Kreative Full Service Agenturen für Stromnetz Berlin GmbH​

Beschreibung der Beschaffung

Die Stromnetz Berlin GmbH beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags mit einer Lead-Agentur. Leistungsgegenstand ist die Projektumsetzung und sind strategische Themen, wie z.B. Weiterentwicklung CD, inklusive Performance Marketing und Media-Leistungen.
Strategie & integrierte, kanalübergreifende Konzepte:
(1) Aufbau, Positionierung & Stärkung der regionalen Marke Stromnetz Berlin, Hinwirken auf eine konsistente, integrierte Kommunikation,
(2) Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Employer Branding,
(3) Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Drittgeschäft (z.B. Elektromobilität, Mess-/ Zählerdienstleistungen),
(4) Entwicklung/Weiterentwicklung unseres Corporate Design inkl. digitale Medien,
(5) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Webauftritt,
Kreation & operative Umsetzung:
(1) Entwicklung von Kampagnen, z. B. für die Gewinnung von Auszubildenden und Professionals; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben – auch mit Fokus auf digitale Medien (z. B. SEA, Display, Native, Social Media Ads),
(2) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen, z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen
Kreation und operative Umsetzung:
(1) Entwicklung von Kampagnen, z. B. für die Gewinnung von Auszubildenden und Professionals; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben – auch mit Fokus auf digitale Medien (z. B. SEA, Display, Native, Social Media Ads),
(2) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen, z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben,
(3) Kreation & Adaptionen Motiven und Content, z. B. Anzeigen, Advertorials,
(4) Unterstützung von Pre-Production (z. B. Modelauswahl, Locationscouting, Organisatorisches), Produktion (z. B. Foto-Shootings) sowie Umsetzung der Postproduktion (z. B. Layouts, Reinzeichnung, Druckunterlagen, Formatadaptionen/Schnitte, Untertitel, Sprachaufnahmen etc.),
(5) Handling der Produktion, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, technische Abnahmen,
(6) Koordination mit der Mediaagentur, Auslieferung an Medien & Kanäle,
(7) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Event-Drucksachen.
Account Management / Administration:
(1) Strategische Beratung,
(2) Projektmanagement,
(3) Steuerung und Qualitätssicherung: inhaltlich, Budgetkontrolle, Produktion, CI Vorgaben,
(4) Übergreifende Koordination und Abstimmung mit Auftraggeber und anderen Partnern/Agenturen.
Media Leistungen:
(1) Erbringung von Medialeistungen in Zusammenarbeit mit Mediaagenturen oder durch Inhouse-Spezialisten,
(2) Beratung und Ausarbeitung von Mediaplänen auf Basis von Analysen der definierten Zielgruppen und deren Mediennutzung,
(3) Management, Verhandlung, Medieneinkauf, Verwaltung und Nachverfolgung für jede Offline- und Online-Medienkommunikation sowie jede Art von Koordination im Zusammenhang damit.
Performance Marketing:
(1) Entwicklung und Steuerung von Awareness- und Performance-Kampagnen zur Steigerung von Image, Markenbekanntheit und zur Bewerber*innen-Akquise (z. B. SEA, Display, Native, Social Media Ads),
(2) Ansprache der Kund*innen / Bewerber*innen entlang ihrer Customer / Candidate Journey. Weitergehende Konzepte zur Landingpage Gestaltung und Conversion Optimierung. Proaktive Empfehlungen zum Targeting und zur Zielgruppen-Durchdringung,
(3) Optimierung der Online Kampagnen auf der Basis des Customer / Candidate Behaviours und neuesten technischen Entwicklungen und Erkenntnisse. Beachtung von Brand Safety und Fraud. Verschlankung der Prozesse durch hohen Grad an Automatisierung,
(4) Hohe Kompetenz im Bereich Kampagnentracking und Analyse. Datenbasierte Aussteuerung der Maßnahmen. Proaktives Empfehlungsmanagement zur Datenqualität und DSGVO-Konformität.
