KoalA 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Rahmenvertrag über Kauf von Headsets (monaural und binaural), Speakerphones und Webcams sowie Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT-HAUS GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-16	Auftragsbekanntmachung
2023-06-15	Ergänzende Angaben
2023-06-29	Ergänzende Angaben
2023-07-04	Ergänzende Angaben
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 12-22-00520
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über Kauf von Headsets (monaural und binaural), Speakerphones und Webcams sowie Zubehör”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518797 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-296625
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

“entfällt”
Quelle: OJS 2023/S 096-296625 (2023-05-16)

Ergänzende Angaben (2023-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-367279
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-296625
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2023/S 117-367279 (2023-06-15)

Ergänzende Angaben (2023-06-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399545
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2023/S 126-399545 (2023-06-29)

Ergänzende Angaben (2023-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-409192
ABl. S-Ausgabe: 129
Quelle: OJS 2023/S 129-409192 (2023-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KoalA 2024
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“In der BA wird im IT-Systemhaus, in der Familienkasse, in den Service-Centern und in der Zentralen Auslandsvermittlung Skype for Business (SfB) für die...”

Beschreibung der Beschaffung

In der BA wird im IT-Systemhaus, in der Familienkasse, in den Service-Centern und in der Zentralen Auslandsvermittlung Skype for Business (SfB) für die Telekommunikation eingesetzt.
Hierfür werden diverse Hardware-Komponenten (Headsets sowie entsprechendes Zubehör, Webcams und Speakerphones) benötigt.
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltete den Kauf und die Lieferung von:
• zertifizierten USB-, DECT-, Dual-BT sowie SC-Headsets (monaural und binaural) - s.
LV-Gruppe 1
▪ dazugehörigem Zubehör (Ersatzohrpolster, QD-Kupplung, Trainerkabel) - s. LVGruppe 1
• zertifizierten Speakerphones - s. LV-Gruppe 2
• zertifizierten Webcams - s. LV-Gruppe 3
➢ Zertifizierung: Die Geräte mussten über eine Microsoft-Zertifizierung für SfB oder
TEAMS verfügen. Sofern die angebotenen Geräte für Microsoft-TEAMS zertifiziert
waren, musste eine Rezertifizierung für Microsoft-SfB gegeben sein.
➢ Die jeweiligen USB-Anschlusskabel mussten zum Anschluss am PC / Notebook einen USB-A-Stecker haben (s. LV Leistungskriterium Nr. 4)
➢ Alle angebotenen Geräte und das entsprechende Zubehör sollten von einem Hersteller stammen. Sofern eine solche Zusammenstellung nicht möglich war, mussten zumindest innerhalb der jeweiligen LV-Gruppe (1, 2 und 3) alle Leistungspositionen von einem Hersteller sein. Die monaurale und binaurale Modellversion des angebotenen USB-, DECT- und SC-Headsets (LV-Positionen 1.1, 1.2 / 1.3, 1.4 / 1.7, 1.8) mussten darüber hinaus aus der gleichen Modellserie stammen (s. auch LV- Leistungskriterium Nr. 8). sowie die Überlassung (ohne gesonderte Vergütung) von
• Treibern/Firmware inkl. Lieferung.
• Software zur Geräteverwaltung inkl. Lieferung.
• Die Software musste immer vom Hersteller der Geräte stammen. Sofern alle Positionen der drei LV-Gruppen von einem Hersteller stammten, war eine einzelne Software zur Geräteverwaltung ausreichend. Sollten die Geräte von unterschiedlichen Herstellern stammen, so war für jede LV-Gruppe eine Software zur Geräteverwaltung bereitzustellen.
und die Bereitstellung (ohne gesonderte Vergütung) von Pflege und Support ab
• dem 15.01.24 bis Ende des Leistungszeitraumes
o Pflege war nur für die Software zu erbringen.
o Support war für Software und Geräte zu leisten.
Es bestanden Mindestabrufmengen für einzelne Beschaffungspositionen. Diese waren dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Eine Abrufverpflichtung für darüberhinausgehende Mengen bestand nicht.
Der Höchstwert für diese Beschaffung belief sich auf 11.540.000 € brutto. Dieser Wert stellte die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hatte keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-27 📅
Datum des Endes: 2028-01-14 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag begann mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ab dem 15.01.2024. Ab diesem Zeitpunkt kann die BA Geräte für 3 Jahre abrufen...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IT-HAUS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 192270896
Postanschrift: Europa-Allee 26/28
Postleitzahl: 54343
Postort: Föhren
Region: Trier-Saarburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: menthofer@it-haus.com 📧
Telefon: +49 221-28073212 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen - D.8: Erklärung zu fakultativen...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2023/S 230-724833 (2023-11-28)

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