Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR betreibt das Klinikum Herford sowie das Lukas-Krankenhaus in Bünde. Es besteht eine enge Kooperation mit der Ev. Krankenhaus Enger gGmbH. Die labordiagnostische Versorgung in den drei Krankenhausstandorten soll ab dem 01.04.2025 durch einen gemeinsamen, aber getrennt beauftragten externen Laborbetreiber übernommen werden. Die Labore sollen als sogenannte ,,lnhouse-Labore" in den anzumietenden Räumlichkeiten der Standorte des Klinikums Herford und des Lukas-Krankenhaus Bünde betrieben werden. Weitergehende Leistungen (z. B. Mikrobiologie, Serologie etc.) können, bei Gewährleistung qualitativer und zeitlicher Ansprüche der beiden Auftraggeber, außerhalb der Standorte erbracht werden. Allerdings müssen sämtliche Parameter in einem Labor bestimmt werden, das sich im Umkreis von max. sechzig Minuten Fahrzeit um den Standort Herford befindet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kreiskliniken Herford-Bünde AöR und Ev. Krankenhaus Enger gGmbH, Labordiagnostische Versorgung
60-VgV-V-TN-KH 24/2023 ZV 300/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR betreibt das Klinikum Herford sowie das Lukas-Krankenhaus in Bünde. Es besteht eine enge Kooperation mit der Ev....”
Kurze Beschreibung
Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR betreibt das Klinikum Herford sowie das Lukas-Krankenhaus in Bünde. Es besteht eine enge Kooperation mit der Ev. Krankenhaus Enger gGmbH. Die labordiagnostische Versorgung in den drei Krankenhausstandorten soll ab dem 01.04.2025 durch einen gemeinsamen, aber getrennt beauftragten externen Laborbetreiber übernommen werden. Die Labore sollen als sogenannte ,,lnhouse-Labore" in den anzumietenden Räumlichkeiten der Standorte des Klinikums Herford und des Lukas-Krankenhaus Bünde betrieben werden. Weitergehende Leistungen (z. B. Mikrobiologie, Serologie etc.) können, bei Gewährleistung qualitativer und zeitlicher Ansprüche der beiden Auftraggeber, außerhalb der Standorte erbracht werden. Allerdings müssen sämtliche Parameter in einem Labor bestimmt werden, das sich im Umkreis von max. sechzig Minuten Fahrzeit um den Standort Herford befindet.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien📦
Ort der Leistung: Herford🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist ein 24-stündiger Laborbetrieb inkl. Notfallanalytik sowie die Organisation/ Verwaltung des Blutdepots am Standort...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist ein 24-stündiger Laborbetrieb inkl. Notfallanalytik sowie die Organisation/ Verwaltung des Blutdepots am Standort im Klinikum Herford und der Tageslaborbetrieb am Standort Lukas-Krankenhaus Bünde. Schwerpunkte des Laborbetriebs bilden dabei die Bereiche Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, lmmunhämatologie, Immunologie, lnfektionsserologie und Urindiagnostik.
Diese Laborleistungen umfassten in Summe im Jahr 2022 rd. 2,6 Mio. Leistungen bzw. rd. 250 Mio. GoÄ-Punkte.
- Standort Herford: rd. 2 Mio. Leistungen bzw. rd. 200.000.000 GoÄ-Punkte
- Standort Bünde: rd. 500.000 Leistungen bzw. rd. 45.000.000 GoÄ-Punkte
- Standort Enger: rd. 75.000 Leistungen bzw. 7.500.000 GoÄ-Punkte
Neben der Bereitstellung der kompletten Laborausstattung inkl. aller benötigten Geräte und Reagenzien sind vom zukünftigen Laborbetreiber auch die für die Analytik notwendigen Einmalartikel (inkl. Blutentnahmesystemen) bereitzustellen. Weiterhin wird vom zukünftigen Laborbetreiber ein umfassendes EDV-Laborinformationssystem zur elektronischen Anforderung von Laboraufträgen und Befundrückübermittlung (Order-Entry-System) gefordert, das an das bestehende Krankenhausinformationssystem SAP IS-H / Cerner i.s.h.med mit bidirektionaler Schnittstelle anzubinden ist. Auch alle weiteren technischen Voraussetzungen zur Zuleitung von Laborproben (Etikettendrucker, Transportutensilien, etc.) sind vom zukünftigen Laborbetreiber sicherzustellen. Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Vorhabenbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht (Option), den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre zu verlängern.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag anhand von Referenzangaben dargestellte Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Aufträgen. Es werden diejenigen max. 8 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 5 Jahren (seit 10/2018) erbrachten Labordienstleistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 10/2018) betrachtet, welche die Erbringung von Dienstleistungen von medizinischen Laboren betreffen, welche innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren erbracht wurden. Diese Referenzen werden wie folgt bepunktet:
• Betrieb von Vor-Ort-Labor (24/7) und Fachlabor (Volloutsourcing) für ein Krankenhaus mit > 250 Planbetten: 30 Punkte
• Betrieb von Vor-Ort-Labor und Fachlabor (Volloutsourcing) für ein Krankenhaus mit mehr als 800 Planbetten oder einen universitären Versorger: 55 Punkte
• Regelmäßige Teilnahme an einer Laborkommission, -besprechung vor Ort (mindestens 2-mal p.a.): 15 Punkte
• Teilnahme an einer Hygienekommission (mindestens 1-mal p.a.): 5 Punkte
• Organisation der Blutbank: 5 Punkte
Je Referenz sind damit max. 80 Punkte erzielbar. Bepunktet wird auch die Referenz, die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage genannt wird. Es werden nur die max. 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
