Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche...”
Titel
Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024-2026
34;1001241610;ÖTEU
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Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.”
Kurze Beschreibung
Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen beteiligt sich auch in den kommenden Jahren wieder an der
Internationalen Grünen Woche in Berlin. Das Land wird sich mit einem...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Land Nordrhein-Westfalen beteiligt sich auch in den kommenden Jahren wieder an der
Internationalen Grünen Woche in Berlin. Das Land wird sich mit einem eigenen Länderbeitrag unter dem Claim "Nordrhein-Westfalen Stadt, Land, Fluss" präsentieren. Wie in den letzten Jahren, werden die Ausstellenden ein Portfolio an Themen der regionalen Landwirtschaft, Ernährungswirtschaft, Genusstourismus, gesunde und nachhaltige Ernährung, Umweltbildung sowie Verbraucherschutz über ihre Standaktionen anbieten.
Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms, sowie die Übernahme
des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.03.2026.
Das Bühnenformat des NRW-Länderauftritts für die IGW 2024, 2025 und 2026 soll in Absprache mit dem Auftraggeber sowie dem Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz erarbeitet werden.
IGW Termine: 19.01. - 28.01.2024; 17.01. - 26.01.2025; 16.01. - 25.01.2026.
Hinweis: Für die Messejahre 2025 und 2026 werden die Annahmen aus 2024 übernommen. Terminliche Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen,
c) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU),
d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532__EU / Formular 533_EU)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :
a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :
a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ;
b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen
2) Mitarbeiterprofile und eine Darstellung der Organisation des Projektteams und der Aufgabenzuordnung auf einzelne Personen inkl. Referenzen gem. Nr. 10.2 c) der Vergabebestimmungen
3) Nachweise zur Wertung der Eignung gem. Nr. 10.2 a) und c) der Vergabebestimmungen:
- Erfahrung im Austausch und der Betreuung von Ausstellenden für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms (in Summe ca. 80 NRW-Ausstellende über die gesamte Messezeit) Dafür sind mind. zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen mit der Anzahl der Ausstellenden zu nennen
- Koordinierung, Abstimmung und Erstellung von Programmpunkten von unterschiedlichen Formaten (Quiz, Kochshow, Showact, Musik-darbietung, Interviews, etc.) für das tägliche Bühnenprogramm im Vorfeld und während der Messezeit. Dafür ist eine Projektskizze vorzulegen, welche am meisten mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, max. vier DIN A4 Seiten
- Branchenerfahrung in der Land- und Ernährungswirtschaft auf Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen. Dafür sind zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen zu nennen und anhand von max. einer DIN A4 Seite zu skizieren
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-05
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YWTZZHCUJ”
Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YWTZZHCUJ
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Region: Recklinghausen🏙️
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 226 873 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 089-273118
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe m&p: public relations GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: m&p: public relations GmbH
Postanschrift: Portlandweg 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