KoalA 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Rahmenvertrag über Kauf von Headsets (monaural und binaural), Speakerphones und Webcams sowie Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-16 Auftragsbekanntmachung
2023-06-15 Ergänzende Angaben
2023-06-29 Ergänzende Angaben
2023-07-04 Ergänzende Angaben
2023-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 12-22-00520
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Kauf von Headsets (monaural und binaural), Speakerphones und Webcams sowie Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518797 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-296625
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In der BA wird im IT-Systemhaus, in der Familienkasse, in den Service-Centern und in der Zentralen Auslandsvermittlung Skype for Business (SfB) für die Telekommunikation eingesetzt.
Hierfür werden diverse Hardware-Komponenten (Headsets sowie entsprechendes Zubehör, Webcams und Speakerphones) benötigt.
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von:
• zertifizierten USB-, DECT-, Dual-BT sowie SC-Headsets (monaural und binaural) - s.
LV-Gruppe 1
▪ dazugehörigem Zubehör (Ersatzohrpolster, QD-Kupplung, Trainerkabel) - s. LVGruppe 1
• zertifizierten Speakerphones - s. LV-Gruppe 2
• zertifizierten Webcams - s. LV-Gruppe 3
➢ Zertifizierung: Die Geräte müssen über eine Microsoft-Zertifizierung für SfB oder
TEAMS verfügen. Sofern die angebotenen Geräte für Microsoft-TEAMS zertifiziert
sind, muss eine Rezertifizierung für Microsoft-SfB gegeben sein.
➢ Die jeweiligen USB-Anschlusskabel müssen zum Anschluss am PC / Notebook einen USB-A-Stecker haben (s. LV Leistungskriterium Nr. 4)
➢ Alle angebotenen Geräte und das entsprechende Zubehör sollten von einem Hersteller stammen. Sofern eine solche Zusammenstellung nicht möglich ist, müssen zumindest innerhalb der jeweiligen LV-Gruppe (1, 2 und 3) alle Leistungspositionen von einem Hersteller sein. Die monaurale und binaurale Modellversion des angebotenen USB-, DECT- und SC-Headsets (LV-Positionen 1.1, 1.2 / 1.3, 1.4 / 1.7, 1.8) müssen darüber hinaus aus der gleichen Modellserie stammen (s. auch LV- Leistungskriterium Nr. 8). sowie die Überlassung (ohne gesonderte Vergütung) von
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• Treibern/Firmware inkl. Lieferung.
• Software zur Geräteverwaltung inkl. Lieferung.
• Die Software muss immer vom Hersteller der Geräte stammen. Sofern alle Positionen der drei LV-Gruppen von einem Hersteller stammen, ist eine einzelne Software zur Geräteverwaltung ausreichend. Sollten die Geräte von unterschiedlichen Herstellern stammen, so ist für jede LV-Gruppe eine Software zur Geräteverwaltung bereitzustellen.
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und die Bereitstellung (ohne gesonderte Vergütung) von Pflege und Support ab
• dem 15.01.24 bis Ende des Leistungszeitraumes
o Pflege ist nur für die Software zu erbringen.
o Support ist für Software und Geräte zu leisten.
Es bestehen Mindestabrufmengen für einzelne Beschaffungspositionen. Diese sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Eine Abrufverpflichtung für darüberhinausgehende Mengen besteht nicht.
Der Höchstwert für diese Beschaffung beläuft sich auf 11.540.000 € brutto. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beginnt mit Zuschlag.
Der Leistungszeitraum beginnt ab dem 15.01.2024.
Ab diesem Zeitpunkt kann die BA Geräte für 3 Jahre abrufen (Abrufzeitraum).
Je Gerät enthält der Abruf Pflege und Support für einen Zeitraum von je drei Jahren.
Der Abrufzeitraum kann innerhalb der Vertragslaufzeit seitens der BA optional einmalig um ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung - Bestätigung über den Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Vordruck D.4)
Mindeststandards:
Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsdurchführung über den Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels dreier geeigneter Referenzen (Vordruck D.9).
Mindeststandards:
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird / werden in diesem Vergabeverfahren bis zu 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens erbracht wurden. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
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Für jede Produktkategorie ist eine Referenz über die (im Folgenden genannte) mengenmäßige Lieferleistung abzugeben:
a) Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.
b) Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.
c) Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.
Es ergeben sich 3 Möglichkeiten zum Nachweis der Eignung:
1. drei Referenzen
Je Produktkategorie ist eine einzelne Referenz einzureichen. D.h.:
- Referenz 1: Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.
- Referenz 2: Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.
- Referenz 3: Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.
2. zwei Referenzen
Erfüllt eine Referenz bereits die Anforderungen von zwei Produktkategorien, so kann diese zusammen mit einer weiteren Referenz für die dritte Produktkategorie eingereicht werden.