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Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 462.500 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 1.850.000 Euro netto. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 922.500 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 3.690.000 Euro netto.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber gibt nachfolgend die Auswahlkriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge an, nach denen bestimmt wird, welche drei der geeigneten Bewerber für Los 1 zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden (Bei den Auswahlkriterien handelt es sich nicht um Mindestkriterien – die Mindestkriterien sind in Punkt 5.3 der Teilnahmebedingungen aufgeführt).
Ein Kriterium ist nur dann wertungsfähig, wenn es die in diesen Teilnahmebedingungen festgelegten Mindestkriterien erfüllt. Die maximal erreichbaren Punkzahlen sind nachfolgend dargestellt.
Kriterium a) Nennung von mehr 3 Referenzen - 31,25 % (maximal 5 Punkte)
Kriterium b) Nennung einer cross-medialen Kampagne - 31,25 % (maximal 5 Punkte)
Kriterium c) Erfahrene*r Kundenbetreuer*in - 37,50 % (maximal 6 Punkte)
(a) Nennung von mehr als 3 Referenzen (max. 5 Punkte)
Nennung von mehr als 3 Referenzen:
- inklusive mind. eine Referenz aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und Entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen) oder Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk (1 Punkt),
- inklusive mind. ein Stadtwerk oder ein Energieversorger (3 Punkte),
- inklusive mind. 2 verschiedene Energieversorger (5 Punkte).
(b) Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium) (max. 5 Punkte)
Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium):
Leadagentur inklusive mind. 1 Social-Media-Kanal
- Nutzung von mindestens 3 Medien (1 Punkt)
- Nutzung von mindestens 4 Medien (3 Punkte)
- Nutzung von mindestens 4 Medien für eine Employer Branding oder Recruiting-Kampagne (5 Punkte)
Anmerkung Medien: Hier sind Medienkategorien gemeint wie Printwerbung in Zeitungen und Zeitschriften, klassische Außenwerbung wie Plakate, digitale Außenwerbung, TV-Spots, Radiospots, Suchmaschinenwerbung, Online-Ads, Social-Media-Werbung und direkte Werbung.
Die Angaben sind im Formblatt 7.1 „Referenzen“ zu tätigen.
(c) Erfahrene*r Kundenbetreuer*in
Erfahrene*r Kundenbetreuer*in:
- Nennung feste*r Haupt-Ansprechpartner*in und von mind. 2 durch diese Person bearbeitete Projekte mit energiewirtschaftlichem oder technischem Bezug (2 Punkte),
- Eigenerklärung für mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betreuung von Agenturkunden (2 Punkte),
- Leadagentur: Benennung von mind. 3 agenturseitig betreuten Projekten mit einem Budget in Höhe von mindestens 50.000 Euro (2 Punkte),
Die Angaben sind im Formblatt 7.2 „Erfahrene*r Kundenbetreuer*in“ zu tätigen.
Bewerberauswahl und Aufforderung zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase
Der Auftraggeber wählt auf der Grundlage des ermittelten gewichteten Gesamtpunktwerts – sofern insgesamt vorhanden – jene drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl über alle Referenzen aus. Für die Ermittlung des Gesamtpunktwertes werden zunächst die vom Bewerber in den einzelnen Auswahlkriterien erzielten Punkte addiert und ein Punktwert für jedes Kriterium gebildet. Anschließend werden die Punktwerte aller Kriterien addiert, der so ermittelte Wert bildet den Gesamtpunktwert. Bei Vorliegen eines gleichen Gesamtpunktwertes zwischen zwei oder mehr Bewerbern wird wie folgt entschieden: es gibt jeweils einen Zusatzpunkt für folgende Kriterien für Los 1 Leadagentur:
- Referenzen über Geschäftsberichte, die für mindestens 3 verschiedene Kunden erstellt worden sind,
- Referenzen über Corporate Design, das für mindestens 3 Kunden entwickelt/weiterentwickelt worden ist,
- mindestens 3 Referenzen von Energieversorgern (aus den letzten 3 Jahren).
