KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen
Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200
- Erstellung Klischees: 4
- IT-Leistungen, Stunden: 100
Frankierung:
- Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000
- Großbrief National bis 1000g: 24.000
- Maxibrief National bis 1000g: 680
- Standardbrief International bis 20 g: 9.600
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040
- Großbrief International bis 500g: 20
- Maxibrief International bis 1000 g: 20
Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).
II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen
Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840
- Erstellung Klischees: 5
- IT-Leistungen, Stunden: 120
Frankierung:
- Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000
- Großbrief National bis 1000g: 28.800
- Maxibrief National bis 1000g: 816
- Standardbrief International bis 20 g: 11.520
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448
- Großbrief International bis 500g: 24
- Maxibrief International bis 1000 g: 24
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).
Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-31 Auftragsbekanntmachung
2023-09-18 Ergänzende Angaben
2023-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: RVE-021-32-23
Kurze Beschreibung:
Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200 - Erstellung Klischees: 4 - IT-Leistungen, Stunden: 100 Frankierung: - Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000 - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000 - Großbrief National bis 1000g: 24.000 - Maxibrief National bis 1000g: 680 - Standardbrief International bis 20 g: 9.600 - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040 - Großbrief International bis 500g: 20 - Maxibrief International bis 1000 g: 20 Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot). II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840 - Erstellung Klischees: 5 - IT-Leistungen, Stunden: 120 Frankierung: - Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000 - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000 - Großbrief National bis 1000g: 28.800 - Maxibrief National bis 1000g: 816 - Standardbrief International bis 20 g: 11.520 - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448 - Großbrief International bis 500g: 24 - Maxibrief International bis 1000 g: 24 Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen). Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versandeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
Postanschrift: Zumsandestr.12
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-5351 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-535156
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung
I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen
Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
Druckdienstleistungen/Kuvertieren:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200
- Erstellung Klischees: 4
- IT-Leistungen, Stunden: 100
Frankierung:
- Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000
- Großbrief National bis 1000g: 24.000
- Maxibrief National bis 1000g: 680
- Standardbrief International bis 20 g: 9.600
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040
- Großbrief International bis 500g: 20
- Maxibrief International bis 1000 g: 20
Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).
II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen
Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:
- Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000
- Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000
- Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000
- Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000
- CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840
- Erstellung Klischees: 5
- IT-Leistungen, Stunden: 120
- Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000
- Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000
- Großbrief National bis 1000g: 28.800
- Maxibrief National bis 1000g: 816
- Standardbrief International bis 20 g: 11.520
- Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448
- Großbrief International bis 500g: 24
- Maxibrief International bis 1000 g: 24
Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).
Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.
Geschätzter Gesamtwert: 4 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Erfüllung der Druckwertschöpfungskette
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
1. Entgegennahme der Druckstücke
2. Druck der Druckstücke
3. Kuvertierung der Druckstücke, ink. Beilagenzusteuerung
4. Frankieren der Druckstücke (bevorzugt DV-Freimachung)
5. Bereitstellen der frankierten Druckstücke zur Abholung durch den Versanddienstleister
6. Reporting gegenüber dem Auftraggeber
+ optionale Dienstleistungen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)
Zumsandestraße 12
48145 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben):
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft
ausdrücklich, dass
- er / sie das Gewerbe angemeldet hat;
- er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;
- er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;
- er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;
- er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
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Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- es sind mind. vier Referenzen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge anzugeben, die Referenzen dürfen nicht älter als 36 Monate sein
- Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben
- Weiterhin ist der Gesamtumsatz aus den letzten drei zurückliegenden Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin den Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf die Erbringung von Druckdienstleistungen anzugeben.
- Zudem die durchschnittliche Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen, -Gründungsjahr
- ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung
- fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung
- Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)
Mindeststandards:
- Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben- - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung
- fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung
- Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen
- der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht
- Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes
- Verarbeitug von PDF-Dateien
- maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten
- Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung
- Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten
- Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr
- sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet
- innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)
- Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen
- Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis
- Informationssicherheits-Managementsystem
- Business-Continuity Management
- mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte
Mindeststandards:
- Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen
- der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht
- Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes
- Verarbeitug von PDF-Dateien
- maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten
- Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung
- Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten
- Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr
- sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet
- innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)
- Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen
- Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis
- Informationssicherheits-Managementsystem
- Business-Continuity Management
- mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 170-535156 (2023-08-31)
Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Druckdienstleistungen inkl. Kuvertierung I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200 - Erstellung Klischees: 4 - IT-Leistungen, Stunden: 100 Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot). II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840 - Erstellung Klischees: 5 - IT-Leistungen, Stunden: 120 Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen). Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-573533
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 170-535156
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Druckdienstleistungen inkl. Kuvertierung
Quelle: OJS 2023/S 183-573533 (2023-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung
Referenznummer: RVE-021-32-23
Kurze Beschreibung:
Druckdienstleistungen inkl. Kuvertierung I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200 - Erstellung Klischees: 4 - IT-Leistungen, Stunden: 100 Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot). II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV: Druckdienstleistungen/Kuvertieren: - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000 - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000 - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000 - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000 - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840 - Erstellung Klischees: 5 - IT-Leistungen, Stunden: 120 Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen). Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Erfüllung der Druckwertschöpfungskette Folgende Leistungen sind zu erbringen: 1. Entgegennahme der Druckstücke 2. Druck der Druckstücke 3. Kuvertierung der Druckstücke, ink. Beilagenzusteuerung 4. drucktechnische Unterstützung einer DV-Freimachung 5. Bereitstellen der Druckstücke zur Abholung durch den Versanddienstleister 6. Reporting gegenüber dem Auftraggeber + optionale Dienstleistungen
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Postanschrift: Kampenwandstr.81
Postleitzahl: Aschau i.Ch.
Stadt: 83229
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MediaKom GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 250820545
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postleitzahl: 83229
Postort: Aschau
Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mediakom-online.de 📧
Telefon: +49 8052 9064118 📞
Fax: +49 8052 9064231 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
Nationale Registrierungsnummer: DE309195354
Postanschrift: Zumsandestr.12
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-5351 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL: http://www.lwl.org 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 535156-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251-411 0 📞
Quelle: OJS 2023/S 219-691565 (2023-11-13)
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