Kreative Full Service Agenturen für Stromnetz Berlin GmbH

Stromnetz Berlin GmbH

Kreativagenturen zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten und Kampagnen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stromnetz Berlin GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-19	Auftragsbekanntmachung
2023-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2023001188
Kurze Beschreibung:

Kreativagenturen zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten und Kampagnen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stromnetz Berlin GmbH
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Postleitzahl: 12435
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.stromnetz-berlin.de 🌏
E-Mail: marina.kovicheva@stromnetz-berlin.de 📧
Telefon: +49 1758057145 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7b28f08c-c7a8-4040-ad4e-d454e77a29fd 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7b28f08c-c7a8-4040-ad4e-d454e77a29fd 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-242182
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

(A) Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte. Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen verpflichtet. und haben mit der Abgabe des Formblattes 9 eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht aufgrund von darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen: - Anlage 4 – Corporate Design Guide - Anlage 5 – Grafikdateien Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der vertraulichen Dokumente. Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende Bewerber/ Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann. (B) Die Auftragsvergabe steht unter den in der Auftragsbekanntmachung genannten Vorbehalten. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, das Vergabeverfahren aufzuheben/einzustellen wenn: (i) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt worden ist; (ii) ein Gremium des Auftraggebers der Zuschlagserteilung nicht zustimmt (Gremienvorbehalt); (iii) dem Auftraggeber eine erforderliche Genehmigung nicht erteilt wird.

Zusätzliche Informationen

(A) Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung

für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem

Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von

Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte.

Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des

Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen verpflichtet. und haben mit der Abgabe des

Formblattes 9 eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht

aufgrund von darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen:

- Anlage 4 – Corporate Design Guide

- Anlage 5 – Grafikdateien

Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung

gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem

Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der

vertraulichen Dokumente.

Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert

vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht

akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende

Bewerber/ Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann.

(B) Die Auftragsvergabe steht unter den in der Auftragsbekanntmachung genannten Vorbehalten. Der

Auftraggeber behält sich zudem vor, das Vergabeverfahren aufzuheben/einzustellen wenn:

(i) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt worden ist;

(ii) ein Gremium des Auftraggebers der Zuschlagserteilung nicht zustimmt (Gremienvorbehalt);

(iii) dem Auftraggeber eine erforderliche Genehmigung nicht erteilt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 325 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Lead-Agentur: Projektumsetzung und strategische Themen, wie z.B. Weiterentwicklung CD, inklusive Performance Marketing und Media-Leistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stromnetz Berlin GmbH beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags mit einer Lead-Agentur. Leistungsgegenstand ist die Projektumsetzung und sind strategische Themen, wie z.B. Weiterentwicklung CD, inklusive Performance Marketing und Media-Leistungen.

Strategie & integrierte, kanalübergreifende Konzepte:

(1) Aufbau, Positionierung & Stärkung der regionalen Marke Stromnetz Berlin, Hinwirken auf eine konsistente, integrierte Kommunikation,

(2) Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Employer Branding,

(3) Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Drittgeschäft (z.B. Elektromobilität, Mess-/ Zählerdienstleistungen),

(4) Entwicklung/Weiterentwicklung unseres Corporate Design inkl. digitale Medien,

(5) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Webauftritt,

Kreation & operative Umsetzung:

(1) Entwicklung von Kampagnen, z. B. für die Gewinnung von Auszubildenden und Professionals; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben – auch mit Fokus auf digitale Medien (z. B. SEA, Display, Native, Social Media Ads),

(2) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen, z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen

Kreation und operative Umsetzung:

(2) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen, z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben,

(3) Kreation & Adaptionen Motiven und Content, z. B. Anzeigen, Advertorials,

(4) Unterstützung von Pre-Production (z. B. Modelauswahl, Locationscouting, Organisatorisches), Produktion (z. B. Foto-Shootings) sowie Umsetzung der Postproduktion (z. B. Layouts, Reinzeichnung, Druckunterlagen, Formatadaptionen/Schnitte, Untertitel, Sprachaufnahmen etc.),

(5) Handling der Produktion, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, technische Abnahmen,

(6) Koordination mit der Mediaagentur, Auslieferung an Medien & Kanäle,

(7) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Event-Drucksachen.

