Landkreis Bad Tölz - Wolfratshausen et.al. - Verbundprojekt "Dazu-Pro-ÖGD" - IT-Beratungsleistungen Gesundheitsamt

Landkreis Bad Tölz - Wolfratshausen

Die Auftraggeber sind Sachaufwandsträger Ihrer staatlichen Gesundheitsämter als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aus Mitteln der europäischen Resilienz-Faszilität aufgelegt. Alle Auftraggeber haben einzeln und erfolgreich am ersten Förderaufruf des vom Bund initiierten Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025" teilgenommen. Alle Auftraggeber haben Zuwendungsbescheide erhalten und befassen sich jeweils eigenständig mit der Umsetzung ihrer geförderten Maßnahmen.
Im März 2023 startete der Bund einen zweiten Förderaufruf. Die Auftraggeber haben jeweils abgestimmte Förderanträge für ein Verbundprojekt gestellt. Gegenstand des Förderantrags sind Maßnahmen zur SOLL-Standardisierung von neun Prozessen in staatlichen Gesundheitsämtern mit einhergehender Automatisierung und Schaffung interoperabler Schnittstellen. Das Projekt mit dem Namen "Datengestützte Zusammenarbeit und anwendungsübergreifende Prozessautomatisierung im ÖGD ("Dazu-Pro-ÖGD", im Folgenden "das Projekt") ist genehmigt. Auf die Förderanträge zum Verbundprojekt hin hat jeder Auftraggeber einen individuellen Zuwendungsbescheid erhalten.
Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess-Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-20 Auftragsbekanntmachung
2023-11-20 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: 106/23
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber sind Sachaufwandsträger Ihrer staatlichen Gesundheitsämter als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aus Mitteln der europäischen Resilienz-Faszilität aufgelegt. Alle Auftraggeber haben einzeln und erfolgreich am ersten Förderaufruf des vom Bund initiierten Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025" teilgenommen. Alle Auftraggeber haben Zuwendungsbescheide erhalten und befassen sich jeweils eigenständig mit der Umsetzung ihrer geförderten Maßnahmen. Im März 2023 startete der Bund einen zweiten Förderaufruf. Die Auftraggeber haben jeweils abgestimmte Förderanträge für ein Verbundprojekt gestellt. Gegenstand des Förderantrags sind Maßnahmen zur SOLL-Standardisierung von neun Prozessen in staatlichen Gesundheitsämtern mit einhergehender Automatisierung und Schaffung interoperabler Schnittstellen. Das Projekt mit dem Namen "Datengestützte Zusammenarbeit und anwendungsübergreifende Prozessautomatisierung im ÖGD ("Dazu-Pro-ÖGD", im Folgenden "das Projekt") ist genehmigt. Auf die Förderanträge zum Verbundprojekt hin hat jeder Auftraggeber einen individuellen Zuwendungsbescheid erhalten. Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess-Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bad Tölz-Wolfratshausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Bad Tölz - Wolfratshausen
Postanschrift: Professor-Max-Lange-Platz 1
Postleitzahl: 83646
Postort: Bad Tölz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lra-toelz.de 🌏
E-Mail: koerner@buehner-rae.de 📧
Telefon: +49 911255865-0 📞
Fax: +49 911255865-29 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6WS6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6WS6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-647689
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV6WS6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber sind Sachaufwandsträger Ihrer staatlichen Gesundheitsämter als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aus Mitteln der europäischen Resilienz-Faszilität aufgelegt. Alle Auftraggeber haben einzeln und erfolgreich am ersten Förderaufruf des vom Bund initiierten Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025" teilgenommen. Alle Auftraggeber haben Zuwendungsbescheide erhalten und befassen sich jeweils eigenständig mit der Umsetzung ihrer geförderten Maßnahmen.
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Im März 2023 startete der Bund einen zweiten Förderaufruf. Die Auftraggeber haben jeweils abgestimmte Förderanträge für ein Verbundprojekt gestellt. Gegenstand des Förderantrags sind Maßnahmen zur SOLL-Standardisierung von neun Prozessen in staatlichen Gesundheitsämtern mit einhergehender Automatisierung und Schaffung interoperabler Schnittstellen. Das Projekt mit dem Namen "Datengestützte Zusammenarbeit und anwendungsübergreifende Prozessautomatisierung im ÖGD ("Dazu-Pro-ÖGD", im Folgenden "das Projekt") ist genehmigt. Auf die Förderanträge zum Verbundprojekt hin hat jeder Auftraggeber einen individuellen Zuwendungsbescheid erhalten.
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Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess-Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.
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Für die Durchführung des Projektes in Form eines ergebnisverantwortlichen ÖGD-Netzwerk-Projekt-/ Prozess- & Digitalisierungsmanagers beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines EVB-IT-Dienstvertrages mit einem erfahrenen und intensiv vernetzten Partner, der nach Abruf ergebnisverantwortlich den Aufbau und die Leistung des Netzwerkes sowie die ergebnisverantwortliche Erarbeitung der Inhalte erbringt.