Die Angaben sind im Formblatt 7.1 „Referenzen“ zu tätigen.
Die ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert. Weitere Einzelheiten zum vorgesehenen Verfahrensablauf können den Bewerbungsbedingungen für die Angebots- und Verhandlungsphase entnommen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Bewerber die bereits ausgeschieden sind, zum Verfahren wieder zuzulassen, wenn sich Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Verfahren zurückziehen oder aus dem Verfahren ausgeschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stromnetz Berlin GmbH beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags mit einer Projektagentur. Der Leistungsgegenstand ist nachfolgend aufgeführt.
Strategie & integrierte, kanalübergreifende Konzepte:
(1) Stärkung der regionalen Marke Stromnetz Berlin, Hinwirken auf eine konsistente, integrierte Kommunikation,
(2) Unterstützung der Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Employer Branding,
(3) Unterstützung der Positionierung der Marke Stromnetz Berlin im Kontext Drittgeschäft (z.B. Elektromobilität, Mess-/ Zählerdienstleistungen),
(4) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Webauftritt.
Kreation & operative Umsetzung:
(1) Entwicklung kommunikativer Einzelmaßnahmen,
z. B. Broschüren, Maßnahmen zur Baustellenkommunikation, Werbemittel/Drucksachen für Sponsorings; jeweils im Rahmen der vorgegebenen CI-/CD-Vorgaben,
(2) Kreation & Adaptionen Motiven und Content, z. B. Anzeigen, Advertorials,
(3) Unterstützung von Pre-Production (z. B. Modelauswahl, Locationscouting, Organisatorisches), Produktion (z. B. Foto-Shootings) sowie Umsetzung der Postproduktion (z. B. Layouts, Reinzeichnung, Druckunterlagen, Formatadaptionen/Schnitte, Untertitel, Sprachaufnahmen etc.),
(4) Handling der Produktion, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, technische Abnahmen,
(5) Koordination mit der Mediaagentur, Auslieferung an Medien & Kanäle,
(6) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern und Agenturen, z. B. für Event-Drucksachen.
Account Management / Administration:
(1) Beratung,
(2) Projektmanagement,
(3) Steuerung und Qualitätssicherung: inhaltlich, Budgetkontrolle, Produktion, CI Vorgaben,
(4) Abstimmung mit Auftraggeber und anderen Partnern/Agenturen.
Media Leistungen:
(1) Erbringung von Medialeistungen in Zusammenarbeit mit Mediaagenturen oder durch Inhouse-Spezialisten,
(2) Beratung und Ausarbeitung von Mediaplänen auf Basis von Analysen der definierten Zielgruppen und deren Mediennutzung,
(3) Management, Verhandlung, Medieneinkauf, Verwaltung und Nachverfolgung für jede Offline- und Online-Medienkommunikation sowie jede Art von Koordination im Zusammenhang damit.
-
Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 118.750,00 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 475.000,00 Euro netto. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistungen beträgt pro Jahr durchschnittlich 237.500,00 Euro netto und für die Vertragslaufzeit inklusive den Verlängerungszeiträumen, also insgesamt 4 Jahre, 950.000,00 Euro netto.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber gibt nachfolgend die Auswahlkriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge an, nach denen bestimmt wird, welche drei der geeigneten Bewerber für Los 2 zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden (Bei den Auswahlkriterien handelt es sich nicht um Mindestkriterien – die Mindestkriterien sind in Punkt 5.3 der Teilnahmebedingungen aufgeführt).
Ein Kriterium ist nur dann wertungsfähig, wenn es die in diesen Teilnahmebedingungen festgelegten Mindestkriterien erfüllt. Die maximal erreichbaren Punkzahlen sind nachfolgend dargestellt.