Account Management / Administration:

(1) Strategische Beratung,

(2) Projektmanagement,

(3) Steuerung und Qualitätssicherung: inhaltlich, Budgetkontrolle, Produktion, CI Vorgaben,

(4) Übergreifende Koordination und Abstimmung mit Auftraggeber und anderen Partnern/Agenturen.

Media Leistungen:

(1) Erbringung von Medialeistungen in Zusammenarbeit mit Mediaagenturen oder durch Inhouse-Spezialisten,

(2) Beratung und Ausarbeitung von Mediaplänen auf Basis von Analysen der definierten Zielgruppen und deren Mediennutzung,

(3) Management, Verhandlung, Medieneinkauf, Verwaltung und Nachverfolgung für jede Offline- und Online-Medienkommunikation sowie jede Art von Koordination im Zusammenhang damit.

Performance Marketing:

(1) Entwicklung und Steuerung von Awareness- und Performance-Kampagnen zur Steigerung von Image, Markenbekanntheit und zur Bewerber*innen-Akquise (z. B. SEA, Display, Native, Social Media Ads),

(2) Ansprache der Kund*innen / Bewerber*innen entlang ihrer Customer / Candidate Journey. Weitergehende Konzepte zur Landingpage Gestaltung und Conversion Optimierung. Proaktive Empfehlungen zum Targeting und zur Zielgruppen-Durchdringung,

(3) Optimierung der Online Kampagnen auf der Basis des Customer / Candidate Behaviours und neuesten technischen Entwicklungen und Erkenntnisse. Beachtung von Brand Safety und Fraud. Verschlankung der Prozesse durch hohen Grad an Automatisierung,

(4) Hohe Kompetenz im Bereich Kampagnentracking und Analyse. Datenbasierte Aussteuerung der Maßnahmen. Proaktives Empfehlungsmanagement zur Datenqualität und DSGVO-Konformität.

Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 462.500 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 1.850.000 Euro netto. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 922.500 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 3.690.000 Euro netto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 850 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Mit zwei Optionen zur Laufzeitverlängerung von jeweils einem Jahr.
Bezeichnung des Loses: Projektagentur mit Media-Leistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stromnetz Berlin GmbH beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags mit einer Projektagentur. Der Leistungsgegenstand ist nachfolgend aufgeführt.

(1) Stärkung der regionalen Marke Stromnetz Berlin, Hinwirken auf eine konsistente, integrierte Kommunikation,

(2) Unterstützung der Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Employer Branding,

(3) Unterstützung der Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Drittgeschäft (z.B. Elektromobilität, Mess-/ Zählerdienstleistungen),

(4) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Webauftritt.

(1) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen,

z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben,

(2) Kreation & Adaptionen Motiven und Content, z. B. Anzeigen, Advertorials,

(3) Unterstützung von Pre-Production (z. B. Modelauswahl, Locationscouting, Organisatorisches), Produktion (z. B. Foto-Shootings) sowie Umsetzung der Postproduktion (z. B. Layouts, Reinzeichnung, Druckunterlagen, Formatadaptionen/Schnitte, Untertitel, Sprachaufnahmen etc.),

(4) Handling der Produktion, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, technische Abnahmen,

(5) Koordination mit der Mediaagentur, Auslieferung an Medien & Kanäle,

(6) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Event-Drucksachen.

(1) Beratung,

(4) Abstimmung mit Auftraggeber und anderen Partnern/Agenturen.

Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 118.750,00 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 475.000,00 Euro netto. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 237.500,00 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 950.000,00 Euro netto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 475 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber die in Formblatt 2 und Formblatt 5 geforderten Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen.

(a) Unternehmensdarstellung

Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden.

Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen.

(b) Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen (Formblatt 5)

Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als drei Monate sein.

Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 6 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen.

Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als drei Monate sein.

(d) Haftpflichtversicherung

Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerbers resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (inklusive Schäden aus datenschutzrechtlichen Verstößen) durch eine gültige Versicherungsbestätigung zu erbringen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefahren in Höhe der nachstehend aufgeführten Mindestdeckungssummen umfassen.

Alternativ zur Vorlage des Nachweises einer Versicherung mit den nachfolgend genannten Mindestanforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. In diesem Fall hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.

