Kreativleistungen/ Kreativagentur, Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung (SLSV)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung (SLSV) vermarktet die eigenen Produkte auf verschiedenen Kanälen und Plattformen. Für die Gestaltung des Marketing wird eine Kreativagentur beauftragt.
Dazu soll über zwei Lose - für den Geschäftsbereich LOTTO Bayern und den Geschäftsbereich der Spielbanken Bayern mit Online-Casino - eine vierjährige Rahmenvereinbarung mit Verlängerungsoption abgeschlossen werden.
Für weitere Details wird während des laufenden Verfahrens auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RED GmbH
• Saint Elmos Germany GmbH & Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-03	Auftragsbekanntmachung
2023-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2023SBA000004
Kurze Beschreibung:

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung (SLSV) vermarktet die eigenen Produkte auf verschiedenen Kanälen und Plattformen. Für die Gestaltung des Marketing wird eine Kreativagentur beauftragt. Dazu soll über zwei Lose - für den Geschäftsbereich LOTTO Bayern und den Geschäftsbereich der Spielbanken Bayern mit Online-Casino - eine vierjährige Rahmenvereinbarung mit Verlängerungsoption abgeschlossen werden. Für weitere Details wird während des laufenden Verfahrens auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6a1736c0-78b1-4fb8-b543-ed72e65ab684 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6a1736c0-78b1-4fb8-b543-ed72e65ab684 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-480816
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, - auch das Erstangebot ohne Verhandlungen zu bezuschlagen ( § 17 Abs. 11 VgV) - nicht oder nicht vollständig eingereichte oder mängelbehaftete geforderte Unterlagen und Nachweise nicht nachzufordern; dies kann zum Ausschluss führen. - anhand der eingereichten Angebote eine Abschichtung vorzunehmen und – sofern eine ausreichende Anzahl wertungsfähiger Angebote vorhanden ist – nur die nach Öffnung der Angebote aussichtsreichsten Angebote, die auf der Grundlage der fristgemäß eingereichten, schriftlichen Angebotsbestandteile Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben, zum Gegenstand der Bietergespräche/ Verhandlungen zu machen. - den Bietern nach Abschluss der Verhandlungen die Möglichkeit zu eröffnen, innerhalb einer kurzen, einheitlichen Frist ein finales Angebot (Best-and-Final-Offer, BaFO) abzugeben oder nur ihren Angebotspreis zu überarbeiten; ein Anspruch darauf besteht für die Bieter nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu soll über zwei Lose - für den Geschäftsbereich LOTTO Bayern und den Geschäftsbereich der Spielbanken Bayern mit Online-Casino - eine vierjährige Rahmenvereinbarung mit Verlängerungsoption abgeschlossen werden.

Für weitere Details wird während des laufenden Verfahrens auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kreativleistungen/ Kreativagentur - Geschäftsbereich LOTTO Bayern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer als Kreativagentur, den Geschäftsbereich LOTTO Bayern hinsichtlich geeigneter Marketing-, Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen zu beraten, hierzu nach Absprache mit LOTTO Bayern ein Konzept zu entwickeln und dieses durch geeignete Werbe- und Marketingmaßnahmen des bayernweiten Angebots von LOTTO Bayern umzusetzen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende schriftlich und per Einschreiben von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre ab 01.01.2024.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor,

- auch das Erstangebot ohne Verhandlungen zu bezuschlagen ( § 17 Abs. 11 VgV)

- nicht oder nicht vollständig eingereichte oder mängelbehaftete geforderte Unterlagen und Nachweise nicht nachzufordern; dies kann zum Ausschluss führen.

- anhand der eingereichten Angebote eine Abschichtung vorzunehmen und – sofern eine ausreichende Anzahl wertungsfähiger Angebote vorhanden ist – nur die nach Öffnung der

Angebote aussichtsreichsten Angebote, die auf der Grundlage der fristgemäß eingereichten, schriftlichen Angebotsbestandteile Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben, zum

Gegenstand der Bietergespräche/ Verhandlungen zu machen.

- den Bietern nach Abschluss der Verhandlungen die Möglichkeit zu eröffnen, innerhalb einer kurzen, einheitlichen Frist ein finales Angebot (Best-and-Final-Offer, BaFO) abzugeben oder

nur ihren Angebotspreis zu überarbeiten; ein Anspruch darauf besteht für die Bieter nicht.

