KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden.
Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant.
Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung.
Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2025 geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden. Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant. Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung. Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2025 geplant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.kunsthalle-kiel.de/de/ 🌏
E-Mail: kunsthalle@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 4318807162 📞
Fax: +49 4318804708 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av20006e-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av20006e-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631724
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Seit dem 18.10.2018 sind folgende Änderungen für EU-weite Vergaben gesetzlich wirksam: - elektronische Veröffentlichung der EU-weiten Vergaben - elektronische Kommunikation mit Bietern und Lieferanten - Annahme von Angeboten AUSSCHLIEßLICH auf ELEKTRONISCHEM Weg (Es werden Angebote nur gewertet, wenn diese elektronisch eingereicht wurden!) Wir bitten dies dringend zu beachten!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant.

Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung.

Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2025 geplant.

Bezeichnung des Loses: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung
Losnummer: Los 1 (Modul 1, 3, 4) und Los 2 (Modul 2)
Kurze Beschreibung:

Die Christian-Albrechts- Universität – im folgenden Auftraggeber genannt – beabsichtigt die Durchführung der Verlagerung einer umfangreichen Kunstsammlung von 24105 Kiel und 24837 Schleswig in ein Kunstlager des Auftragnehmers.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen sind die Durchführung der erforderlichen Kunstpackleistungen einschließlich der Bereitstellung von Packmaterial und Transportbehältnissen und die Durchführung der notwendigen Kunsttransporte von 24105 Kiel (bzw.24837 Schleswig) in das Kunstlager des Auftragnehmers.

Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2 2025 geplant.

Der Rückumzug ist für das 4. Quartal 2028 geplant.

Zusätzliche Informationen:

Seit dem 18.10.2018 sind folgende Änderungen für EU-weite Vergaben gesetzlich wirksam:

- elektronische Veröffentlichung der EU-weiten Vergaben

- elektronische Kommunikation mit Bietern und Lieferanten

- Annahme von Angeboten AUSSCHLIEßLICH auf ELEKTRONISCHEM Weg

(Es werden Angebote nur gewertet, wenn diese elektronisch eingereicht wurden!)

Wir bitten dies dringend zu beachten!

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kunsthalle Kiel - Düsternbrooker Weg 1 - 24105 Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

• Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

• Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Die Angaben werden in VHB_633 Angebotsschreiben gemacht.

Zusätzlich sind aktuelle bzw. im Leistungszeitraum gültige Zertifikate vorzulegen für:

I. DIN EN 15946 Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport

II. DIN EN 16648 Erhaltung des kulturellen Erbes – Transportmethoden

III. ISO 14001:2015

IV. DIN EN ISO 9001

Das vom Bieter zu stellende Kunstlager hat Mindestanforderungen hinsichtlich:

I. Klimatisierung

II. Sicherheit

III. Lagerlogistik

zu erfüllen. Diese sind in der Leistungsbeschreibung dezidiert aufgeführt. Die Nichterfüllung der Anforderungen bzw. das Fehlen der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung genannten Nachweise führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Umzugsleistungen und andere Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Als Mindestanforderung werden 300.000 EUR vorausgesetzt.

• Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird durch den Namen des Verantwortlichen in Druckbuchstaben im Angebot mit abgegeben

• Angaben, über ein Insolvenzverfahren und Liquidation: Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, welcher auf Verlangen vorgelegt wird.

• Nachweis der Versicherung über eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen. Die Höhe der Versicherungssumme ergibt sich wie folgt: bei einem Auftragswert bis einschließlich 3 Mio. € eine Deckungssumme für Personenschäden von 2 Mio. €, für sonstige Schäden 2 Mio. €; bei einem Auftragswert ab 3 Mio. bis einschließlich 10 Mio. € eine Deckungssumme für Personenschäden von 3 Mio. € , für sonstige Schäden 3 Mio. €.

• Sofern Bietergemeinschaften gebildet werden sollen, sind die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten von jedem Mitglied zu erbringen. Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben auf gesondertes Verlangen eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Bei Einsatz von eignungsverleihenden Unterauftragnehmern (Nachunternehmen) sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu:

• Anzahl kaufmännischer Mitarbeiter; davon Projektleiter / -koordinator bei Kunsttransporten

• Anzahl gewerblicher Mitarbeiter; davon Berufskraftfahrer; davon ausgebildete Kunstpacker; davon Schreiner / Monteure; davon Transportarbeiter/ sonstige