Mindestdeckungssummen

Die Deckungssummen der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung müssen je Schadensart und -fall mindestens folgenden Umfang abdecken:

• Sachschäden 1,0 Mio. Euro

• Personenschäden 2,0 Mio. Euro

• Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro

(e) Wirtschaftliche Kennzahlen

Es sind Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die drei Geschäftsjahre 2020-2022 zu machen.

Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen.

Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.

Mindestanforderungen:

Der Gesamtumsatz des Bewerbers muss pro Jahr betragen:

Los 1 - Leadagentur: 1.000.000 EUR

Los 2 - Projektagentur: 500.000 EUR

Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr für Los 1 Leadagentur mindestens 1.000.000 Euro und für Los 2 Projektagentur mindestens 500.000 Euro betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2020-2022 sind informativ anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 7.1 und 7.2 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

(f) Unternehmensreferenzen

Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt:

(I) Leistungsgegenstand

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen (vgl. nachfolgend (IV)).

(II) Referenzzeitraum

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen im Zeitraum 2018 bis 2022 erbracht wurden.

(III) Mindestanzahl von Referenzen

Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vorzulegen.

(IV) Vergleichbarkeit der Referenz

Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejaht, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig mit „Ja“ beantwortet werden können und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.

Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest:

Für Los 1 Leadagentur:

- Mindestens eine Referenz muss bei einem Unternehmen aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge erbracht worden sein: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen), Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk.

- Mindestens eine Referenz muss eine cross-mediale Kampagne (online inklusive Social Media und offline), z.B. aus dem Themenfeldern Employer Branding/ Recruiting/ allgemeine Imagewerbung enthalten.

- Mindestens eine Referenz muss eine Corporate-Design-Entwicklung bzw. -Weiterentwicklung enthalten.

- Mindestens eine Referenz muss eine Konzeption und Realisierung eines Geschäftsberichts oder einer Imagebroschüre enthalten.

Für Los 2 Projektagentur:

- Mindestens eine Referenz über die Umsetzung einer…

… mehrseitigen Broschüre im Format DIN lang, DIN A5 oder DIN A4.

… cross-medialen Kommunikationskampagne (d. h. Werbemittel für verschiedene Kanäle mit unterschiedlichen Spezifikationen).

… Kampagne mit Online-Anteil.

(V) Ergänzende Angaben

Der Bewerber ist berechtigt, ergänzende Angaben zur Referenz in einer Anlage zum jeweiligen Formblatt 7.1 zu tätigen, wenn ein oder mehrere geforderte Angaben nicht oder nicht vollständig getätigt werden können und dies zum Verständnis der Referenz aus Sicht des Bewerbers erforderlich ist. Die ergänzenden Angaben dürfen pro Referenz eine DIN A4-Seite nicht überschreiten.

(VI) Nachweis

Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden.

Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenz-auftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen.

Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen.

Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist.

Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.

(g) Erfahrene/r Kundenbetreuer*in

Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit, eine/n feste/r Ansprechpartner*in sowie eine feste Stellvertretung zur organisatorischen Betreuung von Stromnetz Berlin zur Verfügung stellen kann, die folgende Expertise erfüllen:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung,

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.

(h) Texter*in mit Deutschkenntnissen auf Niveau C2 oder Muttersprache

Zugelassen werden nur solche Bewerber, die für die Erstellung von Texten eine/n Mitarbeiter*in mit deutschen Sprachkenntnissen auf dem Sprachniveau C2 oder eine/n Muttersprachler*in stellen kann.

Die geforderten Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.

Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(a) Eigenerklärungen

Die Bewerber haben die in Formblatt 8 enthaltenen Erklärungen wahrheitsgemäß abzugeben.

(b) Selbstreinigung gemäß § 125 GWB und Wiederherstellung der Zuverlässigkeit

Liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vor, wird ein Bewerber nicht ausgeschlossen,

wenn nachweislich Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB durchgeführt wurden.

Auch bei einem Verstoß gegen § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 MiLoG, § 124 Abs. 2 GWB

i. V. m. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG und § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 98c Abs. 1 Satz 1 AufenthG wird das

Unternehmen nicht ausgeschlossen, wenn es die Wiederherstellung der Zuverlässigkeit nachweist.

