Kurierdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand sind Kurierdienstleistungen zur internen Brief-, Post- und Güterverteilung in den Regionen Schleswig-Holstein (Los 1) und Westfalen-Lippe (Los 2). Der Auftrag umfasst für beide Lose tägliche Kurierfahrten über Nacht- und Tagestouren. Darüber hinaus werden Zusatz-/Sondertouren, nach frühzeitiger Anmeldung, ebenfalls Bestand-teil dieses Vertrages.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kurierdienstleistung umfasst die Abholung, die Beladung, den Transport, die Anlieferung und die Entladung von Transportgut der AOK NordWest. Bei dem Transportgut handelt es sich größtenteils um (farbige) verschlossene Kisten, gefüllt mit internen Briefsendungen.
Der Auftragnehmer führt die Kurierdienstleistung als Nacht- und Tagestouren durch. Mit den Nachttouren, die immer am Digitalisierungszentrum in Hagen beginnen, werden die Briefsendungen (in grünen Kisten) als auch Pakete aus dem Digitalisierungszentrum an die dezentralen Poststellen befördert. Mit den Tagestouren werden insbesondere die internen Briefsendungen (in gelben Kisten) als auch Pakete von den dezentralen Poststellen an die Kunden- und Fachzentren verteilt. Die Anschriften der Poststellen lauten:
Zentral: Digitalisierungszentrum, Am Widey 2-4, 58095 Hagen
Dezentrale Poststellen Los 1:
- Schiffbrückenplatz 16, 24768 Rendsburg (SH Nord)
- Edisonstraße 70, 24145 Kiel (SH Nord)
- Hindenburgdamm 60, 25421 Pinneberg (SH Süd)
- Kreuzweg 11, 23558 Lübeck (SH Süd)

Beschreibung der Verlängerungen

Die reguläre Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann mit einer zweimaligen Option jeweils um ein weiteres Jahr (12 Monate) verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Beschreibung der Beschaffung

Die Kurierdienstleistung umfasst die Abholung, die Beladung, den Transport, die Anlieferung und die Entladung von Transportgut der AOK NordWest. Bei dem Transportgut handelt es sich größtenteils um (farbige) verschlossene Kisten, gefüllt mit internen Briefsendungen.
Der Auftragnehmer führt die Kurierdienstleistung als Nacht- und Tagestouren durch. Mit den Nachttouren, die immer am Digitalisierungszentrum in Hagen beginnen, werden die Briefsendungen (in grünen Kisten) als auch Pakete aus dem Digitalisierungszentrum an die dezentralen Poststellen befördert. Mit den Tagestouren werden insbesondere die internen Briefsendungen (in gelben Kisten) als auch Pakete von den dezentralen Poststellen an die Kunden- und Fachzentren verteilt. Die Anschriften der Poststellen lauten:
Zentral: Digitalisierungszentrum, Am Widey 2-4, 58095 Hagen
Dezentrale Poststellen Los 2:
- Königsstraße 18/20, 48143 Münster (Münsterland)
- Barkeystraße 19, 33330 Gütersloh (Ostwestfalen-Lippe)
- Kurfürstenstraße 3-7, 32052 Herford (Ostwestfalen-Lippe)
- Westerholter Weg 82, 45657 Recklinghausen (Ruhrgebiet)
- Kopenhagener Str. 1, 44269 Dortmund (Ruhrgebiet)
- Ostwall 24, 59555 Lippstadt (Südwestfalen)
- Knapper Straße 59, 58507 Lüdenscheid (Südwestfalen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:
Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;
(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"
Der Bewerber erklärt, dass er nicht:
a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,
d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
Es wird bestätigt und sichergestellt,
dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
Weiter erklärt der Bieter, dass er der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen wird,
(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder,
(2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter .
(c) Hinweis Unterauftragnehmer:
Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens zwei Millionen Euro, Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von mindestens 300.000 Euro sowie den Verlust von Schlüsseln in Höhe von mindestens 250.000 Euro pro Kalenderjahr abdeckt.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Abschluss einer Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens zwei Millionen Euro, Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von mindestens 300.000 Euro sowie den Verlust von Schlüsseln in Höhe von mindestens 250.000 Euro pro Kalenderjahr abdeckt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Angabe von mindestens zwei Referenzen je Los, die innerhalb der letzten drei Jahre (seit Oktober 2020) erbracht wurden und die jeweilige Mindestanzahl an Standorten des jeweils bebotenen Loses erfüllen. Die Referenzen dürfen nicht mehrfach eingereicht werden.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn Kurierfahrten mit der u.g. Anzahl an Standorten nachgewiesen werden:
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu (1)
Nachzuweisender Referenzumfang:
Los 1 - Schleswig-Holstein: 15
Los 2 - Westfalen-Lippe: 40
Summe (beide Lose): 55
Werden beide Lose beboten, so sind zwei Referenzen nachzuweisen, die jeweils die addierte Mindestanzahl an Standorten beider Lose abdecken (d.h. 55 Standorte je Referenz). Alternativ gelten die Mindestbedingungen der jeweiligen Lose.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

(2) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den unter III.1.2 der Bekanntmachung aufgeführten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags und Abwicklung aller Einzelverträge /
Einzelabrufe aufrechterhalten wird. Auf Nachfrage der Auftraggeberin ist dies durch Vorlage geeigneter Dokumente nachzuweisen.
zu (2) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin vorzulegen.

(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.
(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.
Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort
abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6TN8

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".