D.h.: Hier beispielhafte Konstellation
UND Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.
- Referenz 2: Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.
Eine andersartige Kombination ist ebenfalls möglich. Es ist jedoch jede Produktkategorie über die Referenzen abzubilden.
3. eine Referenz
Erfüllt eine Referenz bereits die Anforderungen aller drei Produktkategorien, so ist nur diese eine Referenz einzureichen. D.h.
UND Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.
Der Leistungszeitraum bzw. die Leistungsdauer je Referenz muss mindestens 12 Monate betragen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518797 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-2109 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 096-296625 (2023-05-16)
Ergänzende Angaben (2023-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-367279
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-296625
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2023/S 117-367279 (2023-06-15)
Ergänzende Angaben (2023-06-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399545
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2023/S 126-399545 (2023-06-29)
Ergänzende Angaben (2023-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-409192
ABl. S-Ausgabe: 129
Quelle: OJS 2023/S 129-409192 (2023-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KoalA 2024
Referenznummer: 12-22-00520
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
In der BA wird im IT-Systemhaus, in der Familienkasse, in den Service-Centern und in der Zentralen Auslandsvermittlung Skype for Business (SfB) für die Telekommunikation eingesetzt. Hierfür werden diverse Hardware-Komponenten (Headsets sowie entsprechendes Zubehör, Webcams und Speakerphones) benötigt. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltete den Kauf und die Lieferung von: • zertifizierten USB-, DECT-, Dual-BT sowie SC-Headsets (monaural und binaural) - s. LV-Gruppe 1 ▪ dazugehörigem Zubehör (Ersatzohrpolster, QD-Kupplung, Trainerkabel) - s. LVGruppe 1 • zertifizierten Speakerphones - s. LV-Gruppe 2 • zertifizierten Webcams - s. LV-Gruppe 3 ➢ Zertifizierung: Die Geräte mussten über eine Microsoft-Zertifizierung für SfB oder TEAMS verfügen. Sofern die angebotenen Geräte für Microsoft-TEAMS zertifiziert waren, musste eine Rezertifizierung für Microsoft-SfB gegeben sein. ➢ Die jeweiligen USB-Anschlusskabel mussten zum Anschluss am PC / Notebook einen USB-A-Stecker haben (s. LV Leistungskriterium Nr. 4) ➢ Alle angebotenen Geräte und das entsprechende Zubehör sollten von einem Hersteller stammen. Sofern eine solche Zusammenstellung nicht möglich war, mussten zumindest innerhalb der jeweiligen LV-Gruppe (1, 2 und 3) alle Leistungspositionen von einem Hersteller sein. Die monaurale und binaurale Modellversion des angebotenen USB-, DECT- und SC-Headsets (LV-Positionen 1.1, 1.2 / 1.3, 1.4 / 1.7, 1.8) mussten darüber hinaus aus der gleichen Modellserie stammen (s. auch LV- Leistungskriterium Nr. 8). sowie die Überlassung (ohne gesonderte Vergütung) von • Treibern/Firmware inkl. Lieferung. • Software zur Geräteverwaltung inkl. Lieferung. • Die Software musste immer vom Hersteller der Geräte stammen. Sofern alle Positionen der drei LV-Gruppen von einem Hersteller stammten, war eine einzelne Software zur Geräteverwaltung ausreichend. Sollten die Geräte von unterschiedlichen Herstellern stammen, so war für jede LV-Gruppe eine Software zur Geräteverwaltung bereitzustellen. und die Bereitstellung (ohne gesonderte Vergütung) von Pflege und Support ab • dem 15.01.24 bis Ende des Leistungszeitraumes o Pflege war nur für die Software zu erbringen. o Support war für Software und Geräte zu leisten. Es bestanden Mindestabrufmengen für einzelne Beschaffungspositionen. Diese waren dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Eine Abrufverpflichtung für darüberhinausgehende Mengen bestand nicht. Der Höchstwert für diese Beschaffung belief sich auf 11.540.000 € brutto. Dieser Wert stellte die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hatte keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-27 📅
Datum des Endes: 2028-01-14 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag begann mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ab dem 15.01.2024. Ab diesem Zeitpunkt kann die BA Geräte für 3 Jahre abrufen (Abrufzeitraum). Je Gerät enthält der Abruf Pflege und Support für einen Zeitraum von je drei Jahren. Der Abrufzeitraum kann innerhalb der Vertragslaufzeit seitens der BA optional einmalig um ein Jahr verlängert werden.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IT-HAUS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 192270896
Postanschrift: Europa-Allee 26/28
Postleitzahl: 54343
Postort: Föhren
Region: Trier-Saarburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: menthofer@it-haus.com 📧
Telefon: +49 221-28073212 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen - D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 911-179-3155 📞
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2023/S 230-724833 (2023-11-28)