Aufgrund der Vorgaben der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der

Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in

der Ukraine destabilisieren ist es verboten einen öffentlichen Auftrag an ein Unternehmen zu vergeben, was von

den Sanktionen der Verordnung erfasst ist. Verboten ist ebenfalls die Einbeziehung von Unterauftragnehmern,

Eignungsverleihern und Lieferanten in die Leistungserbringung, wenn diese unter die Sanktionen fallen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Abschluss und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit

wenigstens den in Abschnitt III.1.2) genannten Deckungssummen je Schadensart und -fall.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG),

Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der

jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, den Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben

zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die

verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs)

verbindliche Vertragsbestandteile.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber gibt nachfolgend die Auswahlkriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge an, nach denen bestimmt wird, welche drei der geeigneten Bewerber für Los 1 zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden (Bei den Auswahlkriterien handelt es sich nicht um Mindestkriterien – die Mindestkriterien sind in Punkt 5.3 der Teilnahmebedingungen aufgeführt).

Ein Kriterium ist nur dann wertungsfähig, wenn es die in diesen Teilnahmebedingungen festgelegten Mindestkriterien erfüllt. Die maximal erreichbaren Punkzahlen sind nachfolgend dargestellt.

Kriterium a) Nennung von mehr 3 Referenzen - 31,25 % (maximal 5 Punkte)

Kriterium b) Nennung einer cross-medialen Kampagne - 31,25 % (maximal 5 Punkte)

Kriterium c) Erfahrene*r Kundenbetreuer*in - 37,50 % (maximal 6 Punkte)

(a) Nennung von mehr als 3 Referenzen (max. 5 Punkte)

Nennung von mehr als 3 Referenzen:

- inklusive mind. eine Referenz aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und Entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen) oder Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk (1 Punkt),

- inklusive mind. ein Stadtwerk oder ein Energieversorger (3 Punkte),

- inklusive mind. 2 verschiedene Energieversorger (5 Punkte).

(b) Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium) (max. 5 Punkte)

Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium):

Leadagentur inklusive mind. 1 Social-Media-Kanal

- Nutzung von mindestens 3 Medien (1 Punkt)

- Nutzung von mindestens 4 Medien (3 Punkte)

- Nutzung von mindestens 4 Medien für eine Employer Branding oder Recruiting-Kampagne (5 Punkte)

Anmerkung Medien: Hier sind Medienkategorien gemeint wie Printwerbung in Zeitungen und Zeitschriften, klassische Außenwerbung wie Plakate, digitale Außenwerbung, TV-Spots, Radiospots, Suchmaschinenwerbung, Online-Ads, Social-Media-Werbung und direkte Werbung.

Die Angaben sind im Formblatt 7.1 „Referenzen“ zu tätigen.

Erfahrene*r Kundenbetreuer*in:

- Nennung feste*r Haupt-Ansprechpartner*in und von mind. 2 durch diese Person bearbeitete Projekte mit energiewirtschaftlichem oder technischem Bezug (2 Punkte),

- Eigenerklärung für mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betreuung von Agenturkunden (2 Punkte),

- Leadagentur: Benennung von mind. 3 agenturseitig betreuten Projekten mit einem Budget in Höhe von mindestens 50.000 Euro (2 Punkte),

Die Angaben sind im Formblatt 7.2 „Erfahrene*r Kundenbetreuer*in“ zu tätigen.

Bewerberauswahl und Aufforderung zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase

Der Auftraggeber wählt auf der Grundlage des ermittelten gewichteten Gesamtpunktwerts – sofern insgesamt vorhanden – jene drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl über alle Referenzen aus. Für die Ermittlung des Gesamtpunktwertes werden zunächst die vom Bewerber in den einzelnen Auswahlkriterien erzielten Punkte addiert und ein Punktwert für jedes Kriterium gebildet. Anschließend werden die Punktwerte aller Kriterien addiert, der so ermittelte Wert bildet den Gesamtpunktwert. Bei Vorliegen eines gleichen Gesamtpunktwertes zwischen zwei oder mehr Bewerbern wird wie folgt entschieden: es gibt jeweils einen Zusatzpunkt für folgende Kriterien für Los 1 Leadagentur:

- Referenzen über Geschäftsberichte, die für mindestens 3 verschiedene Kunden erstellt worden sind,

- Referenzen über Corporate Design, das für mindestens 3 Kunden entwickelt/weiterentwickelt worden ist,

- mindestens 3 Referenzen von Energieversorgern (aus den letzten 3 Jahren).

