Landeshauptstadt Wiesbaden - 1:1 Ausstattung mit iPads für alle 5. Klassen der weiterführenden Schulen

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt

Eltern- und schulträgerfinanziertes Modell zur Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler mit mobilen digitalen Endgeräten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gesellschaft für digitale Bildung mbH

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung
2023-08-09	Ergänzende Angaben
2023-08-21	Ergänzende Angaben
2023-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Referenznummer: 2023-VgV-40-DP-iPads
Kurze Beschreibung:

Eltern- und schulträgerfinanziertes Modell zur Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler mit mobilen digitalen Endgeräten

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt
Postanschrift: Schillerplatz 1 - 2
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wibau-wiesbaden.de 🌏
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 6112623930 📞
Fax: +49 61126239319 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18905fc5dab-179f68a6bade25e9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Datum des Beginns: 2023-10-09 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-401658
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anschaffung der Geräte ist elternfinanziert unter Beteiligung der Stadt. Die LHW unterstützt alle Erziehungsberechtigten mit einem Zuschuss pro Schüler auf eine Projektlaufzeit von 48 Monaten bezogen. Dabei sind 10 € als monatlicher Eigenanteil der Eltern festgelegt. Die Differenz wird durch den städtischen Zuschuss finanziert.

Abweichend davon übernimmt die LHW bei Schülern, die eine Berechtigung zu Leistungen nach Bildung und Teilhabe (SGB II und XII) mittels eines Leistungsbescheides nachweisen können, die Kosten des Gerätes und der benannten Zusatzleistungen bzw. Zubehörs vollständig. Der Anteil an BuT-Berechtigten wird auf mind. 30 % geschätzt. Der Nachweis über BuT-Bezug erfolgt seitens des Auftraggebers unmittelbar gegenüber dem Auftragnehmer.

Die Bestellungen finden in einem Webshop des Anbieters durch die Bezugsberechtigten Eltern statt. Die Beschreibung der Geräte finden sie unter "Gerätebeschreibung", die Ansprüche an den Webshop unter "Funktionalität Webshop" sowie die anzubietenden Finanzierungsoptionen und

-ausgestaltungen unter "Finanzierungsoptionen".

Das Projekt startet zum 1. Halbjahr des Schuljahres 2023/2024 ab Auftragserteilung, voraussichtlich Oktober 2023, für die dann 6. Klassen der jeweiligen weiterführenden Schule. Die Umsetzung des Folgejahres beginnt zum 2. Halbjahr (dem 1.2.2024) des Schuljahres 2023/24 für die dann 5. Klassen. Für beide Jahrgänge endet das Projekt am 31.1.2028.

Beschreibung der Optionen:

Ergänzung zu II.2.7 Laufzeit des Vertrags

Die Mindestabnahmemenge über die Vertragslaufzeit beträgt 3.200 Einheiten, die Obergrenze beträgt max. 5.000 Stück. Bei Erreichen der Mindestabnahmemenge kann der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber aufgelöst werden. Dieses Verfahren schützt den Auftraggeber vor nicht kalkulierbaren Kosten im Falle eines Misserfolgs des Projektes aus Gründen, die der Auftraggeber nicht vorhersehen kann und nicht zu vertreten hat.

Das Projekt startet mit Auftragsvergabe und endet planmäßig zum 31.01.2028

Die einzelnen Vertragslaufzeiten setzen sich wie folgt zusammen:

Klasse / Schuljahr / Regelbestelldatum

6 / 2023/24 / ab 01.10.2023 bzw. Zuschlagserteilung

5 / 2023/24 / 01.02.2024

Siehe auch Vorbemerkungen Leistungsverzeichnis

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt

Schillerplatz 1 - 2

65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen:

- eine Gewerbeanmeldung

- eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2023 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.

b) Formblatt "WB-01" - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben

c) Formblatt "RUS" - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (siehe Mindestanforderung)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen,

- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

- auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- /Sachschäden.

Mindeststandards:

Zu Ziff. III.1.2.

Umsatz vergleichbarer Leistungen:

Es ist ein Mindestjahresumsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, von 1.500.000 EUR netto nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Auflistung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Refernznachweise mit folgenden Angaben:

a) Projektbezeichnung, Ausführungsort,

b) Projektdaten: Ausführungszeit, Art der Arbeiten / Leistungen, Umfang / Menge,

c) Auftragsvolumen in Euro,

d) Angabe ob Ausführung in ARGE oder allein,

e) Auftraggebernennunng (Kontaktdaten und Ansprechpartner).

Ergänzend müssen sich Nachweise zu Referenzen auf vergleichbare Leistungen, siehe auch das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "REF-Referenz".

Mindeststandards:

zu III.1.3 Referenzen

Es ist mindestens eine Referenz vergleichbarer Leistungen gem. II.2.4 (mindestens 40% des hier ausgeschriebenen durchschnittlich maximalen jährlichen Leistungsumfangs) nachzuweisen.

