Kreis Herford, Unterhaltsreinigung von diversen Liegenschaften und Glas-/Rahmenreinigung in 6 Losen

Kreis Herford

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 86,9 Tsd. Quadratmetern.
Die Ausschreibung enthält drei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und drei Lose für die Glasreinigung.
Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 22.1047“ ausgewiesen.
Die Leistungen sind im Gebiet des Kreises Herford zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-18 Auftragsbekanntmachung
2024-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 60-VgV-O-60 ZV 359/2023
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 86,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält drei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und drei Lose für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 22.1047“ ausgewiesen. Die Leistungen sind im Gebiet des Kreises Herford zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132472 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ce70950-c3eb-429a-93a4-ed5b5c204fed 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ce70950-c3eb-429a-93a4-ed5b5c204fed 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-641750
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 86,9 Tsd. Quadratmetern.
Die Ausschreibung enthält drei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und drei Lose für die Glasreinigung.
Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 22.1047“ ausgewiesen.
Die Leistungen sind im Gebiet des Kreises Herford zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhaltsreinigung (ca. 2,6 Mio. m²)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 2,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Unterhaltsreinigung (ca. 5,3 Mio. m²)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 5,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Bezeichnung des Loses: Los 3: Unterhaltsreinigung (ca. 1,5 Mio. m²)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 1,5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Bezeichnung des Loses: Los 4: Glasreinigung (ca. 4,9 Tsd. m²)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 4,9 Tsd. m² Glasflächen
Bezeichnung des Loses: Los 5: Glasreinigung (ca. 17,0 Tsd. m²)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 17,0 Tsd. m² Glasflächen
Bezeichnung des Loses: Los 6: Glasreinigung (ca. 2,7 Tsd. m²)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Los 6: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 2,7 Tsd. m² Glasflächen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;
2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen;
3. bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: — Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU — Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU;
Es sind außerdem folgende Unterlagen einzureichen:
- Eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke.
- Eine Kopie des Meisterbriefs oder ein anderer vergleichbarer Nachweis der Fachkunde.
- Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.
- Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.
- Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).
- Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (siehe Besondere Vertragsbedingungen) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).
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- Nachweise über Zertifizierungen (DIN EN ISO 9000 ff, RAL-Gütezeichen o. ä.) (Das Fehlen stellt jedoch keinen Ausschlussgrund dar).
- Sollte es zu einer Beauftragung eines oder mehrerer Lose kommen, muss, nach Aufforderung, für jeden Mitarbeiter ein Führungszeugnis vorgelegt werden.
Für alle geforderten Nachweise oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind gemäß § 48 VgV Eigenerklärungen ausreichend. Sofern in der jeweiligen Bestätigung eine Gültigkeitsdauer angegeben wird, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein.
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Ihre Referenzen sowie Ihre Angaben zu Unternehmenskennzahlen und gegebenenfalls Nachunternehmern tragen Sie bitte in der Excel-Datei in die entsprechenden Felder ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatliche Qualitätskontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Preis (Gewichtung): 37

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ce70950-c3eb-429a-93a4-ed5b5c204fed 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Vergabestelle: Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das Vergabeportal „https://www.deutsche-evergabe.de“ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch angefordert werden. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal.
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Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
2) Fragen und Auskünfte: Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das o. a. Vergabeportal übersendet werden.
3) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 204-641750 (2023-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreis Herford, Unterhaltsreinigung von diversen Liegenschaften und Glas-/Rahmenreinigung in 6 Losen
Referenznummer: 60-VgV-O-60 ZV 359/2023
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 86,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält drei Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und drei Lose für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 22.1047“ ausgewiesen. Die Leistungen sind im Gebiet des Kreises Herford zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: Unterhaltsreinigung (ca. 2,6 Mio. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 2,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatliche Qualitätskontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 37
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: Unterhaltsreinigung (ca. 5,3 Mio. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 5,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3: Unterhaltsreinigung (ca. 1,5 Mio. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 1,5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4: Glasreinigung (ca. 4,9 Tsd. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 4: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 4,9 Tsd. m² Glasflächen Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5: Glasreinigung (ca. 17,0 Tsd. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 5: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 17,0 Tsd. m² Glasflächen Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 0006
Titel: Los 6: Glasreinigung (ca. 2,7 Tsd. m²)
Beschreibung der Beschaffung:
Los 6: Glasreinigung diverser Liegenschaften des Kreises Herford mit rund 2,7 Tsd. m² Glasflächen Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: Los 1: Unterhaltsreinigung (ca. 2,6 Mio. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE153358307
Postleitzahl: 33415
Postort: Verl
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dieheinzelmaennchen.com 📧
Telefon: +49 524683780 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Kennung des Angebots: Los 2: Unterhaltsreinigung (ca. 5,3 Mio. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Kennung des Angebots: Los 3: Unterhaltsreinigung (ca. 1,5 Mio. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Kennung des Angebots: Los 4: Glasreinigung (ca. 4,9 Tsd. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elsner Gebäude-Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE164211314
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@elsner-gruppe.eu 📧
Telefon: +49 5219466770 📞

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Angebots: Los 5: Glasreinigung (ca. 17,0 Tsd. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Angebots: Los 6: Glasreinigung (ca. 2,7 Tsd. m²)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Herford
Nationale Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132472 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 6daac08e-5624-46da-a9b3-827365788b25
Region: Herford 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 037-109472 (2024-02-20)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Detmold Herford
Anbieter:
Elsner Gebäude-Service GmbH Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Fensterreinigung