Die Stadt Köln sucht für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld ein Büro/eine Agentur, welche/s auf Basis eines Kommunikationskonzepts die Kommunikation und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2024 bis 2028 übernimmt. Ziel ist es, weiterhin die Umsetzung der Planung für den neuen Stadtteil transparent zu machen, die Bürgerschaft nach wie vor im Prozess einzubinden und eine Projektidentität zu schaffen. Im Rahmen der Erstellung des Kommunikationskonzeptes sollen die unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses analysiert sowie die Herausforderungen und Potentiale des Gesamtprojekts und der Teilprojekte identifiziert werden, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Projektthemen und Zielgruppen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.
Auftragsbekanntmachung (2023-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2023-0012-61-1
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Köln sucht für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld ein Büro/eine Agentur, welche/s auf Basis eines Kommunikationskonzepts die Kommunikation und...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Köln sucht für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld ein Büro/eine Agentur, welche/s auf Basis eines Kommunikationskonzepts die Kommunikation und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2024 bis 2028 übernimmt. Ziel ist es, weiterhin die Umsetzung der Planung für den neuen Stadtteil transparent zu machen, die Bürgerschaft nach wie vor im Prozess einzubinden und eine Projektidentität zu schaffen. Im Rahmen der Erstellung des Kommunikationskonzeptes sollen die unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses analysiert sowie die Herausforderungen und Potentiale des Gesamtprojekts und der Teilprojekte identifiziert werden, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Projektthemen und Zielgruppen.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Quelle: OJS 2023/S 204-641402 (2023-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im neuen Stadtteil "Köln-Kreuzfeld" im Stadtbezirk Chorweiler sollen auf einer Fläche von circa 80 Hektar mindestens 3.000 Wohneinheiten sowie neue...”
Beschreibung der Beschaffung
Im neuen Stadtteil "Köln-Kreuzfeld" im Stadtbezirk Chorweiler sollen auf einer Fläche von circa 80 Hektar mindestens 3.000 Wohneinheiten sowie neue Arbeitsplätze entstehen. Ziel ist es, mehrfach nutzbare Freiräume, Sozial-, Kultur- und Bildungseinrichtungen zu entwickeln sowie unterschiedliche Möglichkeiten des Arbeitens. Auch Infrastruktur und Klimaschutz sollen dabei berücksichtigt werden.
Der im Rahmen des städtebaulichen Wettbewerbs gekürte Entwurf "The Woodhood - Kreuzfeld Gartenstadt 2.0" wird gegenwärtig in der sogenannten Integrierten Planung weiterentwickelt und konzeptionell überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss der aktuellen Planungsphase im Jahr 2023 geht die Entwicklung des neuen Stadtteils Köln-Kreuzfeld in einen neuen Planungsschritt über - hierbei werden die technischen Anforderungen und Plausibilisierung der Planung und Umsetzung überprüft um Vorlage und Basis für die folgende Bauleitplanung zu bilden. Die Bauleitplanung hat das Ziel, Baurecht im Sinne des städtebaulichen Masterplans zu schaffen.
Zur Begleitung der nächsten Planungsphasen sollen transparente und offene Kommunikation im laufenden Planungsprozess, partizipative und aktive Mitnahme der Öffentlichkeit, sowie die Durchführung von Beteiligung durch unterschiedliche Formate weitergeführt werden. Die Interessens- und Akteursgruppen aus dem öffentlichen und politischen Raum mit ihren spezifischen Erwartungen an die Entwicklung des neuen Stadtteils sind im Kommunikationskonzept zu berücksichtigen.
Vor diesem Hintergrund besteht die Absicht, die Leistungen der Projektkommunikation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen beziehungsweise -beteiligung für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld für den Zeitraum 2024 bis 2028 (48 Monate) zu vergeben.
Die als erforderlich erachteten Leistungen gliedern sich im Wesentlichen in fünf Bausteine.
- Leistungsbaustein 1 - Kommunikationskonzept im Kontext räumlicher/baulicher Planung:
Herstellung einer kontinuierlichen Öffentlichkeitsarbeit, die einen transparenten Informationsfluss über die Planung und Entwicklungen des Städtebauprojekts, wobei die Planungsinhalte und -prozess verständlich und veranschaulich aufbereitet und kommuniziert werden. Einbeziehung der unterschiedlichen Interessens- beziehungsweise Zielgruppen sowie Partizipation und Akzeptanz an den anstehenden Stand der Planung fördern.
- Leistungsbaustein 2 - digitale Kommunikation: Aufbau und Pflege der Internetpräsenz inklusive über die städtischen Social Media-Kanäle sowie einer Newsletter-Kampagne.
- Leistungsbaustein 3 - gestalterische Arbeit: Entwicklung von Motiven für Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung von Printmedien (wie Plakate und Flyer)
- Leistungsbaustein 4 - Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltung inklusive Moderation: Konzeption, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Öffentlichkeitsveranstaltungen inklusive Beteiligungsverfahren. Es ist mindestens eine Öffentlichkeitsveranstaltung pro Jahr vorgesehen.
- Leistungsbaustein 5 - Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Dokumentationsbroschüren, Berichterstattung, Print-Publikationen.
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Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Möglichkeit, dass weitere Teilleistungen gemäß politischem Folgebeschluss erforderlich werden, die nach Ablauf der 48 Monate der...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Möglichkeit, dass weitere Teilleistungen gemäß politischem Folgebeschluss erforderlich werden, die nach Ablauf der 48 Monate der Vertragslaufzeit anfallen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Leitidee
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung des Auftrags/Referenzen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentations- und Angebotsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Auftragsvergabe Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de📧
Telefon: +49 22122124789📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung