Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch

Universität Siegen

Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal gewechselt werden, sondern vorrangig die Art und Weise der Informationsdarbietung, der Navigation, der Suche, der Informationsarchitektur und der einheitlichen Darstellung vollständig neu gedacht und implementiert werden. Ziel der Universität Siegen ist es, in einem Projekt über mehrere Phasen die Inhalte des bestehenden Internetauftritts schrittweise und unterstützt durch die Redakteurinnen zu migrieren.
Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine umfassende Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene und professionell agierende Dienstleisterin bzw. eine fachkundige Web-Agentur benötigt, die insbesondere die folgenden Aufgaben für die Universität Siegen in dem Projektvorhaben vollständig übernimmt:
- Projektsteuerung (Management, Führung, Koordination, Reporting etc.)
- Change Management (Abholen, Moderieren, Einbinden, Kommunizieren etc.)
- Anforderungsanalyse (Erfassen, Konsolidieren, Abstimmen, Zusammenfassen etc.)
- Konzeption (Layout, Wireframes, Templates, Navigation, Suche etc.)
- Implementierung (Installation, Customizing, Programmierung etc.)
- Schulung und Migrationsunterstützung (Beratung, Hilfestellung, Umsetzung etc.)
- Betriebsunterstützung (Support, Change Requests etc.)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Siegen
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@zv.uni-siegen.de 📧
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
URL: www.uni-siegen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56DJ6C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56DJ6C 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch 11-23E1VV
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): ca.35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragen- und Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): ca.15%
Kostenkriterium (Name): Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): ca.50%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß dem gesonderten Dokument "Teil A- Formale Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge". Es werden die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Definition Gesamtauswertung der Angebote Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) gelten entsprechend. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis einer Mindestanzahl an Mitarbeiter*innen von 15 in den vergangenen drei Jahren - Nachweis über den Bestand an eigenen Mitarbeitern deren Einsatz...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Mindestanzahl 15 Mitarbeiter*innen in den vergangenen drei Jahren - Acquia-Zertifizierung oder vergleichbare Zertifizierung im Umfeld des vorgegebenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die in den Vergabeunterlagen vorrangig beigefügten Vertragsbedingungen EVB-IT sowie Vertragsbedingungen des Landes NRW. Die "Allgemeinen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der Komplexität der Projektumsetzung mit einer erwarteten Laufzeit für die Grundfunktionalität von rund einem Jahr und die darauf basierend...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-24 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV. 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 186-580897 (2023-09-22)