Kodiertool

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Beschaffung einer Kodiertool Software für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-02 Auftragsbekanntmachung
2024-03-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2023 / AW - 650129
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Kodiertool Software für die Mühlenkreiskliniken (AöR)”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: alexander.warkentin@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 57179052423 📞
Fax: +49 5717902411 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1CFDF4F5-F5DC-41BE-B08F-6ABFE8A9BCD6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1CFDF4F5-F5DC-41BE-B08F-6ABFE8A9BCD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-477976
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die mit der Digitalisierung verbundenen Potentiale sollen auch für die Zentralen Dienste, u. a. dem Medizincontrolling nachgewiesen werden. Damit verfolgt...”    Mehr anzeigen

“• Zeitnahe Abrechnung von typischen stationären Behandlungsabläufen anhand der verfügbaren Dokumentation im KIS (Nexus)”
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“• Die automatisiert generierten DRGs und PEPPs sollen anfänglich mit und später ohne zusätzliche Freigabe der Primärkodierer ins KIS übernommen werden”

“• Mindestens 25% der betroffenen Behandlungsfälle müssen automatisiert kodiert werden. Dies ist konzeptionell vor der Installation an den DRGs C08B, I44,...”    Mehr anzeigen

“• RightCoding, also vollständige und erlössichernde Kodierung”

“• Abrechnung am Tag der Entlassung, wenn gemeinsam definierte Mindestanforderungen vorliegen”

“• Reduzierung des Verwaltungsaufwandes im Medizincontrolling”
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option auf Verlängerung um 36 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate Grundlaufzeit mit der Option auf Verlängerung um 36 Monate.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr....”    Mehr anzeigen

“2. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers. (Nur auf gesonderter Nachfrage der Vergabestelle) [Nr. 2 Eignungsanforderungen -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr.2...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) Nachweis der aufgeführten Versicherungen...”    Mehr anzeigen
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“3. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) Nachweis durch Eigenerklärung nach Anlage...”    Mehr anzeigen

“4. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1. Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Einzelnen:”
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“- Personenschäden 5.000.000,00 Euro”

“- Sach- und Umweltschäden 5.000.000,00 Euro”

“(2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)[Nr. 5 Eignungsanforderungen - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

“3. Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. Euro p.a. (zweifach maximiert) [Nr. 6...”    Mehr anzeigen

“4. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum...”    Mehr anzeigen

“5. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Geeignete Referenzen...”    Mehr anzeigen

“2. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum...”    Mehr anzeigen
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“3. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazität...”    Mehr anzeigen

“4. Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters [Nr. 11 Eigenerklärung - Teilnahme...”    Mehr anzeigen

“5. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. [Nr. 12 Eigenerklärung -...”    Mehr anzeigen

“- Service (User-Helpdesk)”

“- SW-Entwicklung”

“- Projektmanagement”

“- Vertrieb”

“- freie MA”

“6. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. [Nr. 13 Eigenerklärung -...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1. Die angebotene Lösung wurde bereits in mindestens einem Krankenhaus über eine Schnittstelle zum führenden KIS-System NEXUS angebunden. [Nr. 8.1...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestens 5 geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren...”    Mehr anzeigen
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“3. Mindestanforderung: 50 Beschäftigte [Zu Nr. 13 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) [Nr. 14 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

“2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) [Nr. 15 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”
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“3. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - [Nr. 16 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

“4. Eigenerklärung Russlandsanktionen [Nr. 17 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

“5. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG - [Nr. 18 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

“6. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung [Nr. 19 Eigenerklärung - Teilnahme Vergabeunterlagen]”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden mindestens die drei und maximal die fünf geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1CFDF4F5-F5DC-41BE-B08F-6ABFE8A9BCD6 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muesnster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 150-477976 (2023-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kodiertool
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Die mit der Digitalisierung verbundenen Potentiale sollen auch für die Zentralen Dienste, u. a. dem Medizincontrolling nachgewiesen werden. Damit verfolgt...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Option auf Verlängerung um 36 Monate”
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Medical AI Analytics and Information GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE240003196
Postleitzahl: 59439
Postort: Holzwickede
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mathias.steinkopff@m-ai.rhenus.com 📧
Telefon: +4915117243671 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 3979
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.warkentin@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 57179052423 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 877618c3-8404-4a74-b540-6fcc1ee2e160
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-150674 (2024-03-11)