1. Angaben zum Netto-Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2020, 2021, 2022), getrennt nach Jahren.
2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3)) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) jahresdurchschnittlich sowie aktuell Beschäftigten, gegliedert nach ärztlichen und sonstigen Beschäftigten;
2. Angabe zum Vorliegen einer Akkreditierung für Medizinische Labordiagnostik nach DIN EN ISO 15189 oder gleichwertig bzw. zur Bereitschaft, eine entsprechende Akkreditierung bis zum 01.04.2023 herbeizuführen;
2. Angaben zu den in den letzten 5 Jahren (seit 10/2018) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angaben
- zum Auftraggeber, möglichst mit Kontaktdaten
- zur Anzahl der Planbetten,
- zum Leistungszeitraum sowie
- zu den konkret erbrachten Leistungen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1: Der Bewerber muss/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe müssen im Zeitpunkt der Bewerbung über mindestens ein(e) Facharzt /...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1: Der Bewerber muss/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe müssen im Zeitpunkt der Bewerbung über mindestens ein(e) Facharzt / Fachärztin für Laboratoriumsmedizin und mindestens eine(e) Facharzt / Fachärztin für Mikrobiologie und Infektionsepidemiologie verfügen.
Zu 2: Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen über eine Akkreditierung für Medizinische Labordiagnostik nach DIN EN ISO 15189 oder gleichwertig verfügen oder zumindest erklären, bei Aufnahme der Labordienstleistungen ab dem 01.04.2025 über ein entsprechend akkreditiertes Labor zu verfügen.
Zu 3: Für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 10/2018) ist mindestens ein Referenzauftrag nachzuweisen, der sämtliche folgende Anforderungen (kumulativ) erfüllt:
- Erbringung von Laborleistungen für ein Akutkrankenhaus mit mind. 250 Planbetten;
- Betrieb eines Vor-Ort-Labors (24/7);
- die Leistungserbringung erfolgte über einen Zeitraum von mind. 5 Jahren (davon müssen mindestens 2 Jahre in den vorgenannten Referenzzeitraum der letzten fünf Jahre fallen)
Soweit ein Bewerber/ ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht selbst über die geforderte Referenz verfügt, kann er/ die Bewerbergemeinschaft auf eine entsprechende Referenz eines anderen Unternehmens verweisen, das dann aber auch als Nachunternehmer für die Erbringung derjenigen Leistungen vorzusehen ist, für die die Referenz gefordert wurde (sog. Eignungsleihe, vgl. § 47 Abs. 1 VgV).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sämtliche Parameter müssen in einem Labor bestimmt werden, das sich im Umkreis von max. sechzig Minuten Fahrzeit um den Standort Herford befindet. Mit dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Sämtliche Parameter müssen in einem Labor bestimmt werden, das sich im Umkreis von max. sechzig Minuten Fahrzeit um den Standort Herford befindet. Mit dem Teilnahmeantrag wird eine Eigenerklärung gefordert, zur Erfüllung dieser Anforderung im Auftragsfall bereit und in der Lage zu sein. Besondere Bedingungen folgen weiter aus dem TVgG-NRW und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21.07.2022.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-28
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01/03/2031
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.1) bezeichneten elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren.
2. Der Bewerbungsbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d.§§ 123, 124 GWB. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung.
3. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.1) benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
4. Im elektronischen Projektraum ist neben dem Bewerbungsbogen auch eine ergänzende Beschreibung des Beschaffungsvorhabens registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext etc.), welche erst für die Erstellung eines Angebots benötigt werden, werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
5. Nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21.07.2022 ist es öffentlichen Auftraggebern bis auf weiteres verboten, im Anwendungsbereich der EU-Vergaberichtlinien mit folgenden Personen, Organisationen oder Einrichtungen einen Vertrag zu schließen oder sie in einem Umfang von mehr als 10% des Auftragswerts als Unterauftragnehmer, Lieferant oder auf sonstige Weise am Auftrag zu beteiligen:
a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, wonach der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, keiner der vorgenannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zuzurechnen ist.
6. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o.g. Projektraum einzureichen.
7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 251411-2165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 168-526643 (2023-08-28)