Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main - unter Beteiligung der Region RheinMain - auf der Immobilienmessen MIPIM in Cannes, Frankreich.
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr (MIPIM) in den Jahren 2024, 2025, 2026 und 2027. Die Leistungen werden für jedes Jahr im Wege eines Einzelauftrags aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Jahr 2024 ist verbindlich als Mindestabnahmemenge festgelegt. Darüber hinaus ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet und dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Abruf oder Vergütung nicht erbrachter Leistungen zu. Die Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 werden aus der Rahmenvereinbarung insbesondere nur dann abgerufen, wenn die Leistungen des Jahres 2024 aus Sicht des Auftraggebers zufriedenstellen erbracht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, diese Leistungen separat an Dritte zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-19.
Auftragsbekanntmachung (2023-09-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 2023-09-18
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Alpes-Maritimes 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot