Kopierer zur Miete

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf

Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten, GEOMAR) mit deutschlandweit verteilten Niederlassungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-26 Auftragsbekanntmachung
2023-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 256
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E85416612 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierer zur Miete
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 400 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bedarfsträger (jeweils mit allen Außenstellen) gem. Rahmenvereinbarung sind: a. Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ b. GEOMAR Helmholtz-Zentrum für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Wertungsstufe (Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Wertungsstufe (Teststellung)
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Festlaufzeit von 24 Monaten. Sie beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2026. Die Laufzeit verlängert sich zu...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens drei Referenzen an, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Formlose und unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung"), dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit läuft 4 Jahre. Die einzelne Mietlaufzeit jeweils 5 Jahre. Es ist in Folge der Markterkundung davon auszugehen, dass bei einer...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-27 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
URL: www.gfz-potsdam.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 103-325190 (2023-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Kopierer zur Miete
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1190283.81 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 103-325190

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 09/23-310
Titel: Rahmenvereinbarung Kopierer und Multifunktionsgeräte zur Miete
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1190283.81 💰
Quelle: OJS 2023/S 195-609685 (2023-10-05)