Kunsthalle Mannheim - Sicherheitsdienstleistungen

Stadt Mannheim - FB 25 - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Sicherheitsdienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WWD Dienstleistung GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim - FB 25 - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-22	Auftragsbekanntmachung
2023-07-05	Ergänzende Angaben
2023-07-25	Ergänzende Angaben
2023-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 46-41-001758400-000
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - FB 25 - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188be41aee6-7b5c2fa8b51bd70f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-382860
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen gliedern sich in die Leistungsbereiche:

Kassendienst (1 Mitarbeiter)

Pfortendienst (1 Mitarbeiter)

Sicherheitszentrale (1 Mitarbeiter)

Aufsicht Neubau (6 Mitarbeiter)

Aufsicht Altbau (5 Mitarbeiter)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist abzugeben:

1. Urkalkulation Stundenverrechnungssatz

2. Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung

3. Skontoangebot

Weitere Nachweise, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:

4. Eigenerklärung bzgl. 5. EU-Sanktionspaket

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende

Nachweise einzureichen:

5. Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz BW

Als leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der

Zuschlagskriterien sind mit dem Angebot abzugeben:

6. Organisationskonzept

7. Qualitätssicherungskonzept

8. Implementierungskonzept

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

1. Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz BW für andere Unternehmen

2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

3. Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit den Mindest-Deckungssummen

5 000 000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende

Vermögensschäden; 3 000 000,00 EUR Pauschal für Verlust bewachter Sachen pro

Schadensfall; 300 000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/Austausch

von Schließanlagen; 50 000,00 EUR Pauschal für Schäden gemäß

Bundesdatenschutzgesetz hat, bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Darüber hinaus ist zu erklären, dass die Haftungssumme für Umweltschäden mit

einer einfachen Maximierung pro Versicherungsjahr und die übrigen

Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen

Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.

4. Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine

Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertige Qualitätssysteme

verfügt.

5. Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den

Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen jeweils bezogen auf die letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz des Unternehmens des

letzten Geschäftsjahres muss mind. doppelt so hoch sein wie der angebotene

Jahrespreis sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mind. so hoch

wie die Angebotssumme des Bieters.

6. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und

Führungskräfte.

7. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung

8. Mind. zwei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, in

vergleichbaren Objektarten die eine vergleichbare Größenordnung (ca. 16.500

m² ) darstellen.

Zu Ziffer 5-7: Die Erklärungen bzw. die Erläuterung sind mit dem Vordruck "D4 Formular Bieterprofil" zu erbringen. Der Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Zu Ziffer 8: Der Nachweis der Referenzen ist mit dem Vordruck "D5 Formular Referenzen" zu erbringen. Der Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise

werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen

und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das

Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe

die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:

bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung

Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein

Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang

der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei

der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 121-382860 (2023-06-22)

Ergänzende Angaben (2023-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-414980
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 121-382860
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2023/S 130-414980 (2023-07-05)

Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-461853
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-461853 (2023-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kunsthalle Mannheim - Sicherheitsdienstleistungen
Referenznummer: 46-41-001758400-000
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kunsthalle Mannheim ist ein Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Mannheim. Das Objekt (aufgeteilt in Alt- und Neubau) umfasst eine Fläche von ca. 16.500 m². Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheitsdienstleistungen für die Kunsthalle Mannheim. Die Leistungen gliedern sich in die Leistungsbereiche: Kassendienst (1 Mitarbeiter) Pfortendienst (1 Mitarbeiter) Sicherheitszentrale (1 Mitarbeiter) Aufsicht Neubau (6 Mitarbeiter) Aufsicht Altbau (5 Mitarbeiter)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE184171514
Postanschrift: Aschauer Straße 30
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@wwd-dienstleistung.de 📧
Telefon: +49 89960-0 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - FB 25 - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: http://www.mannheim.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Telefon: 06212935387 📞
Quelle: OJS 2023/S 224-707253 (2023-11-20)

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