Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Briefbeförderung Leitregion 19

Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister

Rahmenvereinbarung über die Briefbeförderung Leitregion 19

Deadline

Deadline 2026-05-28

Wer?

• Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Briefbeförderung Leitregion 19
Referenznummer: 2026010025
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Briefbeförderung Leitregion 19”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Landeshauptstadt Schwerin sieht vor die Postdienstleistung für die Leitregion 19 für den Zeitraum 01.08.2026 bis 31.07.2027 mit einer optionalen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachdienst Hauptverwaltung - Fachgruppe Zentrale Dienste - Botenmeisterei Erdgeschoss Zimmer E.042”
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 65.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief kleiner/gleich 30 Gramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gewerbeanmeldung, -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (Auf Anforderung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenznachweise für Dienstleistungen mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Firmendarstellung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Dem Angebot ist eine Darstellung der Firma von max. 5 Seiten in A4 (Arial,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formlose Aufstellung von 3 Referenzen mit vergleichbaren Zustellleistungen in den letzten 5 Jahren (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Lizenz zur Postbeförderung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Voraussetzung zur Auftragsabwicklung ist, dass der Auftragnehmer über eine gültige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vermeidung von CO2-Emissionen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Geeignet sind Unternehmen, deren durchschnittliche CO2 - Emissionen den Wert von 30...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Partnerschaftsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (Auf Anforderung...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vertragsbedingungen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 13004000-K003-32
Postanschrift: Am Packhof 2-6
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de 📧
Telefon: +49 385200926101 📞
Fax: +49 385200921009 📠
URL: https://www.schwerin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT8GN3471/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT8GN3471 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT8GN3471 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YT8GN3471# Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote)...”

#Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YT8GN3471#

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote) eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch

Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor.

Entgegen den Angaben unter Punkt 3.7 in den Bewerbungsbedingungen (Formblatt VHB 632EU_Bewerbungsbedingungen EU) sind die Preise im Leistungsverzeichnis mit höchstens vier Nachkommastellen anzugeben.

Zuschlagskriterien:

- Angebotspreis: 65%
- CO2-Emissionen je zugestelltem Brief: 35%
Angebote mit einem Wert über 30 Gramm CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen.

Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein.

Beschaffungsdienstleister des Auftraggebers:
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Zentrale Vergabestelle
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister
Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Nationale Registrierungsnummer: t:038558815164
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588-485-15817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 082-290236 (2026-04-27)

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