Kriterium a) Nennung von mehr 3 Referenzen - 31,25 % (maximal 5 Punkte)
Kriterium b) Nennung einer cross-medialen Kampagne - 31,25 % (maximal 5 Punkte)
Kriterium c) Erfahrene*r Kundenbetreuer*in - 37,50 % (maximal 6 Punkte)
(a) Nennung von mehr als 3 Referenzen (max. 5 Punkte)
Nennung von mehr als 3 Referenzen:
- inklusive mind. eine Referenz aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und Entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen) oder Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk (1 Punkt),
- inklusive mind. ein Stadtwerk oder ein Energieversorger (3 Punkte),
- inklusive mind. 2 verschiedene Energieversorger (5 Punkte).
(b) Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium) (max. 5 Punkte),
Nennung einer durchgeführten cross-medialen Kampagne (mit jeweils mind. einem online-Medium und einem offline-Medium):
- Nutzung von mindestens 2 Medien (1 Punkt)
- Nutzung von mindestens 3 Medien (3 Punkte)
- Nutzung von mindestens 4 Medien (5 Punkte)
Anmerkung Medien: Hier sind Medienkategorien gemeint wie Printwerbung in Zeitungen und Zeitschriften, klassische Außenwerbung wie Plakate, digitale Außenwerbung, TV-Spots, Radiospots, Suchmaschinenwerbung, Online-Ads, Social-Media-Werbung und direkte Werbung.
Die Angaben sind im Formblatt 7.1 „Referenzen“ zu tätigen.
(c) Erfahrene*r Kundenbetreuer*in
Erfahrene*r Kundenbetreuer*in:
- Nennung feste*r Haupt-Ansprechpartner*in und von mind. 2 durch diese Person bearbeitete Projekte mit energiewirtschaftlichem oder technischem Bezug (2 Punkte),
- Eigenerklärung für mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betreuung von Agenturkunden (2 Punkte),
- Projektagentur: Benennung von mind. 2 agenturseitig betreuten Projekten mit einem Budget in Höhe von mindestens 30.000 Euro (2 Punkte).
Die Angaben sind im Formblatt 7.2 „Erfahrene*r Kundenbetreuer*in“ zu tätigen.
Bewerberauswahl und Aufforderung zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase
Der Auftraggeber wählt auf der Grundlage des ermittelten gewichteten Gesamtpunktwerts – sofern insgesamt vorhanden – jene drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl über alle Referenzen aus. Für die Ermittlung des Gesamtpunktwertes werden zunächst die vom Bewerber in den einzelnen Auswahlkriterien erzielten Punkte addiert und ein Punktwert für jedes Kriterium gebildet. Anschließend werden die Punktwerte aller Kriterien addiert, der so ermittelte Wert bildet den Gesamtpunktwert. Bei Vorliegen eines gleichen Gesamtpunktwertes zwischen zwei oder mehr Bewerbern wird wie folgt entschieden: es gibt jeweils einen Zusatzpunkt für folgende Kriterien für Los 2 Projektagentur:
- Referenz über einen Geschäftsbericht,
- Referenz über ein Projekt für Employer Branding oder Recruitung,
- Referenz von Energieversorgern (aus den letzten drei Jahren).
Die Angaben sind im Formblatt 7.1 „Referenzen“ zu tätigen.
Die ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert. Weitere Einzelheiten zum vorgesehenen Verfahrensablauf können den Bewerbungsbedingungen für die Angebots- und Verhandlungsphase entnommen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Bewerber die bereits ausgeschieden sind, zum Verfahren wieder zuzulassen, wenn sich Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Verfahren zurückziehen oder aus dem Verfahren ausgeschlossen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber die in Formblatt 2 und Formblatt 5 geforderten Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen.
(a) Unternehmensdarstellung
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen.
(b) Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen (Formblatt 5)
Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als drei Monate sein.
Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 6 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
(c) Bankerklärung
Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen.
Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als drei Monate sein.