Die ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert. Weitere Einzelheiten zum vorgesehenen Verfahrensablauf können den Bewerbungsbedingungen für die Angebots- und Verhandlungsphase entnommen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Bewerber die bereits ausgeschieden sind, zum Verfahren wieder zuzulassen, wenn sich Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Verfahren zurückziehen oder aus dem Verfahren ausgeschlossen werden.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber gibt nachfolgend die Auswahlkriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge an, nach denen bestimmt wird, welche drei der geeigneten Bewerber für Los 2 zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden (Bei den Auswahlkriterien handelt es sich nicht um Mindestkriterien – die Mindestkriterien sind in Punkt 5.3 der Teilnahmebedingungen aufgeführt).

(b) Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium) (max. 5 Punkte),

- Nutzung von mindestens 2 Medien (1 Punkt)

- Nutzung von mindestens 3 Medien (3 Punkte)

- Nutzung von mindestens 4 Medien (5 Punkte)

- Projektagentur: Benennung von mind. 2 agenturseitig betreuten Projekten mit einem Budget in Höhe von mindestens 30.000 Euro (2 Punkte).

- Referenz über einen Geschäftsbericht,

- Referenz über ein Projekt für Employer Branding oder Recruitung,

- Referenz von Energieversorgern (aus den letzten drei Jahren).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativ-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kovicheva, Marina
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7b28f08c-c7a8-4040-ad4e-d454e77a29fd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(A) Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung

für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem

Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von

Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte.

Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des

Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen verpflichtet. und haben mit der Abgabe des

Formblattes 9 eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht

aufgrund von darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen:

- Anlage 4 – Corporate Design Guide

- Anlage 5 – Grafikdateien

Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung

gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem

Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der

vertraulichen Dokumente.

Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert

vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht

akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende

Bewerber/ Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann.

(B) Die Auftragsvergabe steht unter den in der Auftragsbekanntmachung genannten Vorbehalten. Der

Auftraggeber behält sich zudem vor, das Vergabeverfahren aufzuheben/einzustellen wenn:

(i) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt worden ist;

(ii) ein Gremium des Auftraggebers der Zuschlagserteilung nicht zustimmt (Gremienvorbehalt);

(iii) dem Auftraggeber eine erforderliche Genehmigung nicht erteilt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen

zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst

in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160 Abs.

3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 080-242182 (2023-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreative Full Service Agenturen für Stromnetz Berlin GmbH
Referenznummer: 2023001188
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: c8b2762f-802e-4cc1-afdd-4936fd2bfb6c
Titel: Los 1 Leadagentur
Beschreibung der Beschaffung:

Projektumsetzung und strategische Themen, wie z.B. Weiterentwicklung CD, inklusive Performance Marketing und Media-Leistungen

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 2 x Verlängerungsoptionen jeweils um 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 6140d634-f7a7-4a8d-bb04-5b2ad572dedb
Titel: Los 2 Projektagentur
Beschreibung der Beschaffung: Projektagentur mit Media-Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postleitzahl: 12435
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - muehlhausmoers corporate communications gmbh
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Angebots: 2023484974 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INTEGR8 media GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 08424303-332e-40f8-8e91-fd44ad8187d5
Postanschrift: Alte Jakobstraße 85/86
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bizdev@integr8.com 📧
Telefon: +4930965366981 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: 2023485123 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: muehlhausmoers corporate communications gmbh
Nationale Registrierungsnummer: 34f2874d-873d-4031-8f51-ce85d13de1d0
Postanschrift: Neusser Str. 27-29
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: s.borovnica@muehlhausmoers.com 📧
Telefon: +49221951533-27 📞
Fax: +49221951533-20 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stromnetz Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Postleitzahl: 12435
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@stromnetz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30492023260 📞
URL: https://www.stromnetz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Region: Berlin 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 233-733835 (2023-12-01)

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