KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen
Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200
- Erstellung Klischees: 4
- IT-Leistungen, Stunden: 100
Frankierung:
- Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000
- Großbrief National bis 1000g: 24.000
- Maxibrief National bis 1000g: 680
- Standardbrief International bis 20 g: 9.600
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040
- Großbrief International bis 500g: 20
- Maxibrief International bis 1000 g: 20
Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).
II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen
Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840
- Erstellung Klischees: 5
- IT-Leistungen, Stunden: 120
Frankierung:
- Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000
- Großbrief National bis 1000g: 28.800
- Maxibrief National bis 1000g: 816
- Standardbrief International bis 20 g: 11.520
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448
- Großbrief International bis 500g: 24
- Maxibrief International bis 1000 g: 24
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).
Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Wer?

• Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-31	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
Postanschrift: Zumsandestr.12
Postort: Münster
Postleitzahl: 48145
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-591-5351 📞
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org 📧
Fax: +49 251-591-5422 📠
Region: Münster 🏙️
URL: http://www.lwl.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung RVE-021-32-23
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Kurze Beschreibung:
“Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die...”

Kurze Beschreibung

Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 600 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versandeinrichtungen 📦
Ort der Leistung: Münster 🏙️
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw) Zumsandestraße 12 48145 Münster”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erfüllung der Druckwertschöpfungskette Folgende Leistungen sind zu erbringen: 1. Entgegennahme der Druckstücke 2. Druck der Druckstücke 3. Kuvertierung der...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben):
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft
ausdrücklich, dass
- er / sie das Gewerbe angemeldet hat;
- er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;
- er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;
- er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;
- er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- es sind mind. vier Referenzen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge anzugeben, die Referenzen dürfen nicht älter als 36 Monate sein - Mit den...”
Bedingungen für die Teilnahme

“- Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben- - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung - fester Ansprechpartner mit...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-05 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-05 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer...”
Quelle: OJS 2023/S 170-535156 (2023-08-31)

Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung RVE-021-32-23
Kurze Beschreibung:
“Druckdienstleistungen inkl. Kuvertierung I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte...”

Kurze Beschreibung

Druckdienstleistungen inkl. Kuvertierung
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen
Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200
- Erstellung Klischees: 4
- IT-Leistungen, Stunden: 100
Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).
II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen
Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840
- Erstellung Klischees: 5
- IT-Leistungen, Stunden: 120
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).
Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 170-535156

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1)
Ort des zu ändernden Textes: II.1.1.)
Alter Wert
Text: KVW-Druckdientleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung
Neuer Wert
Text: KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1)
Ort des zu ändernden Textes: II.1.4.)
Alter Wert
Text:
“Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung, I.Auftragswertschätzung/AuftragsmengenVoraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die...”
Neuer Wert
Text:
“Druckdienstleistungen inkl.KuvertierungI. Auftragswertschätzung/AuftragsmengenVoraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1)
Ort des zu ändernden Textes: II1.5)
Alter Wert
Text: 4 600 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: -
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2)
Ort des zu ändernden Textes: II.2.4)
Alter Wert
Text:
“Erfüllung der DruckwertschöpfungsketteFolgende Leistungen sind zu erbringen:1. Entgegennahme der Druckstücke2. Druck der Druckstücke3. Kuvertierung der...”
Neuer Wert
Text:
“Erfüllung der DruckwertschöpfungsketteFolgende Leistungen sind zu erbringen:1. Entgegennahme der Druckstücke2. Druck der Druckstücke3. Kuvertierung der...”
Quelle: OJS 2023/S 183-573533 (2023-09-18)

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