Konzeption und Umsetzung von Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH benötigt Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit. Gegenstand dieser Vergabe ist die Konzeption dieser Maßnahmen, die erfolgreiche Abstimmung dieses Konzepts mit der AG, sowie die Umsetzung des Konzepts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH benötigt Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit. Gegenstand dieser Vergabe ist die Konzeption dieser Maßnahmen, die erfolgreiche Abstimmung dieses Konzepts mit der AG, sowie die Umsetzung des Konzepts.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: boris.lueer@helmholtz-hzi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E55292924 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-623168
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: - Angebotsschreiben - Eigenerklärung Eignung - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen - Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien - Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI - Besondere Vertragsbedingungen HZI - Datenschutzhinweise HZI - Eigenerklärung Russlandsanktionen - Bietergemeinschaft (falls einschlägig) - Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend) - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - EVB-IT Dienstvertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfül-len) - EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B - Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rah-men des Vertragsschlusses) - Antikorruptionsklausel HZI - Preisblatt **** 2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: - Leistungsbeschreibung - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Systemdokumentation Template - Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag) - EVB-IT Dienstvertrag AGB - EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B-AGB **** 3. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind: - Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung - Nachweis Haftpflichtversicherung - Konzept - Nachweis der erbrachten Projekte (siehe Punkt 7.4) - TOM’s (deutsch oder englisch)
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
1. Ergebnisaufbereitung und Dokumentation
2. Bedarfsermittlung
3. Messung des Kenntnisstandes
4. Erstellung eines Konzepts
5. Umsetzung der Awarenessmaßnahmen
6. Bearbeitung von Supportanfragen
7. Beratung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 36 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 60 Monate.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Miete einer Standardsoftware (Optional): Die AN kann zur Umsetzung der Awarenessmaßnahmen eine Software bereitstellen und diese optional anbieten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Berufs- und Handelsregistereintragung:
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.
Mehr anzeigen
Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Mindeststandards:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sprachniveau des angebotenen Personals:
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
Referenzen:
Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:
Mehr anzeigen
1. Leistungsgegenstand: Einführung einer vergleichbaren Lösung gemäß der Leistungsbeschreibung Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit mit folgenden Aufgabenbereichen:
a) Ergebnisaufbereitung und Dokumentation
b) Bedarfsermittlung
c) Messung des Kenntnisstandes
d) Erstellung eines Konzepts
e) Umsetzung der Awarenessmaßnahmen
f) Bearbeitung von Supportanfragen
2. Leistungsumfang: Projektlaufzeit von mind. 6 Monaten
3. Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Öffentliche Forschung, Hochschulen, Behörden) / Aufgabenfeld des Auftraggebers
Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.
Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB
- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Antikorruptionserklärung, Dokument „Antikorruptionsklausel HZI“
- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55292924 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:
- Angebotsschreiben
- Eigenerklärung Eignung
- Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen
- Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien
- Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI
- Besondere Vertragsbedingungen HZI
- Datenschutzhinweise HZI
- Eigenerklärung Russlandsanktionen
- Bietergemeinschaft (falls einschlägig)
- Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend)
- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit
- EVB-IT Dienstvertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfül-len)
- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B
- Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rah-men des Vertragsschlusses)
- Antikorruptionsklausel HZI
- Preisblatt
2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:
- Leistungsbeschreibung
- Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)
- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit
- Systemdokumentation Template
- Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag)
- EVB-IT Dienstvertrag AGB
- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B-AGB
3. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:
- Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung
- Nachweis Haftpflichtversicherung
- Konzept
- Nachweis der erbrachten Projekte (siehe Punkt 7.4)
- TOM’s (deutsch oder englisch)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 199-623168 (2023-10-11)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Niedersachsen Braunschweig Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Unternehmens- und Managementberatung und... Unternehmens- und Managementberatung Sicherheitsberatung