Bezeichnung des Loses: Kreativleistungen/ Kreativagentur - Geschäftsbereich Spielbanken und Online-Casino
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer als Kreativagentur, den Geschäftsbereich Spielbanken und Online-Casino hinsichtlich geeigneter Marketing-, Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen zu beraten, hierzu nach Absprache mit dem Auftraggeber ein Konzept zu entwickeln und dieses durch geeignete Werbe- und Marketingmaßnahmen des bayernweiten Angebots umzusetzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung (eVergabe)

- Erklärung zur Struktur Bieter (eVergabe)

- Eigenerklärung Russland (eVergabe)

- Erklärung Auskunft aus dem Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister, USt-ID (eVergabe)

- Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer

- Verpflichtungserklärung andere Unternehmen

- Erklärung Scientology (eVergabe)

- Eigenerklärung technische Ausrüstung (nur LOS 2)

- Geheimhaltungsvereinbarung

- mindestens 2 vergleichbare Referenzen

- Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten vier Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021, 2022)

Mindeststandards:

- Geforderte Exklusivität bei den Leistungen des Grundbedarfs

- Ansprechpartner für den Aufraggeber auf Seiten des Auftragnehmers verfügt über einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere über sprachliche Sicherheit im fachtechnischen Dialog (Niveau C2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anzahl der Beschäftigten im Zeitpunkt des Teilnahmeantrages

- Liste der wesentlichen vom Bewerber in den letzten vier Jahren erbrachten, mit der beschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen und/oder auf dem

Glücksspiel-/Casino-Sektor mit Angabe des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

- Beschreibung der technischen Ausrüstung des Bewerbers zur Ausführung des Auftrages (nur LOS 2)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anhand der Teilnahmeanträge und bekannt gegebenen Kriterien und entsprechenden Gewichtung werden auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ erreichten Ge-samtsumme der erzielten Eignungspunkte die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Eignungskriterien:

- Erklärung über den Umsatz der letzten vier (seit 2019) abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr), wenn jünger seit Gründung (Nachweis). Bezogen auf die reine Werbeleistung (keine

Mediaumsätze) einschließlich etwaiger Rechtsvorgänger

- Angabe, seit wann der Bewerber bezogen auf die Tätigkeit als Kreativagentur im Markt tätig ist (einschließlich etwaiger Rechtsvorgänger)

- Angabe, wie viele Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen tätig sind

- Der Bewerber unternimmt angemessene Anstrengungen, um seine Leistungen nachhaltig ressourcenschonend und ökologisch zu erbringen. Angabe der umgesetzten allgemeinen

oder/ und ‐ soweit möglich mit dem Leistungsgegenstand in Verbindung stehenden ‐ speziellen Maßnahmen.

- 2 vergleichbare Referenzen bezogen auf Kreativleistungen, idealer Weise im staatlichen Glücksspielsektor

Bei ggfs. punktgleichen Bewerbern wird der Punktbeste des Kriterium 3 „Bewertungsmatrix Eignungskriterien Los 1“ zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber geringer, wird das Verfahren mit den geeigneten Bewerbern nach Teilnehmerlage fortgefahren.

- Eigenerklärung technische Ausstattung

Bei ggfs. punktgleichen Bewerbern wird der Punktbeste des Kriterium 3 „Bewertungsmatrix Eignungskriterien Los 2“ zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bachus, Sabine
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6a1736c0-78b1-4fb8-b543-ed72e65ab684 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (Hinweis dazu auch auf § 39Abs. 6 VgV).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) 1 Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 151-480816 (2023-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativleistungen/ Kreativagentur, Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung (SLSV)
Referenznummer: 2023SBA000004
Kurze Beschreibung:

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung (SLSV) vermarktet die eigenen Produkte auf verschiedenen Kanälen und Plattformen. Für die Gestaltung des Marketing wird eine Kreativagentur beauftragt. Dazu soll über zwei Lose - für den Geschäftsbereich LOTTO Bayern und den Geschäftsbereich der Spielbanken Bayern mit Online-Casino - eine vierjährige Rahmenvereinbarung mit Verlängerungsoption abgeschlossen werden. Für weitere Details wird während des laufenden Verfahrens auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: ff439aca-8411-4a6e-bd3a-a6c1e05819da
Titel: LOS 1 - Geschäftsbereich LOTTO Bayern
Beschreibung der Beschaffung: LOS 1 - Geschäftsbereich LOTTO Bayern
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 4 Jahren, gerechnet ab 01.01.2024. Er verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende schriftlich und per Einschreiben von einem der Vertragspartner gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre ab 01.01.2024.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 58e1edd0-4f63-468a-8dac-c44f860d8800
Titel: LOS 2 - Geschäftsbereich Spielbanken, Online-Casino
Beschreibung der Beschaffung: LOS 2 - Geschäftsbereich Spielbanken, Online-Casino
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: -
Stadt: Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Saint Elmos Germany GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1 💰
Niedrigstes Angebot: 1 💰
Kennung des Angebots: 2023114946 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RED GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 3af5245d-bdaf-4a69-9266-1e5a7bd1dcef
Postanschrift: Talangerstraße 3
Postleitzahl: 82152
Postort: Krailling
Region: Starnberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: welcome@red.de 📧
Telefon: 089 89 56 22-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: 2023114406 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Saint Elmos Germany GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 1aca34d8-28e1-4bf0-a80e-fc454e75a124
Postanschrift: August-Everding-Str. 25
Postleitzahl: 81671
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: tender@saint-elmos.com 📧
Telefon: 08920502268 📞
Fax: 08920502222 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: d0f6c417-ee7a-494f-953c-5cbb2c8217fa
Abteilung: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999910 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 238-749837 (2023-12-08)

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