Kosmos Festival 2026 / Lose 8-9

Stadt Chemnitz

Los 8 - Veranstaltungstechnik Los 9 - Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination

Deadline

Deadline 2026-07-02

Wer?

• Stadt Chemnitz

Wie?

• Installation von Kommunikationsgeräten › Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Festivals

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kosmos Festival 2026 / Lose 8-9
Referenznummer: 08/26/0003
Kurze Beschreibung:

Los 8 - Veranstaltungstechnik Los 9 - Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Veranstaltungstechnik
Beschreibung der Beschaffung:

Los-Nr.: 8, Los-Bezeichnung: Veranstaltungstechnik Dieser Leistungsbereich umfasst die vollständige Ausstattung der Bühnen und Spielstätten mit Licht-, Ton- und Videotechnik inklusive deren Aufbau, Transport und Betreuung. Ergänzend umfasst das Los die Projektbetreuung während der Planung, Auf- und Abbau, sowie der während der Veranstaltung. CPV-Code: 51310000-8, 92370000-5

Zusätzliche Informationen:

Hinweis: Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über https://www.evergabe.de eingereicht werden.

Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Postanschrift: Hartmannplatz
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-25 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination
Beschreibung der Beschaffung:

Los-Nr.: 9, Los-Bezeichnung: Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination Erbringung von Planungs- und Betreuungsleistungen für die Produktion sowie die Veranstaltungsleitung der Veranstaltung. Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal für verschiedene Aufgabenbereiche sowie Vermittlung und Koordination von Fremdleistungen. CPV-Code: 79953000-9, 79952000-2

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Event-Organisation 📦

Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Für die Lose 8 Veranstaltungstechnik und 9 Produktionsleitung wird die Veröffentlichungsfrist auf 15 Tage verkürzt. Diese Maßnahme ist aufgrund dringlicher Gründe im Zusammenhang mit einer verzögerten Leistungsbeschreibung erforderlich, um den Projektstart nicht zu gefährden und ist mit der zeitlichen Dringlichkeit vereinbar. Die finalen fachlichen Anforderungen aus der Programmplanung (inhaltliche Ausgestaltung der Veranstaltung) gingen nicht rechtzeitig ein. Diese Informationen sind jedoch essenziell, um die Planung der Veranstaltung aus denen sich die Leistungen in der Ausschreibung ableiten zu erstellen. Für Veranstaltungstechnik mussten dafür umfangreiche Detailinformationen recherchiert werden. Der Umfang der Aufgaben im Los Produktionsleitung konnte erst nach dem Gesamtüberblich über die Leistungen der Veranstaltung definiert werden. Bei beiden Losen handelt es sich bei der Abfrage um reine Preisangaben, welche für Fachfirmen nur wenig Arbeitsaufwand bedeuten und für zur täglichen Arbeit gehören.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Chemnitz Rechts- und Ordnungsamt Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-02 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Chemnitz Rechts- und Ordnungsamt Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für jedes Los, in welchem eine Angebotsabgabe erfolgt: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferund Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. (Bei Bietergemeinschaft/ARGE gemeinsam) Mindestbedingungen: Mind. 3 Referenzen, Geeignet bedeutet vergleichbar dahingehend, dass es sich um eine Open Air Veranstaltung mit mind. 25.000 Besuchenden pro Tag handelt und der Auftragswert vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung ist.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los-Nr.: 8, Los-Bezeichnung: Veranstaltungstechnik: -Jahresumsatz von min. 245.000 € netto für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Jahr (Bei Bietergemeinschaft/ARGE gemeinsam) Los-Nr.: 9, Los-Bezeichnung: Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination -Jahresumsatz von min. 100.000 € netto für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Jahr (Bei Bietergemeinschaft/ARGE gemeinsam)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für jedes Los, in welchem eine Angebotsabgabe erfolgt: Erklärung über die technische Ausrüstung des Unternehmens (bei Bietergemeinschaft/ARGE von jedem Mitglied)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für jedes Los, in welchem eine Angebotsabgabe erfolgt: Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (bei Bietergemeinschaft/ARGE von jedem Mitglied)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für jedes Los, in welchem eine Angebotsabgabe erfolgt: -Berufshaftpflicht -bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssumme 3 Mio Euro (bei Bewerbergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied oder dem vertretungsberechtigten Mitglied mit Nachweis für Geltung in Bietergemeinschaft/ARGE)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gilt für alle Lose: a) rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) b) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (bei Bietergemeinschaft/ARGE von jedem Mitglied)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auf Sicherheitsleistung wird verzichtet.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz
Nationale Registrierungsnummer: DE 140857852
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-3081 📞
Fax: +49 3714883095 📠
URL: https://www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19ed008ae94-30913b096f1366f9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - Entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich: mit den Vergabeunterlagen und beinhaltet Erklärungen über den Umsatz, die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die erforderlichen Beschäftigten, die Eintragung in ein Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, das Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung, die Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaftsanmeldung und ist bei Bewerbergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE 287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Fax: +49341 9771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 116-419613 (2026-06-16)

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