• Anzahl Aushilfen / nicht ständig Beschäftigte

• Anzahl eigene Fahrzeuge (geeignet für Kunsttransport); davon Kunsttransporter bis 3,5 to; davon LKW ( Kunsttransport ) bis 7,5 to; davon LKW (Kunsttransport) über 7,5 to; davon sonstige Fahrzeuge

• Anzahl eigener Klimarollwagen

• Anzahl eigener Klimaboxen

• Anzahl eigener Gemäldetransportwagen

• Anzahl eigene Rollboxen für Kunsttransport

• sonstiges Umzugsmaterial

• Projektleitung des Bieters / Vertretung vor Ort mit Namen, Kontakt, Unternehmenszugehörigkeit und Verfügbarkeit

Mindeststandards:

• Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Werts und des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des Empfängers. Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Leistungen über einen Zeitraum der letzten 5 eigenverantwortlich durchgeführt haben. Der Nachweis ist für den Bewerber zu erbringen. Leistungen, die über verbundene Unternehmen erfolgt sind, sind aus der Wertung ausgeschlossen. Die Angaben sind als Eigenerklärung dem Angebot beizufügen.

• Personal; Alle Mitarbeiter*innen im Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder die davon Kenntnis erhalten können, dürfen nicht vorbestraft sein, es müssen aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse oder gleichwertige Dokumente vorliegen und die Vorstrafenfreiheit muss jährlich überprüft werden. Der Auftraggeber behält sich Überprüfungen vor.

• Die vor Ort eingesetzten Mitarbeiter müssen dem Auftraggeber spätestens zwei Wochen vor dem Einsatz beim Auftraggeber namentlich bekannt gegeben werden. Beim Einsatz müssen sie ein amtliches Ausweisdokument sowie eine Kopie des Führungszeugnisses zur Überprüfung mit sich führen. Das als Projektleiter*in / Projektmanager*in einzusetzendes Personal sowie dessen Vertretung in Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitszeiten sowie für unvorhergesehene Abwesenheiten ist namentlich zu nennen. Das Personal darf nicht aus einem verbundenen Unternehmen gestellt werden. Auch für das als Vertretung genannte Personal sind die hier genannten Anforderungen bindend. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nur für den Transport von hochwertigen Kunstgegenständen entsprechend geeignetes und qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen, für das sämtliche gesetzliche Versicherungen für Arbeitnehmer bestehen. Der Einsatz von Aushilfen oder geringfügig Beschäftigten oder Tagespersonal, z.B. von Mitarbeitern aus Zeitarbeitsfirmen ist aufgrund der Besonderheiten des Transportgutes verboten.

• Der Auftragnehmer hat die ihm obliegenden gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten einzuhalten. Der Auftraggeber wird entsprechend Prüfungen vornehmen.

• Es muss 1 Projektleiter*in und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung stehen. Eine Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau und/oder Studium im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/ kaufmännische Ausbildung/ relevante Ausbildung ist notwendig. Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich Kunstlogistik von mindestens 5 Jahren sind Voraussetzung.

Des Weiteren werden Mindeststandards gestellt an Kunstpacker, Kraftfahrer für LKW, Verpackung und Fahrzeuge/ Transport/ Fahrweisen.

Hier wird auf die ANLAGE ZUR BEKANNTMACHUNG 3.1.3 verwiesen. Wir bitten, dieses dringend zu beachten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes einzelnen Bietergemeinschaftsmitgliedes für die Gesamtbaumaßnahme werden zugelassen. Des Weiteren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG - Heidenkampsweg 58 - 20097 Hamburg
Zusätzliche Informationen:

Bieter oder ihre Bevollmächtigten dürfen während der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Neubauer
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av20006e-eu 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heidenkampsweg 58
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Kontaktperson: Herr Daniel Klose
Telefon: +49 40398996227 📞
E-Mail: khk@hitzler-ingenieure.de 📧
Fax: +49 40398996201 📠
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.hitzler-ingenieure.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Seit dem 18.10.2018 sind folgende Änderungen für EU-weite Vergaben gesetzlich wirksam:

• elektronische Veröffentlichung der EU-weiten Vergaben

• elektonische Kommunikation mit Bietern und Lieferanten

• Annahme von Angeboten AUSSCHLIEßLICH auf ELEKTRONISCHEM Weg

(Es werden Angebote nur gewertet, wenn diese elektronisch eingereicht wurden)

Wir bitten dies dringend zu beachten!

Bieterfragen werden bis 5 Werktage vor Angebotsöffnung beantwortet. Spätere Bieterfragen können nicht mehr beantwortet werden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gem. § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 201-631724 (2023-10-13)

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