(d) Haftpflichtversicherung
Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerbers resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (inklusive Schäden aus datenschutzrechtlichen Verstößen) durch eine gültige Versicherungsbestätigung zu erbringen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefahren in Höhe der nachstehend aufgeführten Mindestdeckungssummen umfassen.
Alternativ zur Vorlage des Nachweises einer Versicherung mit den nachfolgend genannten Mindestanforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. In diesem Fall hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.
Mindestdeckungssummen
Die Deckungssummen der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung müssen je Schadensart und -fall mindestens folgenden Umfang abdecken:
• Sachschäden 1,0 Mio. Euro
• Personenschäden 2,0 Mio. Euro
• Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro
(e) Wirtschaftliche Kennzahlen
Es sind Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die drei Geschäftsjahre 2020-2022 zu machen.
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen.
Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Mindestanforderungen:
Der Gesamtumsatz des Bewerbers muss pro Jahr betragen:
Los 1 - Leadagentur: 1.000.000 EUR
Los 2 - Projektagentur: 500.000 EUR
Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr für Los 1 Leadagentur mindestens 1.000.000 Euro und für Los 2 Projektagentur mindestens 500.000 Euro betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2020-2022 sind informativ anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 7.1 und 7.2 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
(f) Unternehmensreferenzen
Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt:
(I) Leistungsgegenstand
Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen (vgl. nachfolgend (IV)).
(II) Referenzzeitraum
Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen im Zeitraum 2018 bis 2022 erbracht wurden.
(III) Mindestanzahl von Referenzen
Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vorzulegen.
(IV) Vergleichbarkeit der Referenz
Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejaht, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig mit „Ja“ beantwortet werden können und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.
Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest:
Für Los 1 Leadagentur:
- Mindestens eine Referenz muss bei einem Unternehmen aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge erbracht worden sein: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen), Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk.
- Mindestens eine Referenz muss eine cross-mediale Kampagne (online inklusive Social Media und offline), z.B. aus dem Themenfeldern Employer Branding/ Recruiting/ allgemeine Imagewerbung enthalten.
- Mindestens eine Referenz muss eine Corporate-Design-Entwicklung bzw. -Weiterentwicklung enthalten.
- Mindestens eine Referenz muss eine Konzeption und Realisierung eines Geschäftsberichts oder einer Imagebroschüre enthalten.
Für Los 2 Projektagentur:
- Mindestens eine Referenz muss bei einem Unternehmen aus den nachfolgend genannten Bereichen der allgemeinen Daseinsvorsorge erbracht worden sein: Energieversorgung (Strom, Wärme, Gas), Wasserver- und entsorgung, Telekommunikation, Öffentlicher Personenverkehr (z.B. S-Bahn, U-Bahn, Regionalbahnen, Fernbahnen), Straßenreinigung und Müllentsorgung, Netzbetreiber oder Stadtwerk.
- Mindestens eine Referenz über die Umsetzung einer mehrseitigen Broschüre im Format DIN lang, DIN A5 oder DIN A4.
- Mindestens eine Referenz über die Umsetzung einer cross-medialen Kommunikationskampagne (d. h. Werbemittel für verschiedene Kanäle mit unterschiedlichen Spezifikationen).
- Mindestens eine Referenz über die Umsetzung einer Kampagne mit Online-Anteil.
(V) Ergänzende Angaben
Der Bewerber ist berechtigt, ergänzende Angaben zur Referenz in einer Anlage zum jeweiligen Formblatt 7.1 zu tätigen, wenn ein oder mehrere geforderte Angaben nicht oder nicht vollständig getätigt werden können und dies zum Verständnis der Referenz aus Sicht des Bewerbers erforderlich ist. Die ergänzenden Angaben dürfen pro Referenz eine DIN A4-Seite nicht überschreiten.
(VI) Nachweis
Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden.
Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenz-auftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen.
Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen.
Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist.
Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.
