Kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungen auf der Grundlage der §§ 23 und 44 BHO aus verschiedenen nicht-baulichen Förderprogrammen

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen von Zuwendungen gemäß der §§ 23, 44 BHO im Rahmen verschiedener Förderprogramme im nicht-baulichen Bereich. Vom Auftragnehmer ist zu prüfen, ob die Verwendungsnachweise den im Zuwendungsbescheid (einschließlich der Nebenbestimmungen) festgelegten Anforderungen entsprechen und die Zuwendungen nach den Angaben im Verwendungsnachweis zweckentsprechend verwendet worden sind. Die Prüfung beschränkt sich auf die verwaltungsmäßige Prüfung der Verwendungsnachweise. Die fachliche Prüfung zur Erreichung des Zuwendungszwecks ist nicht Gegenstand des Auftrags. Diese wird vom Auftraggeber durchgeführt. Es handelt sich um Zuwendungen i. S. v. §§ 23, 44 BHO, die als Projektförderungen als nicht rückzahlbare Zuwendungen überwiegend im Wege der Anteilfinanzierung bewilligt wurden. Vereinzelt wurden auch Zuwendungen als Festbetrags- oder Vollfinanzierung und auf Kostenbasis bewilligt. Als Anlage zur Leistungsbeschreibung sind den Ausschreibungsunterlagen auch ein Leitfaden sowie Prüfmuster zur kursorischen und vertieften Verwendungsnachweisprüfung beigefügt.

Deadline

Deadline 2026-10-14

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungen auf der Grundlage der §§ 23 und 44 BHO aus verschiedenen nicht-baulichen Förderprogrammen
Referenznummer: 10.08.03.06-27.1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen von Zuwendungen gemäß der §§ 23, 44 BHO im Rahmen verschiedener Förderprogramme im nicht-baulichen Bereich. Vom Auftragnehmer ist zu prüfen, ob die Verwendungsnachweise den im Zuwendungsbescheid (einschließlich der Nebenbestimmungen) festgelegten Anforderungen entsprechen und die Zuwendungen nach den Angaben im Verwendungsnachweis zweckentsprechend verwendet worden sind. Die Prüfung beschränkt sich auf die verwaltungsmäßige Prüfung der Verwendungsnachweise. Die fachliche Prüfung zur Erreichung des Zuwendungszwecks ist nicht Gegenstand des Auftrags. Diese wird vom Auftraggeber durchgeführt. Es handelt sich um Zuwendungen i. S. v. §§ 23, 44 BHO, die als Projektförderungen als nicht rückzahlbare Zuwendungen überwiegend im Wege der Anteilfinanzierung bewilligt wurden. Vereinzelt wurden auch Zuwendungen als Festbetrags- oder Vollfinanzierung und auf Kostenbasis bewilligt. Als Anlage zur Leistungsbeschreibung sind den Ausschreibungsunterlagen auch ein Leitfaden sowie Prüfmuster zur kursorischen und vertieften Verwendungsnachweisprüfung beigefügt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420168.07 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 10.08.03.06-27.1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit endet spätestens am 31.12.2030.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien gemäß Datei "10.08.03.06-27.1_Zuschlagskriterien"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-14 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-10-14 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unterlagen, welche den Nachweis der Eignung betreffen, können von der Auftraggeberin nachgefordert werden. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, welche sich auf die Zuschlagskriterien beziehen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Siehe dazu auch die Datei "10.08.03.06-27.1_Eignungskriterien"
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular), Bezug des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen), Eignungskriterien gemäß der Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-10648-23
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ip2@bbr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=888975 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=888975 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 174-620599 (2026-09-08)
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