Klimaangepasste Qualifizierung des Gartendenkmals “Stadtpark West- Arnoldigarten“ in Gotha

Stadtverwaltung Gotha

Die Stadt Gotha plant die Qualifizierung des frequentierten Naherholungsgebiets "Stadtpark West - Arnoldigarten" in den räumlichen Grenzen des historischen denkmalgeschützten Landschaftsparks und dem angrenzenden Waldpark. Hierbei soll den zunehmenden Schäden durch die Klimawirkungen wie Hitze/Trockenstress für den Waldbestand sowie Bodenerosion infolge von Starkregenereignissen entgegengewirkt bzw. vorgebeugt werden. Die Projektdurchführung erfolgt dabei unter der Federführung des städtischen Gartenamtes und unter Einbezug assoziierter Behörden, wie z. B. Landratsamt, Thüringer Forstamt, Landesamt für Denkmalpflege und Akteuren, wie z. B. Naturschutzverbände, Freizeitvereine sowie der Bürgerschaft.
Die Gesamtfläche des Naherholungsgebietes Stadtpark West beträgt 290 ha. Die Flächen, auf die sich das vorliegende Projekt bezieht, sind die stadtnahen Kernbereiche mit dem ca. 19 ha großen „Landschaftspark“ und dem ca. 14 ha großen „Waldpark" welche die größte Dichte an kulturhistorischen Spuren aufweisen und am meisten besucht werden. Das zu betrachtende Areal umfasst somit insgesamt ca. 33 ha.
Gemäß dem Projektaufruf vom 15.01.2021 vom Bundesministerium des Inneren für Bau und Heimat zur „Anpassung urbaner Räume an den Klimawandel“ und der eingereichten Projektskizze mit drei auszuarbeitenden Projektschwerpunkten (1.) Waldumbau, (2.) Wassermanagement/Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser sowie (3.) Stärkung der Erholungs-/Nutzungsfunktion erhielt die Stadt Gotha mit Datum vom 21.11.2022 zur Sicherung der Finanzierung des Projekts den Zuwendungsbescheid (ZWB) durch den Zuwendungsgeber, das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).
Die geschätzten Gesamtkosten im vorliegenden Förderprojekt für nicht-bauliche und bauliche Maßnahmen betragen 1.000.000 € brutto. Der Fördersatz beträgt 90 % und damit 900.000 € brutto an Zuwendungsmitteln.
Der Gesamtkostenrahmen von brutto 1.000.000 € ist zwingend einzuhalten.
Kurzbeschreibung des Planungsauftrags
Alle im ZWB bewilligten Maßnahmen ordnen sich folgenden drei Projektschwerpunkten unter (1.) Waldumbau, (2.) Wassermanagement/Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser sowie (3.) Stärkung der Erholungs-/Nutzungsfunktion.
(1) Waldumbau:
Infolge der vergangenen Dürresommer sind über 80 % der Leitbaumarten entweder abgestorben oder befinden sich in der Resignationsphase. Eine Entnahme von abgestorbenen und gefährdeten Bäumen auf ca. 20 ha Waldfläche ist erforderlich. Ein klimafreundlicher Waldumbau und die Einbringung klimaresistenter und v. a. trockentoleranter Gehölze ist notwendig.
(2) Wassermanagement/ Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/ Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser:
An mehreren neuralgischen Punkten im Projektgebiet bestehen Probleme mit der Ausspülung von Gräben und Wegen infolge von Starkregenereignissen mit entsprechendem erheblichen Bodenerosionsrisiko. Das Planungsziel ist ein ganzheitliches Wassermanagement mit folgenden Schwerpunkten:
- Verlangsamung der Abflussgeschwindigkeiten
- Wasserrückhalt, ober- und unterirdisch als Wasserreservoir befördern
- Versickerung und Nutzen des Niederschlagswassers in der Fläche zur Stärkung der Ökosystemleistungen
(3) Stärkung der Erholungs-/ Nutzungsfunktion der Parkanlage:
Der aktuelle Zustand und die Ausstattung der Parkanlage ist gemindert und verhindert somit deren Funktionserfüllung als Ort für Erholung, Abkühlung und soziale Begegnung bzw. sportliche Betätigung.
Um der zunehmenden Bedeutung der Parkanlage im Zuge des Klimawandels als Rückzugs- und Erholungsort, als Ort für soziale Interaktion sowie für Sport- und Freizeitaktivitäten gerecht werden zu können, sind bauliche Aufwertungen und eine Steigerung der Erholungs- und Nutzungsfunktionen hinsichtlich verschiedener Nutzerinteressen notwendig.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-23 Auftragsbekanntmachung
2023-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Gotha
Postanschrift: Ekhofplatz 24
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3621-222135 📞
E-Mail: vergabe@gotha.de 📧
Fax: +49 3621-222515 📠
Region: Gotha 🏙️
URL: www.gotha.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52131836 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52131836 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Klimaangepasste Qualifizierung des Gartendenkmals “Stadtpark West- Arnoldigarten“ in Gotha”
Produkte/Dienstleistungen: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gotha plant die Qualifizierung des frequentierten Naherholungsgebiets "Stadtpark West - Arnoldigarten" in den räumlichen Grenzen des historischen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 840 336 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: 1+2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpfl. Zielplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste 📦
Ort der Leistung: Gotha 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gotha
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 - Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpflegerischer Zielplanung – Einordnung als nicht-bauliche Maßnahme im ZWB Projektbeschreibung Grundlage...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 119 790 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-27 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bieter, die auf Grundlage der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs veröffentlichten Bewertungsmatrix die höchsten Punktzahlen erreicht haben, werden zur...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Objektplanung Freianlagen inklusive Fachplanungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planentwürfe (Systeme und Integration) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kalkulation und Überwachung der Kosten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“2. Los 2 - Objektplanungen für Freianlagen inkl. Fachplanungen für Wassermanagement (Wasserbau/ Hydraulik) sowie steinrestauratorische Maßnahmen -...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 129 395 💰
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei optionaler Beauftragung der Lph. 5-9: Verlängerung der Ausführungsfrist bis 01.12.2029.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der weiteren Planungsleistungen erfolgt stufenweise: 1. Stufe: Leistungsphasen 1-4 inkl. zugehöriger Fachplaner 2. Stufe optional:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung - Nachweis der Berufszulassung (Eintragung in der Architektenkammer als Landschaftsarchitekt/in) - Aktueller...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- durchschnittl. Umsatz der letzten 5 Geschäftsjahre (brutto) pro Jahr - Anzahl der Landschaftsarchitekten im Bereich konzeptionelle Planungen und Garten-...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- 1 Arbeitsprobe / Referenz, 2017 - 2022 (begonnen und / oder fertiggestellt) insbesondere mit Angaben zu Fläche des Planungsbereiches, Kurzcharakteristik,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis bzw. Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs 4 VgV Mindestdeckungssummen in Höhe von: 3.000.000 EUR für Personenschäden und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-04 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-26 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Verhandlungsgespräche sollen in der 30. KW 2023 erfolgen. Die Bieter, die auf Grundlage der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs veröffentlichten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 062-183997 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 186 475 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 062-183997

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VgV-VV-67/23/026
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 – Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpfl. Ziel-planung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ulrich Boock –Freier Landschaftsarchitekt
Postort: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 117 968 💰
Quelle: OJS 2023/S 194-605910 (2023-10-04)