(g) Erfahrene/r Kundenbetreuer*in
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit, eine/n feste/r Ansprechpartner*in sowie eine feste Stellvertretung zur organisatorischen Betreuung von Stromnetz Berlin zur Verfügung stellen kann, die folgende Expertise erfüllen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung,
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
(h) Texter*in mit Deutschkenntnissen auf Niveau C2 oder Muttersprache
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die für die Erstellung von Texten eine/n Mitarbeiter*in mit deutschen Sprachkenntnissen auf dem Sprachniveau C2 oder eine/n Muttersprachler*in stellen kann.
Die geforderten Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

(a) Eigenerklärungen
Die Bewerber haben die in Formblatt 8 enthaltenen Erklärungen wahrheitsgemäß abzugeben.
(b) Selbstreinigung gemäß § 125 GWB und Wiederherstellung der Zuverlässigkeit
Liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vor, wird ein Bewerber nicht ausgeschlossen,
wenn nachweislich Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB durchgeführt wurden.
Auch bei einem Verstoß gegen § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 MiLoG, § 124 Abs. 2 GWB
i. V. m. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG und § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 98c Abs. 1 Satz 1 AufenthG wird das
Unternehmen nicht ausgeschlossen, wenn es die Wiederherstellung der Zuverlässigkeit nachweist.
(c) Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576
Aufgrund der Vorgaben der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der
Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in
der Ukraine destabilisieren ist es verboten einen öffentlichen Auftrag an ein Unternehmen zu vergeben, was von
den Sanktionen der Verordnung erfasst ist. Verboten ist ebenfalls die Einbeziehung von Unterauftragnehmern,
Eignungsverleihern und Lieferanten in die Leistungserbringung, wenn diese unter die Sanktionen fallen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Abschluss und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit
wenigstens den in Abschnitt III.1.2) genannten Deckungssummen je Schadensart und -fall.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG),
Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der
jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, den Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben
zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die
verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs)
verbindliche Vertragsbestandteile.

(A) Der Auftraggeber betreibt das Stromversorgungsnetz des Landes Berlin und trägt somit Verantwortung
für die Aufrechterhaltung einer kritischen Infrastruktur. Das vorliegende Vergabeverfahren steht mit dem
Betrieb des Stromversorgungsnetzes des Landes Berlin in Zusammenhang und beinhaltet die Offenlegung von
Informationen, deren Geheimhaltung der Auftraggeber sicherstellen möchte.
Die Bewerber sind vor diesem Hintergrund zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des
Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen verpflichtet. und haben mit der Abgabe des
Formblattes 9 eine entsprechende Erklärung abzugeben. Ein besonderes Geheimhaltungsinteresse besteht
aufgrund von darin enthaltenen sensiblen Informationen bezüglich folgender Verfahrensunterlagen:
- Anlage 4 – Corporate Design Guide
- Anlage 5 – Grafikdateien
Die genannten Unterlagen werden nur denjenigen Interessenten im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung
gestellt, welche die als Formblatt 9 beigelegte Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und dem
Auftraggeber über das Vergabeportal zur Verfügung stellen. Im Anschluss erfolgt die Zusendung der
vertraulichen Dokumente.
Es werden vom Auftraggeber nur unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen akzeptiert, die unverändert
vom Auftragnehmer gezeichnet werden. Einschränkungen oder Veränderungen jeglicher Form werden nicht
akzeptiert und führen dazu, dass die als vertraulichen Unterlagen nicht übergeben werden und der betreffende
Bewerber/ Bieter nicht am Verfahren teilnehmen kann.
(B) Die Auftragsvergabe steht unter den in der Auftragsbekanntmachung genannten Vorbehalten. Der
Auftraggeber behält sich zudem vor, das Vergabeverfahren aufzuheben/einzustellen wenn:
(i) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt worden ist;
(ii) ein Gremium des Auftraggebers der Zuschlagserteilung nicht zustimmt (Gremienvorbehalt);
(iii) dem Auftraggeber eine erforderliche Genehmigung nicht erteilt wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160 Abs.
3 Satz 1 Nr. 4 GWB).