Konzeption, Planung und Umsetzung des Messeauftritts "Frankfurt RheinMain" auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes

Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH

Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main - unter Beteiligung der Region RheinMain - auf der Immobilienmessen MIPIM in Cannes, Frankreich.
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr (MIPIM) in den Jahren 2024, 2025, 2026 und 2027. Die Leistungen werden für jedes Jahr im Wege eines Einzelauftrags aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Jahr 2024 ist verbindlich als Mindestabnahmemenge festgelegt. Darüber hinaus ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet und dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Abruf oder Vergütung nicht erbrachter Leistungen zu. Die Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 werden aus der Rahmenvereinbarung insbesondere nur dann abgerufen, wenn die Leistungen des Jahres 2024 aus Sicht des Auftraggebers zufriedenstellen erbracht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, diese Leistungen separat an Dritte zu vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-19 Auftragsbekanntmachung
2023-10-04 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-09-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH
Postanschrift: Hanauer Landstraße 126-128
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@frankfurt-business.net 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://frankfurt-business.net/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D606WRG/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Cecilienallee 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Stefan Hanke, RechtsanwaltTimm Freiheit
E-Mail: timm.freiheit@bakertilly.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bakertilly.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D606WRG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Privatrechtliche Gesellschaft in öffentlicher Hand

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Planung und Umsetzung des Messeauftritts "Frankfurt RheinMain" auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes 2023-09-18”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Ort der Leistung: Alpes-Maritimes 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Palais des Festivals et des Congrès 1 Bd de la Croisette 06400 Cannes
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand sind die Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität 1: Kreativkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität 2: Umsetzungs- u. Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltbezug: Konzept zur CO2-Kompensation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 30%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ziff. 19 der Bewerbungsbedingungen (Ausschlussgründe): a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1) Mindestbedingungen: 2.400.000 EUR in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. zu 2) Mindestbedingungen: Der bestehende...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1) Mindestbedingungen: Mindestens 2 Referenzen, aus deren Referenzerläuterungen sich ergibt, dass mindestens folgende Leistungen erbracht wurden: - 1...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ziff. 25 der Bewerbungsbedingungen (Ausführungsbedingungen): a) Die Ausführung setzt voraus, dass die Kommunikation wie folgt erfolgen kann: 1) zwischen der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-20 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-20 08:05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen 1. Mit jedem Angebot zwingend vorzulegende Unterlagen* Nr. Unterlage 1 Vordruck 01 Angebot 2 Vordruck 03...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 183-571786 (2023-09-19)
Ergänzende Angaben (2023-10-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 183-571786

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Änderung Mindestbedingungen zu einem Eignungskriterium
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Referenzen Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Referenzen Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-10-20 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-06 📅
Zeit: 08:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-10-20 📅
Zeit: 08:05
Neuer Wert
Datum: 2023-11-06 📅
Zeit: 08:05
Quelle: OJS 2023/S 194-608378 (2023-10-04)