Kreis Herford im Auftrag der OWL GmbH - EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"

Kreis Herford

Kurzbeschreibung des Auftrags: Der Fernwanderweg Hermannshöhen wird im Rahmen des EFRE-Projekts "ZeitenWandern Hermannshöhen - Wandern mit der Zeit" (Förderkennzeichen EFRE-20300106) unter dem roten Faden "Wandern mit der Zeit" thematisch neu inszeniert und touristisch weiterentwickelt. Entlang der 13 Etappen entstehen Inszenierungselemente mit Bezug zur lokalen Geschichte sowie eine qualitativ aufgewertete Rast- und Wegeinfrastruktur. Bezeichnung des Auftrags Los 1: Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen für das EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen" Los 2: Kommunikationskonzept, Content-Produktion und Umsetzung für das EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"

Deadline

Deadline 2026-10-20

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreis Herford im Auftrag der OWL GmbH - EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"
Referenznummer: ZV 068 / 2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Stadtmobiliar 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen für das EFRE-Pro-jekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen: Detailkonzeption einschließlich Umsetzungsplanung; Herstellung der Inszenierungselemente; Umsetzung Drohnenfotografie am Hermannsdenkmal als Grundlage für die Inszenierung "Zerlegter Hermann"; Erstellung Audio-Spots/Audio-Guide; Lieferung sämtlicher Elemente an die kommunalen Bauhöfe der Anliegerkommunen sowie Erstellung aller notwendigen Unterlagen einschließlich Montageplanung und Montage-Checklisten, so dass die Bauhöfe die Elemente eigenständig, standsicher und rechtssicher aufstellen können.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# - Die jeweiligen Preisblätter sind zwingend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Architekturentwurf 📦

Bauerzeugnisse und Teile davon, vorgefertigte Gebäude ausgenommen 📦

Luftaufnahmen 📦

Tonaufzeichnungen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Von Rheine bis Marsberg.
Dauer: 18 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Aspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kommunikationskonzept, Content-Produktion und Umsetzung für das EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 - Kommunikation und Content: Entwicklung und Umsetzung des Kommunikations- und Marketingkonzepts einschließlich Weiterentwicklung des Corporate Designs, medialer Produktion (Text, Foto u. a. Panoramafotografie, Fotografie von Natur- und Wanderwegen und Video) sowie Bildbearbeitung und Erstellung der Druckdaten für die Tafeln.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Broschüren 📦

Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Film- und Videofilmherstellung 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Architekturentwurf 📦

Bauerzeugnisse und Teile davon, vorgefertigte Gebäude ausgenommen 📦

Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

+ 4 weitere

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Film- und Videofilmherstellung 📦

Luftaufnahmen 📦

Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Auschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU);

Allgemeine Eignungskriterien der Vergabe. - Siehe Publikation unter: Eignung/Bedingungen sowie Anlage "1_Ausschreibung".

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - - Der Mindestumsatz im 3-Jahresdurchschnitt für die Jahre 2023, 2024 und 2025 muss für Los 1 mindestens 1.598.633 EUR brutto (1.343.389 EUR netto) betragen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung - Es ist ein Nachweis über die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen - - kurze Auflistung von mindestens zwei relevanten Referenzen, aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann; nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen durch ausgeführte Aufträge ab 01/2023 zu ähnlichen Aufgabenstellungen. - Referenzen betreffen v.a. die bautechnische und berufliche Leistungsfähigkeit bei Planung, Herstellung und Lieferung von Außeninfrastruktur / Erlebnisinszenierungen sowie entsprechende Umsetzung im Gelände. Außerdem ist ein Nachweis zur Drohnenfotografie von Kunst-/Bauwerken, belegt durch aussagekräftige Arbeitsproben in Großformatdruck-Qualität erforderlich. Referenzen betreffen zusätzlich Bereiche redaktionelle Content- und Audioproduktion (Audio-Spots/-Guide).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung der Schlüsselpersonen - Der Bieter benennt zudem sog. Schlüsselpersonen, die über die erforderliche fachliche und berufliche Qualifikation verfügen, inkl. Angaben wie Name und Funktion, Qualifikation, Berufserfahrung (Jahre) und Verfügbarkeit (in % der Arbeitszeit). - Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellver-treters, jeweils inklusive Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail). - Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie zur Gesellschaftsform (auszu-füllen im Preisblatt). - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (z.B. Vereins- oder Partnerschaftsregister), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate). - Formblätter und Formulare sind, wie unter Punkt 7. Anlagen genannt, zu verwenden.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Völlstäntig ausgefülltes Preisblatt - vollständig ausgefülltes Preisblatt, je Los getrennt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Angaben sind dem LV in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Herford
Nationale Registrierungsnummer: USStID DE 125 365 003
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131024 📞
Fax: +49 522113173100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYDDYDS6YBEM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYDDYDS6YBEM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYDDYDS6YBEM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXWBYYDDYDS6YBEM# Ein vollständig ausgefülltes Preisblatt je Los getrennt ist mit dem Angebot zwingend einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 182-650160 (2026-09-18)

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