KommunalBIT AöR - Adobe ETLA-Lizenzen

Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT A.d.ö.R.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Softwarelizenzen des Herstellers Adobe Inc. Es werden die folgenden Lizenzen neu beschafft:
- Acrobat Sign for ent MSFT Azure TRN
- Acrobat Pro DC
- Acrobat Standard DC
- All Apps, Pro
- Single App Pro
- Photoshop Elements
Die Lizenzen sollen für eine Dauer von drei Jahren, beginnend ab dem 30. August 2023 erworben werden. Vom Auftragnehmer wird über die Bereitstellung der Lizenzen hinaus, auch die gelegentliche Beratung des Auftraggebers bei Fragen zum optimalen Einsatz der Lizenzen erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-07 Auftragsbekanntmachung
2023-07-12 Ergänzende Angaben
2023-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Referenznummer: 012/2023
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Softwarelizenzen des Herstellers Adobe Inc. Es werden die folgenden Lizenzen neu beschafft: - Acrobat Sign for ent MSFT Azure TRN - Acrobat Pro DC - Acrobat Standard DC - All Apps, Pro - Single App Pro - Photoshop Elements Die Lizenzen sollen für eine Dauer von drei Jahren, beginnend ab dem 30. August 2023 erworben werden. Vom Auftragnehmer wird über die Bereitstellung der Lizenzen hinaus, auch die gelegentliche Beratung des Auftraggebers bei Fragen zum optimalen Einsatz der Lizenzen erwartet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT A.d.ö.R.
Postanschrift: Kaiserstraße 30
Postleitzahl: 90763
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommunalbit.de 🌏
E-Mail: koerner@buehner-rae.de 📧
Telefon: +49 9112558-650 📞
Fax: +49 91125586-529 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6XZM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6XZM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-422075
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV6XZM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Softwarelizenzen des Herstellers Adobe Inc. Es werden die folgenden Lizenzen neu beschafft:
- Acrobat Sign for ent MSFT Azure TRN
- Acrobat Pro DC
- Acrobat Standard DC
- All Apps, Pro
- Single App Pro
- Photoshop Elements
Die Lizenzen sollen für eine Dauer von drei Jahren, beginnend ab dem 30. August 2023 erworben werden. Vom Auftragnehmer wird über die Bereitstellung der Lizenzen hinaus, auch die gelegentliche Beratung des Auftraggebers bei Fragen zum optimalen Einsatz der Lizenzen erwartet.
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Der Kommunale Betrieb für Informationstechnik "KommunalBIT" AöR mit Sitz in Fürth ist der zentrale Dienstleister für IT und Telekommunikation für die Städte Erlangen, Fürth, Schwabach und die Mitglieder des Zweckverbands Informationstechnik Franken (ZV IT Franken). Die KommunalBIT stellt für etwa 4.900 Anwenderinnen und Anwender in den Verwaltungen sowie für 46 Schulen ein qualitativ hochwertiges und bedarfsgerechtes Angebot an Hardware, Software und IT-Dienstleistungen zur Verfügung.
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Die KommunalBIT setzt in Ihrem Tätigkeitsbereich Software des Herstellers Adobe Inc. ein. Hierfür hat die KommunalBIT ein Enterprise Term License Agreement (ETLA) geschlossen. Die Softwarelizenzen laufen zum 30.08.2023 aus und werden nun neu beschafft.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate auf Basis des Adobe ETLA, vgl. Nr. 9.7. des Verfahrensbriefes
Beschreibung der Optionen:
True-Ups bei Lizenznutzung über die vereinbarte Mindestabnahmemenge hinaus, zu festgelegten Preisen und Zahlungsbedingungen nach Adobe ETLA, vgl. Nr. 9.3. des Verfahrensbriefes
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KommunalBIT AöR Kaiserstraße 30 90763 Fürth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Jahresumsatz i.H.v. mindestens 50.000,- EUR Umsatz mit Softwarelizenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, nachgewiesen durch Eigenklärung
- Ausreichende Mitarbeiterzahl, i.H.v. mindestens 5 festangestellte Mitarbeitern (als Vollzeitäquivalente), nachgewiesen durch Eigenerklärung
- Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, nachgewiesen durch Eigenerklärung (Alternativ: Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden):
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-- Für Sachschäden und Personenschäden bis zu 1.000.000,- EUR je Schadensereignis
-- Für Vermögensschäden bis zu 50.000,- EUR je Schadensereignis
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Adobe-Partner-Status, mindestens "Adobe Certified Reseller" wenn nicht Hersteller, nachgewiesen durch Eigenerklärung.
- Referenzen, mindestens zwei Referenzprojekte zur Lieferung von Software aus dem Portfolio des Herstellers "Adobe" in den vergangenen drei Jahren, nachgewiesen durch Eigenerklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Internetadresse: www.kommunalbit.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6XZM/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über
das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber.
Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die
aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen
die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei
der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte
Vergabekammer.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags
gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen
werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die
abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf
Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret
mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Quelle: OJS 2023/S 132-422075 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-430372
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-422075
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2023/S 135-430372 (2023-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 644002.11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-523169
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV6V4P

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-23 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892000-50400 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.crayon.com/de-DE/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 644002.11 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 166-523169 (2023-08-25)
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