Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Stadtmarke BERLIN

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marke BERLIN durch zukünftige Imagekampagnen benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung durch eine Kreativ-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt
"Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll ein Auftrag von November 2023 bis Ende 2024 mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer/einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 230093-124
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marke BERLIN durch zukünftige Imagekampagnen benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung durch eine Kreativ-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll ein Auftrag von November 2023 bis Ende 2024 mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer/einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-508147
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung - voraussichtlich Ende November 2023 Vertragsende: 31.12.2024 Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der o.g. Vertragsbeginn kann sich dahingehend verschieben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marke BERLIN durch zukünftige Imagekampagnen benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung durch eine Kreativ-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt
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"Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll ein Auftrag von November 2023 bis Ende 2024 mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer/einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen werden.
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ziele der Beschaffung sind
- die Image-Vermarktung Berlins
- die Steigerung der Identifikation mit Berlin
- Schaffung von Verbundenheit durch partizipative Elemente für die Bevölkerung auch auf lokaler Ebene
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:
Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung - voraussichtlich Ende November 2023
Vertragsende: 31.12.2024
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der o.g. Vertragsbeginn kann sich dahingehend verschieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a.) Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
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(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--
(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a.) Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Konzeption und Umsetzung von Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind:
(1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.
(2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.
(3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.
(4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.
(5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein
b.) Unternehmensprofil
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt einzureichen:
(1) Portfolio
(2) Vorstellung Projektteam
(3) Kundenstamm
(4) ggf. Auszeichnungen und Preise
(5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)
c.) Unternehmensgröße/-umsatz
Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen:
Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).
d.) Schlüsselpersonal
Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu benennen. Dieses Kernteam ist erster Ansprechpartner gegenüber der Auftraggeberin und vertritt sich gegenseitig. Bei allen Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen.
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Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:
(1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.
(2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.
(4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
e.) Projektleiter
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);
(2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.
Mindeststandards:
a.) Unternehmensreferenzen
(1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.
(2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.
(3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.
(4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.
(5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein
b.) Unternehmensprofil
Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt:
(1) Portfolio
(2) Vorstellung Projektteam
(3) Kundenstamm
(4) ggf. Auszeichnungen und Preise
(5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)
c.) Unternehmensgröße/-umsatz
Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).
d.) Schlüsselpersonal
Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:
(1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.
(2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.
(4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
e.) Projektleiter
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);
(2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation mit Pitch
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6PNV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 160-508147 (2023-08-17)
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