Bei laufenden Projekten: Mindestlaufzeit seit einem halben Jahr.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WiBau GmbH
Internetadresse: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18905fc5dab-179f68a6bade25e9 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WiBau Gesellschaft mbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Postleitzahl: 65187
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verwendung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des

Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 126-401658 (2023-06-29)

Ergänzende Angaben (2023-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-495885
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 126-401658
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2023/S 155-495885 (2023-08-09)

Ergänzende Angaben (2023-08-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-511855
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2023/S 163-511855 (2023-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landeshauptstadt Wiesbaden - 1:1 Ausstattung mit iPads für alle 5. Klassen der weiterführenden Schulen
Referenznummer: 2023-VgV-40-DP-iPads
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 643 408 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die LH Wiesbaden hat für alle 5. Klassen ihrer weiterführenden Schulen - Haupt-, Mittelstufen-,IG-, Real-, Förderschulen und Gymnasien - ein 1:1 Ausstattungskonzept mit iPads beschlossen.Jede Schülerin und jeder Schüler erhält dadurch die Möglichkeit, ein persönliches mobilesEndgerät täglich sowohl in der Schule als auch zu Hause für schulische Zwecke und diepersönliche Bildung zu nutzen. Privatnutzung soll ebenfalls möglich sein. Die Anschaffung der Geräte ist elternfinanziert unter Beteiligung der Stadt. Die LHW unterstütztalle Erziehungsberechtigten mit einem Zuschuss pro Schüler auf eine Projektlaufzeit von 48Monaten bezogen. Dabei sind 10 € als monatlicher Eigenanteil der Eltern festgelegt. Die Differenzwird durch den städtischen Zuschuss finanziert. Abweichend davon übernimmt die LHW bei Schülern, die eine Berechtigung zu Leistungen nachBildung und Teilhabe (SGB II und XII) mittels eines Leistungsbescheides nachweisen können, dieKosten des Gerätes und der benannten Zusatzleistungen bzw. Zubehörs vollständig. Der Anteilan BuT-Berechtigten wird auf mind. 30 % geschätzt. Der Nachweis über BuT-Bezug erfolgtseitens des Auftraggebers unmittelbar gegenüber dem Auftragnehmer. Die Bestellungen finden in einem Webshop des Anbieters durch die Bezugsberechtigten Elternstatt. Die Beschreibung der Geräte finden sie unter "Gerätebeschreibung", die Ansprüche an denWebshop unter "Funktionalität Webshop" sowie die anzubietenden Finanzierungsoptionen und -ausgestaltungen unter "Finanzierungsoptionen". Das Projekt startet zum 1. Halbjahr des Schuljahres 2023/2024 ab Auftragserteilung,voraussichtlich Oktober 2023, für die dann 6. Klassen der jeweiligen weiterführenden Schule. DieUmsetzung des Folgejahres beginnt zum 2. Halbjahr (dem 1.2.2024) des Schuljahres 2023/24 fürdie dann 5. Klassen. Für beide Jahrgänge endet das Projekt am 31.1.2028.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-16 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Ergänzung zu "Geschätzte Laufzeit" Das Projekt startet zum 1. Halbjahr des Schuljahres 2023/2024 ab Auftragserteilung, voraussichtlich Oktober 2023, für die dann 6. Klassen der jeweiligen weiterführenden Schule. Die Umsetzung des Folgejahres beginnt zum 2. Halbjahr (dem 1.2.2024) des Schuljahres 2023/24 für die dann 5. Klassen. Für beide Jahrgänge endet das Projekt am 31.1.2028. Die Mindestabnahmemenge über die Vertragslaufzeit beträgt 3.200 Einheiten, die Obergrenze beträgt max. 5.000 Stück. Bei Erreichen der Mindestabnahmemenge kann der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber aufgelöst werden. Dieses Verfahren schützt den Auftraggeber vor nicht kalkulierbaren Kosten im Falle eines Misserfolgs des Projektes aus Gründen, die der Auftraggeber nicht vorhersehen kann und nicht zu vertreten hat. Das Projekt startet mit Auftragsvergabe und endet planmäßig zum 31.01.2028 Die einzelnen Vertragslaufzeiten setzen sich wie folgt zusammen: Klasse / Schuljahr / Regelbestelldatum 6 / 2023/24/ ab 01.10.2023 bzw. Zuschlagserteilung 5 / 2023/24 / 01.02.2024 Siehe auch Vorbemerkungen Leistungsverzeichnis

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 643 408 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gesellschaft für digitale Bildung mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE346687964
Postanschrift: Friesenweg 5 g
Postleitzahl: 22763
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@gfdb.de 📧
Telefon: +49 407344861550 📞
Fax: +49 407344861549 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 113823704
Postanschrift: Schillerplatz 1 - 2
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: WiBau GmbH
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 6112623930 📞
Fax: +49 61126239319 📠
URL: https://www.wibau-wiesbaden.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.wibau-wiesbaden.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 511855-2023

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 220-694213 (2023-11-14)

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