Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten, GEOMAR) mit deutschlandweit verteilten Niederlassungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-05-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 256
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E85416612🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des öffentlichen Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierer zur Miete
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten,...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten, GEOMAR) mit deutschlandweit verteilten Niederlassungen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 400 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bedarfsträger (jeweils mit allen Außenstellen) gem. Rahmenvereinbarung sind:
a. Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
b. GEOMAR Helmholtz-Zentrum für...”
Beschreibung der Beschaffung
Bedarfsträger (jeweils mit allen Außenstellen) gem. Rahmenvereinbarung sind:
a. Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
b. GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
c. GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (inkl. FAIR, Helmholtzinstitut Jena und Helmholtzinstitut Mainz)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Wertungsstufe (Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Wertungsstufe (Teststellung)
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Festlaufzeit von 24 Monaten. Sie beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2026. Die Laufzeit verlängert sich zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Festlaufzeit von 24 Monaten. Sie beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2026. Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das GFZ der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit in Textform widerspricht. Die auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung abgeschlossenen Mietverträge haben eine Laufzeit von jeweils 60 Monaten. Sie können mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende des Einzelauftrags um jeweils max. 12 Monate nach techn. Prüfung der Vertragsgegenstände verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene Kopierer-Technik in Deutschland insgesamt und in dem für den Rahmenvertrag zuständigen Gebiet an.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens drei Referenzen an, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens drei Referenzen an, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.
Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern einverstanden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Formlose und unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung"), dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Formlose und unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung"), dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.
Formlose und unterschriebene Erklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung") der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gem. DSGVO unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna.
Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Produkte (Falls die Kopierer nicht bereits über den Hersteller oder ein mit dem Hersteller verbundenes Unternehmen angeboten werden).
Alternativ kann eine Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung") abgegeben werden, dass spätestens zum 01.03.2024 das Zertifikat vorliegt. Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit läuft 4 Jahre. Die einzelne Mietlaufzeit jeweils 5 Jahre. Es ist in Folge der Markterkundung davon auszugehen, dass bei einer...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Rahmenvertragslaufzeit läuft 4 Jahre. Die einzelne Mietlaufzeit jeweils 5 Jahre. Es ist in Folge der Markterkundung davon auszugehen, dass bei einer längeren Nutzungsdauer der technisch dafür ausgelegten Geräte die Angebotspreise entsprechend sinken. Die längere Nutzungsdauer entspricht zudem dem Verständnis einer nachhaltigen Nutzung von Multifunktionsgeräten.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-27
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den...”
Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
Bieterfragen können bis 8 Kalendertage vor Angebotsabgabe ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden (danach ist eine Beantwortung nicht sichergestellt).
Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig einzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT oder mit dem Support der Vergabeplattform (https://subreport.de) zu lösen.
Einzureichende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Formblatt 124 kann hierzu verwendet werden):
- Negativeigenerklärung zu § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
- Eigenerklärung oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu § 123 Abs. 4 GWB
- Eigenerklärung, ob in den letzten drei Jahren wegen Schlechterfüllung gekündigt oder Schadensersatz verlangt hat
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
1) Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhatund eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de📧
URL: www.gfz-potsdam.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 103-325190 (2023-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Kopierer zur Miete
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1190283.81 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 103-325190
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 09/23-310
Titel: Rahmenvereinbarung Kopierer und Multifunktionsgeräte zur Miete
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1190283.81 💰
Quelle: OJS 2023/S 195-609685 (2023-10-05)