Beschreibung der Beschaffung
- Herstellung, Druck und Verteilung des Landkreismagazins (inkl. Amtsblatt)
- Der Auftragnehmer erstellt im Einvernehmen mit dem Auftraggeber vor Beginn eines Kalenderjahres (spätestens zum 01.11. des Vorjahres) unter der Maßgabe der in diesem Vertrag enthaltenen Festlegungen einen Jahresmedienplans mit den relevanten Daten für das bevorstehende Produktionsjahr (Ausgabe-/Verteilungstermine, Redaktionsschluss u.ä.)
- Redaktionelle Inhalte und amtliche Bekanntmachungen der einzelnen Ausgaben werden ausschließlich vom Auftraggeber (alleiniger Herausgeber) bestimmt und verantwortet. Im Rahmen des festgelegten Workflows werden diese form- und fristgerecht dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
- Das Landkreismagazin hat einen Gesamtumfang (inklusive Anzeigenseiten) je Ausgabe von regelmäßig 16 – 40 Seiten im Format 21,0 x 29,7 cm (angeschnitten). Überschreitungen des redaktionellen Seitenrahmens sind nur einvernehmlich möglich. Die konkrete Festlegung des Umfanges je Ausgabe erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen des vereinbarten Workflows
- Vorstufe
Die Satzerstellung (Vorstufe) für Redaktions- und Amtsblattseiten sowie den Anzeigenteil obliegt dem Auftragnehmer.
Diese beinhaltet die Datenübernahme aus allen gängigen Office-, Grafik- und Bilddateien, die Druckoptimierung gestellter Bilddaten, den Seitenaufbau nach den Layoutvorgaben des Auftraggebers sowie mindestens vier Korrekturläufe gemäß dem vereinbarten Workflow (Ziff. II.8.) durch Übermittlung von pdf-Dateien bzw. online über ein vom Auftragnehmer auf eigene Kosten einzurichtendes Redaktionssystem.
- Druck und Verarbeitung
Der Druck des Landkreismagazins obliegt dem Auftragnehmer im Rahmen des vereinbarten Workflows (Ziff. II.8.).
Dabei sind folgende Qualitätsstandards einzuhalten:
- 4/4-farbig Skala, Rollenoffset
- PSO zertifizierter Workflow
- Farbdeckung gemäß Corporate Design Vorgaben Landkreis Fürth
- Fotodruck mind. 600 dpi (bei entsprechender Vorlage)
- Der Druck erfolgt auf Recycling-Papier (blauer Engel zertifiziert) gestrichen – Charisma silk - mit einer Stärke von mind. 70g/qm.
- Nach Druckfertigstellung wird das Druckwerk dreiseitig beschnitten und mittels Rückenstichheftung gebunden.
- Die Leistungsphase „Druck“ schließt ab mit dem transportsicheren Verpacken und Absetzen der gesamten Auflage auf Eurotauschpaletten. Anschließend sind diese gemäß vereinbartem Workflow (Ziff. II.8.) an die vom Auftragnehmer mit der Verteilung betrauten Stellen bzw. Unternehmen zu liefern. Darüber hinaus gehen 500 Hefte als Belegexemplare an das Landratsamt Fürth, Dienststelle Zirndorf, Im Pinderpark 2 in 90513 Zirndorf (Büro des Landrats) frei Haus.
- Verteilung
- Im Rahmen des vereinbarten Workflows ist der Auftragnehmer verantwortlich für die Verteilung des Landkreismagazins an alle privaten Haushalte im Landkreis Fürth durch Austräger frei Haus.
- Workflow
- Für die Erbringung der in Ziff. II beschriebenen Leistungsphasen wird grundsätzlich ein Zeitablauf (Workflow) vereinbart. Abweichungen davon sind im Einzelfall nach gegenseitiger Absprache möglich.
- Das Lektorat (inklusive Korrekturlesen) wird durch den Auftragnehmer ausgeführt. Hier geht es darum, dass die Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Stil und Inhalt geprüft werden.