Der Auftraggeber ist die größte Personenvereinigung in Nordrhein-Westfalen. Über seine 129 Mitgliedsorganisationen sind rund 17.700 Sportvereine mit ihm verbunden, die insgesamt über 4,93 Millionen Mitglieder zählen. In Zusammenarbeit mit dem Land Nordrhein-Westfalen verleiht er jährlich den FELIX Award, eine Auszeichnung für Spitzensportler*innen in NRW. Für die Planung und die Durchführung dieses Vorhabens benötigt er externe Dienstleistungen. Diese sollen in dem vorliegenden Verfahren beschafft werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Durchführung Sportler*innen Wahl NRW 2023-2030
2023-04-26_001
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ist die größte Personenvereinigung in Nordrhein-Westfalen. Über seine 129 Mitgliedsorganisationen sind rund 17.700 Sportvereine mit ihm...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber ist die größte Personenvereinigung in Nordrhein-Westfalen. Über seine 129 Mitgliedsorganisationen sind rund 17.700 Sportvereine mit ihm verbunden, die insgesamt über 4,93 Millionen Mitglieder zählen. In Zusammenarbeit mit dem Land Nordrhein-Westfalen verleiht er jährlich den FELIX Award, eine Auszeichnung für Spitzensportler*innen in NRW. Für die Planung und die Durchführung dieses Vorhabens benötigt er externe Dienstleistungen. Diese sollen in dem vorliegenden Verfahren beschafft werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landessportbund Nordrhein-Westfalen e. V. Friedrich-Alfred-Allee 25 47055 Duisburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer konzeptioniert für den Auftraggeber den "FELIX Award" bzw. den "FELIX Champions" in den Jahren 2023 - 2030. Er führt die Veranstaltung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer konzeptioniert für den Auftraggeber den "FELIX Award" bzw. den "FELIX Champions" in den Jahren 2023 - 2030. Er führt die Veranstaltung einschließlich aller hierfür vorgesehenen Schritte und Teilveranstaltungen als Generalunternehmer durch.
Seit 2007 werden jedes Jahr die besten Spitzensportler*innen aus Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet. Die Awards vergibt der Landessportbund Nordrhein-Westfalen gemeinsam mit dem Land Nordrhein-Westfalen. Die Awards werden in sieben Kategorien an die besten Sportler*innen aus Nordrhein-Westfalen vergeben.
Die feierliche Verleihung fand in den letzten Jahren jeweils im Dezember am zweiten Freitagabend abwechselnd in Dortmund (Westfalenhalle) oder in Düsseldorf (Mitsubishi Electric Halle) statt. Die Verleihung wurde begleitet durch ein kulinarisches 3-Gänge Galadinner, mindestens zwei Show-Acts (Gesang, Comedian, Akrobatik mit hoher sportlicher Affinität) sowie einer After-Show-Party (mit DJ oder/und Band). Es wurden jeweils ca. 1.000 Gäste, darunter Prominenz aus Sport, Wirtschaft und Politik eingeladen. Die Highlights der Verleihung wurden am Folgetag im WDR-Fernsehen übertragen. Ein Mitschnitt einer Veranstaltung findet sich hier:
https://go.lsb.nrw/aufzeichnung-felix
Die Verleihung der Awards soll zukünftig, abhängig vom Olympischen Zyklus, als "FELIX Champions" in den Olympischen und Paralympischen Jahren und als "FELIX Award" in den nicht Olympischen Jahren stattfinden.
Der Auftraggeber veranstaltet den FELIX Award in enger Zusammenarbeit mit dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Abteilung Sport und Ehrenamt der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen (im Folgenden "Steuerungsgruppe") in den Jahren 2023, 2025, 2026, 2027, 2029, 2030.
In den Olympischen Jahren 2024 und 2028 veranstaltet der Auftraggeber in enger Zusammenarbeit mit dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Abteilung Sport und Ehrenamt der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen und der Sportstiftung NRW (im Folgenden "Steuerungsgruppe") den FELIX Champions.
Der FELIX findet abwechselnd in Dortmund und Düsseldorf statt.
Der Auftragnehmer erstellt als Veranstaltungsagentur einen Vorschlag für die Neukonzeptionierung des FELIX-Award. Er wird den FELIX-Award für den Auftraggeber in den Vertragsjahren planen und durchführen.
Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 90
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Anlage "Auswahlkriterium"
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Anlage "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"
Anlage "Eigenerklärung MiLoG"” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Anlage "Referenzen"
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:
- Der Referenzauftrag muss (auch) die Planung und Durchführung einer festlichen Veranstaltung mit einem Bühnenprogramm zum Inhalt gehabt haben; und
- Bei den Teilnehmenden muss es sich zumindest auch um öffentlich bekannte Vertreter aus einer der folgenden gesellschaftlichen Gruppen gehandelt haben: Politik, Wirtschaft, Sport oder Kultur; und
- Es müssen mindestens 250 geladene Gäste am Veranstaltungsort zusammengekommen sein; und
- Bei dem Referenzauftraggeber muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB oder um einen eingetragenen Verein gehandelt haben; und
- Das Durchführungsdatum der Veranstaltung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als sieben Jahre zurückliegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Soweit oben angegeben ist, dass der Preis nicht "das einzige Zuschlagskriterium ist", erfolgte dies aufgrund der Beschränkungen des...”
Soweit oben angegeben ist, dass der Preis nicht "das einzige Zuschlagskriterium ist", erfolgte dies aufgrund der Beschränkungen des Bekanntmachungsformulars. Die Angabe wird hiermit wie folgt konkretisiert: Der Auftraggeber verwendet im vorliegenden Verfahren ausschließlich qualitative Zuschlagskriterien. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Der Auftraggeber ist innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen grundsätzlich bereit über sämtliche Aspekte des Vertrages und der Leistungsbeschreibung zu verhandeln.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRND0TZ
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 (3) GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 (3) GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer
2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Postort: siehe VI.4.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 084-258995 (2023-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 044 808 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltung für die Sportler*innen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterhaltungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichung des Kommunikationsziels "öffentliche Aufmerksamkeit"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichung des Kommunikationsziels "Wertschätzung für Sportler*innen"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschlägige Erfahrungen Projektleiter*in und Vertreter*in
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 0
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Gesamtbeschaffungswert bildet das Gesamtbudget für die komplette Vertragslaufzeit (8 Jahre) ab.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-258995
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Konzeption und Durchführung Sportler*innen Wahl NRW 2023-2030
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TAS Emotional Marketing GmbH
Postanschrift: Max-Keith-Straße 66
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2018422481📞
E-Mail: vera.preen@tas-agentur.de📧
Fax: +49 20184224395 📠
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://tas-agentur.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 044 808 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 044 808 💰