Konzeption und Umsetzung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022-2023 mit dreimaliger Verlängerungsoption für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026

Stadtreinigung Hamburg AöR

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und
Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur jährlichen Verlängerung für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-21 Auftragsbekanntmachung
2023-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption und Umsetzung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022-2023 mit dreimaliger Verlängerungsoption für die Berichtsjahre 2024, 2025 und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Erstellung GRI-Bericht und Nachhaltigkeit/-smanagement”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textprobe „Fahrzeuge und Fuhrpark“ sowie „Gesundheitsförderung“
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Konzept und Umsetzung Kommunikationsmittel (z.B. Magazin, Webseite, Nachhaltig”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung einer Seite des Jahresabschlusses
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Gap-Analyse ESRS Option 2: Stakeholder-Roundtable und interner Wesentlichkeitsworkshop Option 3: Video-Botschaft der Geschäftsführung Option 4:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Umsatz des Unternehmens; Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Beschäftigtenzahl; Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2020-2022 Beschäftigte insgesamt und Beschäftigte im Bereich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 3. Fachkenntnisse (u.a. ESRS) und Erfahrung mit Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß GRI und Projektmanagement sind anhand eines kurzen Lebenslaufes...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-24 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-24 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit: - der Antragsteller den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 082-246857 (2023-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption und Umsetzung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022-2023 mit dreimaliger Verlängerungsoption für die Berichtsjahre 2024, 2025 und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 082-246857

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: OV-RV 2023-012
Titel:
“Projektbegleitung, Konzepterstellung und Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scholz & Friends Reputation
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: loveto GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Angabe unter V.2.4) gemäß § 5 VgV
Quelle: OJS 2023/S 137-437018 (2023-07-14)