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Beschreibung der Optionen:
- Für den Fall einer Verlängerung des Förderprogramms sind Abrufleistungen als Option vorgesehen. Dabei legt der Auftraggeber das Enddatum der Leistungserbringung einseitig fest, orientiert sich dabei an der Verlängerung des Förderprogramms. Die Verlängerung darf jedoch maximal zweimal erfolgen, jeweils für den Zeitraum von sechs Monaten.
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-Der Auftraggeber kann optional weitere Leistungen n nach den Bedingungen des Vertrages ohne Rücksicht auf die Preisobergrenze beauftragen, wenn und so weit eine Weiterentwicklung des Netzwerks oder die Beschaffung von Automatisierungslösungen im Rahmen eines weiteren Förderprogramms (z.B. eines dritten Förderaufrufs) gefördert werden können oder dem Auftraggeber Eigenmittel zur Verfügung stehen. Hierfür übermittelt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Spezifizierung der Anforderungen an die wiederholte Beauftragung der bereits erbrachten Leistungen und fordert den Auftragnehmer auf ein Angebot nach Stunden und Rollen entsprechend den im Angebot enthaltenen Stunden- und Tagess-ätzen und Rollen einzureichen. Der Auftragnehmer hat auf eine entsprechende Aufforderung der Auftraggeber, innerhalb von zwei Wochen seine Kalkulation zu übermitteln. Der Auftraggeber kann seinerseits inner-halb 14 Tagen mitteilen, ob er auf der Grundlage der Aufwandskalkulation des Auftragnehmers die Weiterar-beit beauftragt. Zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung geht der Auftraggeber von einem Gesamtaufwand von ca. 3.500 Personentagen aus. Diese Weiterbeauftragung kann nur innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des Vertrages ausgelöst werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV).
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbau- und Resilienzfazilität der Europäischen Union gem. VO (EU) 2021/241: Pakt für den öffentlichen Gesundheitsdienst
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen Professor-Max-Lange-Platz 1 83646 Bad Tölz Die Erfüllungsorte sind alle Gesundheitsämter der Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ein Bieter ist geeignet, wenn er,
- ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn er innerhalb der letzten drei Jahre mindestens drei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Projektmanagement eines geförderten Projektes, Aufbau eines Behördennetzwerkes, Prozessdigitalisierung) entsprechen und mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes durchgeführt wurde.
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- Mitarbeiter bei der Erfüllung des Auftrags einsetzt, die das Sprachniveau C1 aufweisen
Der Bieter weist seine Eignung wie folgt nach:
- Eigenerklärung mit Darstellung mindestens dreier, vergleichbarer Referenzen auf dem Formular Referenzblatt zzgl. weiterer, eigener Darstellungen. Die Darstellung muss die folgenden Informationen enthalten:
-- Abschluss des Referenzprojektes liegt nicht mehr als drei Kalenderjahre zurück
-- Schwerpunkt entspricht dem hiesigen Ausschreibungsgegenstand (Projektmanagement eines geförderten Projektes, Aufbau eines Behördennetzwerkes, Prozessdigitalisierung)
-- Mindestens zwei Referenzen aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst
- Eigenerklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter das Sprachniveau Deutsch C1 aufweisen
Der Auftraggeber kann Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang nachfordern, muss dies aber nicht.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:
Die beteiligten Landkreise haben eine Vereinbarung nach § 4 Abs. 1, 2 VgV geschlossen. Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer Südbayern (s.u.).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Dachau
Postanschrift: Weiherweg 16
Postort: Dachau
Postleitzahl: 85221
Land: Dachau 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Fürstenfeldbruck
Postanschrift: Hans-Sachs-Straße 9
Postort: Fürstenfeldbruck
Postleitzahl: 82256
Land: Fürstenfeldbruck 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Garmisch-Partenkirchen
Postanschrift: Partnachstraße 26
Postort: Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land: Garmisch-Partenkirchen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Haßberge
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Postort: Haßfurth
Postleitzahl: 97437
Land: Haßberge 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Kelheim
Postanschrift: Hernauer Straße 48a
Postort: Kelheim
Postleitzahl: 93309
Land: Kelheim 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Rottal-Inn
Postanschrift: Ringstraße 4-7
Postort: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Land: Rottal-Inn 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Internetadresse: www.landkreis-dachau.de 🌏
: www.lra-ffb.de 🌏
: www.lra-gap.de 🌏
: www.hassberge.de 🌏
: www.landkreis-kelheim.de 🌏
: www.rottal-inn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6WS6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB, auf den hier verwiesen wird, insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten Fristen:
"Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
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Quelle: OJS 2023/S 206-647689 (2023-10-20)
Ergänzende Angaben (2023-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 227-715083
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 206-647689
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2023/S 227-715083 (2023-11-20)