Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a.) Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Konzeption und Umsetzung von Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind:
(1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.
(2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.
(3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.
(4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.
(5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein
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b.) Unternehmensprofil
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt einzureichen:
(1) Portfolio
(2) Vorstellung Projektteam
(3) Kundenstamm
(4) ggf. Auszeichnungen und Preise
(5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)
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c.) Unternehmensgröße/-umsatz
Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen:
Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).
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d.) Schlüsselpersonal
Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu benennen. Dieses Kernteam ist erster Ansprechpartner gegenüber der Auftraggeberin und vertritt sich gegenseitig. Bei allen Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen.
Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:
(1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.
(2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.
(4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
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e.) Projektleiter
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);
(2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.