Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024-2026

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• m&p: public relations GmbH

Wer?

• Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-03	Auftragsbekanntmachung
2023-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 34;1001241610;ÖTEU
Kurze Beschreibung:

Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW
Postanschrift: Leibnizstraße 10
Postleitzahl: 45659
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lanuv.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lanuv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2361/305-3454 📞
Fax: +49 2361/305-59855 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YWTZZHCUJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YWTZZHCUJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-273118
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YWTZZHCUJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen beteiligt sich auch in den kommenden Jahren wieder an der

Internationalen Grünen Woche in Berlin. Das Land wird sich mit einem eigenen Länderbeitrag unter dem Claim "Nordrhein-Westfalen Stadt, Land, Fluss" präsentieren. Wie in den letzten Jahren, werden die Ausstellenden ein Portfolio an Themen der regionalen Landwirtschaft, Ernährungswirtschaft, Genusstourismus, gesunde und nachhaltige Ernährung, Umweltbildung sowie Verbraucherschutz über ihre Standaktionen anbieten.

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms, sowie die Übernahme

des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.03.2026.

Das Bühnenformat des NRW-Länderauftritts für die IGW 2024, 2025 und 2026 soll in Absprache mit dem Auftraggeber sowie dem Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz erarbeitet werden.

IGW Termine: 19.01. - 28.01.2024; 17.01. - 26.01.2025; 16.01. - 25.01.2026.

Hinweis: Für die Messejahre 2025 und 2026 werden die Annahmen aus 2024 übernommen. Terminliche Änderungen sind nicht ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen,

c) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU),

d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532__EU / Formular 533_EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :

a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ;

b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen

2) Mitarbeiterprofile und eine Darstellung der Organisation des Projektteams und der Aufgabenzuordnung auf einzelne Personen inkl. Referenzen gem. Nr. 10.2 c) der Vergabebestimmungen

3) Nachweise zur Wertung der Eignung gem. Nr. 10.2 a) und c) der Vergabebestimmungen:

- Erfahrung im Austausch und der Betreuung von Ausstellenden für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms (in Summe ca. 80 NRW-Ausstellende über die gesamte Messezeit) Dafür sind mind. zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen mit der Anzahl der Ausstellenden zu nennen

- Koordinierung, Abstimmung und Erstellung von Programmpunkten von unterschiedlichen Formaten (Quiz, Kochshow, Showact, Musik-darbietung, Interviews, etc.) für das tägliche Bühnenprogramm im Vorfeld und während der Messezeit. Dafür ist eine Projektskizze vorzulegen, welche am meisten mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, max. vier DIN A4 Seiten

- Branchenerfahrung in der Land- und Ernährungswirtschaft auf Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen. Dafür sind zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen zu nennen und anhand von max. einer DIN A4 Seite zu skizieren

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle - FB 15
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YWTZZHCUJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YWTZZHCUJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-411-2165 📠
Quelle: OJS 2023/S 089-273118 (2023-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 226 873 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-484339
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-273118
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7Y1MGQMA11

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-04 📅
Name: m&p: public relations GmbH
Postanschrift: Portlandweg 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 152-484339 (2023-08-04)

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