Kuvertierhüllen 2023-02

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit Standorten in Darmstadt, Gießen und Kassel.
Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören rund 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie zum Beispiel Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien.
Für das zentrale Druckzentrum am Rechenzentrumsstandort Kassel ist die Beschaffung von Kuvertierhüllen in unterschiedlichen Formaten zur Anlieferung geplant.
Die Anschaffung der Kuvertiermaschine ist in einem Verhandlungsverfahren mit einem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-13 Auftragsbekanntmachung
2023-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2042010 📠
Region: Gießen 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187795c2725-63377a513b6561f5 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ekom21 - KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2042010 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierhüllen 2023-02 ekom21-2023-0004
Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge 📦
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Hierfür beabsichtigt die ekom21 die Beschaffung von Kuvertierhüllen in unterschiedlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV), 2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu III.1.2) 2. Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-15 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Bieterfragen können längstens bis zum 05.05.2023, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Die Zuschlagserteilung erfolgt nach erfolgreicher Testkuvertierung im...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 076-228752 (2023-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Hierfür beabsichtigt die ekom21 die Beschaffung von Kuvertierhüllen in unterschiedlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 076-228752

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kuvertierhüllen 2023-02
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BONG GmbH
Postanschrift: Piepersberg 30
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42653
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 212/23391-202 📞
E-Mail: petra.figge@bong.com 📧
Fax: +49 212/23391-249 📠
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Koninklijke van der Most B.V.
Postanschrift: Europaweg 7
Postort: Heerde
Postleitzahl: 8181 BG
Land: Niederlande 🇳🇱
Telefon: +31 578699600 📞
E-Mail: geert.jonckers@vandermost.com 📧
Fax: +31 578699600 📠
Region: Veluwe 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mayer-network GmbH
Postanschrift: Wannenäckerstr. 65
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74078
Telefon: +49 7131/728-114 📞
E-Mail: sekretariat-hn@mk-n.de 📧
Fax: +49 7131/728-114 📠
Region: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 129-410761 (2023-07-04)