Konferenztechnik EG und Monitorband Newsroom für das Filmhaus

Westdeutscher Rundfunk Köln

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen werden in zwei Losen vergeben:
Los 1: Konferenztechnik im EG des Filmhauses - IT und medientechnische Ausstattung der beiden Konferenzräume Raum EG001 und Raum EG022/024 sowie der zugehörigen Lounge im Erdgeschoss des Filmhauses.
Los 2: Realisierung von Monitorbändern im Bereich des "Newsrooms" im Filmhaus.
In jedem Los sind als Ergänzung der zu liefernden und zu integrierenden technischen Anlagen Verlagerungen bestehender Technik und Beistellungen zu berücksichtigen. Es ist Aufgabe des Bieters aus zu liefernden, zu verlagernden und beigestellten Anlagen und Einzelkomponenten jeweils ein betriebsbereites Gesamtsystem herzustellen, welches den Forderungen dieser Vergabeunterlage entspricht. Zum Leistungsumfang gehören auch die Planung, Projektierung, Fertigung, Lieferung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Dokumentation des jeweiligen Gesamtsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-24 Auftragsbekanntmachung
2023-08-30 Ergänzende Angaben
2023-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Referenznummer: ZE 2023-250-02
Kurze Beschreibung:
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Konferenztechnik im EG des Filmhauses - IT und medientechnische Ausstattung der beiden Konferenzräume Raum EG001 und Raum EG022/024 sowie der zugehörigen Lounge im Erdgeschoss des Filmhauses. Los 2: Realisierung von Monitorbändern im Bereich des "Newsrooms" im Filmhaus. In jedem Los sind als Ergänzung der zu liefernden und zu integrierenden technischen Anlagen Verlagerungen bestehender Technik und Beistellungen zu berücksichtigen. Es ist Aufgabe des Bieters aus zu liefernden, zu verlagernden und beigestellten Anlagen und Einzelkomponenten jeweils ein betriebsbereites Gesamtsystem herzustellen, welches den Forderungen dieser Vergabeunterlage entspricht. Zum Leistungsumfang gehören auch die Planung, Projektierung, Fertigung, Lieferung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Dokumentation des jeweiligen Gesamtsystems.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG673H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG673H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456107
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG673H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen werden in zwei Losen vergeben:
Los 1: Konferenztechnik im EG des Filmhauses - IT und medientechnische Ausstattung der beiden Konferenzräume Raum EG001 und Raum EG022/024 sowie der zugehörigen Lounge im Erdgeschoss des Filmhauses.
Los 2: Realisierung von Monitorbändern im Bereich des "Newsrooms" im Filmhaus.
In jedem Los sind als Ergänzung der zu liefernden und zu integrierenden technischen Anlagen Verlagerungen bestehender Technik und Beistellungen zu berücksichtigen. Es ist Aufgabe des Bieters aus zu liefernden, zu verlagernden und beigestellten Anlagen und Einzelkomponenten jeweils ein betriebsbereites Gesamtsystem herzustellen, welches den Forderungen dieser Vergabeunterlage entspricht. Zum Leistungsumfang gehören auch die Planung, Projektierung, Fertigung, Lieferung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Dokumentation des jeweiligen Gesamtsystems.
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Bezeichnung des Loses: Konferenztechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Konferenztechnik im EG des Filmhauses - IT und medientechnische Ausstattung der beiden Konferenzräume Raum EG001 und Raum EG022/024 sowie der zugehörigen Lounge im Erdgeschoss des Filmhauses.
Dauer: 11 Monate
Bezeichnung des Loses: Realisierung von Monitorbändern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Realisierung von Monitorbändern im Bereich des "Newsrooms" im Filmhaus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
- Personenschäden 2.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.
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3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen
Referenzen Los 1
Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare
Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren
beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,
wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als
drei Jahre zurückliegen,
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
- Umfang im Bereich Audio, Video und Mediensteuerung
- Realisierung von nativem Speakertracking mit Nennung Anzahl von Personen (> 20)
und Kameras (>2)
- Umsetzung von IP-basierten Übertragungssystemen inkl. der Konfiguration/Inbetriebnahme
der dafür notwendigen Netzwerkfunktionen
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des Auftraggebers;
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher
Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden
mit Telefonnummer
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"
zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung
basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern
unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,
so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit
dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen
der angebotenen Leistung erbringen soll.
Referenzen Los 2
Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens fünf Jahren
fünf Jahre zurückliegen,
- Umfang im Bereich Montage, Videotechnik und Mediensteuerung
- Realisierung von Videowalls bestehend aus mindestens 10 Einzeldisplays mit
externen Videowallcontrollern
- Umsetzung von vergleichbar komplexen Schnittstellenfunktionen in der Mediensteuerung
zur zentralen Umschaltung von Prozessen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG673H/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2023/S 144-456107 (2023-07-24)
Ergänzende Angaben (2023-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-530953
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-456107
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2023/S 169-530953 (2023-08-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-620913
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG61S7

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-06 📅
Name: Qvest GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG61S7
Quelle: OJS 2023/S 198-620913 (2023-10-10)
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