Landesmedienzentrum Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Leistungen der Webinarstudiotechnik

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

Vergabe Webinarstudiotechnik für die Errichtung des Webinarstudios.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-21 Auftragsbekanntmachung
2023-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2023/1195
Kurze Beschreibung: Vergabe Webinarstudiotechnik für die Errichtung des Webinarstudios.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.lmz-bw.de/ 🌏
E-Mail: lmz-digitalpakt-webinarstudio@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ6U8S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ6U8S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-380046
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ6U8S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg beabsichtigt, ein Webinarstudio zu errichten. Hintergrund ist das Ziel für die Aus- und Fortbildung von Lehrkräften professionelle Videos und Online-Seminar erstellen bzw. durchführen zu können und Blended Learning / eLearning-Module professionell ausgestalten zu können. Darüber hinaus soll für den baden-württembergischen Bildungs- und Kultusbereich eine Möglichkeit zur Erstellung solch professioneller Videos bzw. die Durchführung professioneller Online-Seminare geschaffen werden.
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Für die Errichtung des Webinarstudios soll nun die Webinarstudiotechnik vergeben werden. Hierzu zählen u.a. folgende Leistungen:
- Anzeigentechnik (LED-Wand)
- Aufnahmetechnik (Kameratechnik mit Gesichtserkennungssoftware und Steuerungspult (Regie))
- Mikrofonie
- Beschallung
- Ausleuchtung Redner
Vom Auftragnehmer soll eine Webinarstudiotechnik geliefert und eingebaut werden, die in technischer Hinsicht eine maximale Interoperabilität der einzelnen Technikelemente gewährleistet. Das heißt im Einzelnen:
- Die Komponenten der Anzeigentechnik und Aufnahmetechnik und der Ausleuchtung müssen so abgestimmt sein, dass ein Flackern und ein Flicker verhindert wird (optimaler Frequenzabgleich);
- Die Ausleuchtung des Redners muss so aufgebaut sein, dass eine Beeinflussung der Anzeigetechnik nicht gegeben ist (kein Störlicht);
- Die Mikrofonie und Beschallung muss in der zeitlichen Ansteuerung so abgeglichen sein, dass eine Latenz (Zeitverschiebung zwischen Ton und Bildübertragung) verhindert wird.
Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind dem Leistungsverzeichnis inkl. Anhang (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden) und dem Vertragsentwurf (Anlage 3) zu entnehmen.
Dauer: 1 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorbemerkung
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaften vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
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Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegenden Nachweise, Erklärungen und Dokumente
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
(4) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 250.000,00 für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich (2020, 2021, 2022) sind.
(2) Referenzen
Mindeststandards:
zu (2) Referenzen:
- Vorlage von mindestens einer Referenz über die Lieferung von Autotracking Software in Verbindung mit einer PTZ-Kamera zur Bewegungs- und Gesichtserkennung mit Steuerung der Kamerafunktionen mit einem Auftragsvolumen von mindestens EUR 100.000,00 netto. Die Lieferleistung muss in den letzten drei Jahren erfolgt sein (nicht vor dem 01.01.2020).
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Hinweise:
Die geforderte Mindestreferenz ist von Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen.
Die Erklärungen über das Referenzprojekt müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags,
- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
- Auftragswert in EUR netto
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Erbringung von Lieferleistungen über Autotracking Software in Verbindung mit einer PTZ-Kamera zur Bewegungs- und Gesichtserkennung mit Steuerung der Kamerafunktionen
Die Vorlage von mehr als einer Referenz ist nicht erwünscht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Das Vergabeverfahren wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV aufgrund von Dringlichkeit mit verkürzter Angebotsfrist durchgeführt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ6U8S/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Postleitzahl: 70191
Kontaktperson: RA Dr. Martin Ott | RA Dr. Florian Krumenaker, LL.M.
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 120-380046 (2023-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505007
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-380046
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs und des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs und des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Interoperabilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Name: Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH
Postanschrift: Käthe-Paulus-Str. 3
Postort: Meckenbeuren
Postleitzahl: 88074
Land: Deutschland 🇩🇪
Bodenseekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ6PKA
Quelle: OJS 2023/S 159-505007 (2023-08-16)
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