Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
In Ziffer 9 Mitarbeiter der Eigenerklärung (Formular TNW 2) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu Mitarbeitern zu machen.
Mindeststandards im Hinblick auf Mitarbeiter
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn
- die Anzahl an Softwareentwicklern in Vollzeitäquivalenten bezogen auf das geforderte Softwaresystem / Los mindestens 10 beträgt;
- die Anzahl an Implementierungsmitarbeitern in Vollzeitäquivalenten bezogen auf das geforderte Softwaresystem / Los, die seit mindestens 2 Jahren entsprechende Systeme in Betrieb nehmen, Stammdatenschulungen durchführen, produktspezifische Anforderungen mit den Kunden auf Grundlage des Lastenhefts vereinbaren, Module konfigurieren sowie Datenmigrationen vorbereiten und überwachen und die Aufnahme des Echtbetriebs begleiten, mindestens 6 beträgt;
- die Anzahl an Projektleitern, die in den letzten 5 Jahren mindestens zwei Projekte in Krankenhäusern mit mindestens 100 Betten im Umfeld klinisches Arbeitsplatzsystem / Los geleitet haben, mindestens 3 beträgt.
Maßgeblich ist bei Bewerbergemeinschaften die kumulierte Beschäftigtenzahl. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards im Hinblick auf Mitarbeiter bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
In Ziffer 10 Referenzen der Eigenerklärung (Formular TNW 2) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sowie zum Zwecke der Eignungswertung Angaben zu Referenzen pro beantragtem Los zu machen.
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag anhand von mindestens drei Referenzen seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Erweiterung eines klinische Arbeitsplatz-Systems unter Berücksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen. Die einzureichenden Referenzen dienen dabei sowohl der Eignungsprüfung als auch der Eignungswertung.
Für Bewerber, die die Mindeststandards erfüllen und nicht aus einem anderen Grund aus der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge ausgeschieden sind, erfolgt die Eignungswertung der eingereichten Referenzen anhand der in Ziffer II.2.9 der EU-Bekanntmachung sowie in Ziffer 8.4.6 Begrenzung der Anzahl der Bewerber dieses Informationsschreibens bekanntgemachten Eignungskriterien.
a) Mindeststandards für jede einzelne Referenz
- Das Referenzprojekt betrifft die Erweiterung eines klinischen Arbeitsplatz-Systems um die Funktionalität des jeweiligen Loses;
- Das Referenzprojekt ist abgenommen;
- Das Referenzprojekt betrifft eine Einrichtung mit mindestens 100 Betten in Deutschland;
- Die Abnahme des Referenzprojektes erfolgte nach dem 1. Januar 2020.
Werden die Mindeststandards für jede einzelne Referenz von einer vorgelegten Referenz nicht erfüllt, wird diese im Rahmen der Eignungswertung nicht berücksichtigt (vgl. Ziffer 8.4.6 Begrenzung der Anzahl der Bewerber).
b) Mindeststand für die insgesamt eingereichten Referenzen
- Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorweisen, die sämtliche unter a) genannten Mindeststandards für jede einzelne Referenz erfüllen.
- Pro Los müssen mindestens zwei Referenzen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem Mesalvo ClinicCentre eingereicht werden.
Teilnahmeanträge, die die vorgenannten Mindeststandards nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Folgende Angaben sind jeweils zu den Referenzprojekten zu machen:
- Projektbezeichnung;
- Angabe des Unternehmens, das die Leistungen im Referenzprojekt erbracht hat;
- Auftraggeber des referenzierten Projektes;
- Ansprechpartner beim Auftraggeber des referenzierten Projekts mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Allgemeine Projektbeschreibung;
- Angabe, ob das Referenzprojekt die Erweiterung eines klinische Arbeitsplatz-Systems um die Funktionalität des Los betrifft;
- Angabe, ob das Referenzprojekt abgenommen ist;
- Angabe, ob das Referenzprojekt eine Einrichtung mit mindestens 400 Betten betrifft und sich auf mindestens 2 Standorte in Deutschland mit jeweils mindestens 4 Fachabteilungen bezog;
- Angabe des Zeitpunkts der Abnahme des Referenzprojektes;
- Los 1: Angabe, ob im Rahmen des Referenzprojektes sämtliche zwingend einzuhaltenden funktionalen Anforderungen („Muss-Kriterien“) einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation (Fördertatbestand 3) aus Ziffer 4.3.3.1 Digitale Dokumentation und aus Ziffer 4.3.3.2 Systeme zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen KHZG-Förderrichtlinie umgesetzt wurden;
- Los 2: Angabe, ob im Rahmen des Referenzprojektes sämtliche zwingend einzuhaltenden funktionalen Anforderungen („Muss-Kriterien“) eines digitalen Medikationsmanagements (Fördertatbestand 5) aus Ziffer 4.3.5 KHZG-Förderrichtlinie umgesetzt wurden;
- Los 3: Angabe, ob im Rahmen des Referenzprojektes sämtliche zwingend einzuhaltenden funktionalen Anforderungen („Muss-Kriterien“) einer digitalen Leistungsanforderung (Fördertatbestand 6) aus Ziffer 4.3.6 KHZG-Förderrichtlinie umgesetzt wurden;
Folgende weitere Angaben können zu den Referenzprojekten gemacht werden, um die Vergabe von Bewertungspunkten zu ermöglichen:
- Angabe, ob im Rahmen des Referenzprojektes Windows HyperV für die Virtualisierung verwendet wird;
- Angabe des klinischen Arbeitsplatzsystems (Hersteller, Produktname)
Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen. Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber bei Vorliegen der entsprechenden Tatbestandsvoraussetzungen des § 124 GWB vom Verfahren unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit auszuschließen.
Die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben einmalig eine Unternehmenspräsentation vorzulegen. Das Dokument ist von den Bewerbern selbst zu erstellen; es wird hierzu kein Formblatt bereitgestellt. Es soll nicht mehr als eine DIN A4-Seite umfassen.
Aus der Unternehmenspräsentation sollen mindestens die zeitliche Entwicklung der Unternehmung, die Produkte / Dienstleistungen, die Mitarbeiteranzahl und der Standorte der Bewerber bzw. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft hervorgehen.