Kopierer zur Miete

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf

Rahmenvereinbarung über Multifunktionsgeräte zur Miete inkl. All-In-Wartungsvertrag für 3 Forschungseinrichtungen (GFZ, GSI inkl. dazugehörigen Instituten, GEOMAR) mit deutschlandweit verteilten Niederlassungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-26	Auftragsbekanntmachung
2023-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 256
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E85416612 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-325190
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Bieterfragen können bis 8 Kalendertage vor Angebotsabgabe ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden (danach ist eine Beantwortung nicht sichergestellt). Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig einzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT oder mit dem Support der Vergabeplattform (https://subreport.de) zu lösen. Einzureichende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Formblatt 124 kann hierzu verwendet werden): - Negativeigenerklärung zu § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB - Eigenerklärung oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu § 123 Abs. 4 GWB - Eigenerklärung, ob in den letzten drei Jahren wegen Schlechterfüllung gekündigt oder Schadensersatz verlangt hat

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bedarfsträger (jeweils mit allen Außenstellen) gem. Rahmenvereinbarung sind:

a. Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

b. GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

c. GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (inkl. FAIR, Helmholtzinstitut Jena und Helmholtzinstitut Mainz)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Festlaufzeit von 24 Monaten. Sie beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2026. Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das GFZ der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit in Textform widerspricht. Die auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung abgeschlossenen Mietverträge haben eine Laufzeit von jeweils 60 Monaten. Sie können mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende des Einzelauftrags um jeweils max. 12 Monate nach techn. Prüfung der Vertragsgegenstände verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene Kopierer-Technik in Deutschland insgesamt und in dem für den Rahmenvertrag zuständigen Gebiet an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens drei Referenzen an, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.

Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern einverstanden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Formlose und unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung"), dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.

Formlose und unterschriebene Erklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung") der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gem. DSGVO unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna.

Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Produkte (Falls die Kopierer nicht bereits über den Hersteller oder ein mit dem Hersteller verbundenes Unternehmen angeboten werden).

Alternativ kann eine Eigenerklärung (Formblatt "124 Eigenerklärung zur Eignung") abgegeben werden, dass spätestens zum 01.03.2024 das Zertifikat vorliegt. Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvertragslaufzeit läuft 4 Jahre. Die einzelne Mietlaufzeit jeweils 5 Jahre. Es ist in Folge der Markterkundung davon auszugehen, dass bei einer längeren Nutzungsdauer der technisch dafür ausgelegten Geräte die Angebotspreise entsprechend sinken. Die längere Nutzungsdauer entspricht zudem dem Verständnis einer nachhaltigen Nutzung von Multifunktionsgeräten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Wertungsstufe (Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Wertungsstufe (Teststellung)
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E85416612 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können bis 8 Kalendertage vor Angebotsabgabe ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden (danach ist eine Beantwortung nicht sichergestellt).

Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig einzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT oder mit dem Support der Vergabeplattform (https://subreport.de) zu lösen.

Einzureichende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Formblatt 124 kann hierzu verwendet werden):

- Negativeigenerklärung zu § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

- Eigenerklärung oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu § 123 Abs. 4 GWB

- Eigenerklärung, ob in den letzten drei Jahren wegen Schlechterfüllung gekündigt oder Schadensersatz verlangt hat

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhatund eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Internetadresse: www.gfz-potsdam.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 103-325190 (2023-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1190283.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-609685
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 103-325190
ABl. S-Ausgabe: 195

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-05 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1190283.81 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 195-609685 (2023-10-05)

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