Leasing von 7 Standardgelenk-KOM mit opt. Verlängerung inkl. Service | Hallesche Verkehrs-Aktiengesellschaft | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hallesche Verkehrs-Aktiengesellschaft
Postort: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V//vs
Telefon: +49 345-5815115 📞
E-Mail: petra.honekamp@havag.com 📧
Fax: +49 345-5815129 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.havag.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523860 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523860 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing von 7 Standardgelenk-KOM mit opt. Verlängerung inkl. Service A 2023/20
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Kurze Beschreibung: Leasing von 7 Standardgelenk-KOM mit opt. Verlängerung inkl. Service

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Bussen 📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hallesche Verkehrs-AG beabsichtigt zur Bedienung des Schülerverkehres sowie des Linienverkehres die Beschaffung von werksneuen Standardgelenk-KOM im...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Hallesche Verkehrs-AG beabsichtigt zur Bedienung des Schülerverkehres sowie des Linienverkehres die Beschaffung von werksneuen Standardgelenk-KOM im Leasing inkl. Serviceverträgen und optionaler Verlängerung des Leasings sowie Service:
- 5 Stück Standardgelenk-KOM im Leasing mit Laufzeit ab 01.02.2024 bis einschließlich 31.07.2026 und optionaler Verlängerung um 12 Monate inkl. Service mit einer geschätzten Kilometerlaufleistung von 22.000 km im Jahr
- 2 Stück Standardgelenk-KOM im Leasing mit Laufzeit ab 01.07.2025 bis einschließlich 31.12.2028 und optionaler Verlängerung um 12 Monate inkl. Service mit einer geschätzten Kilometerlaufleistung von 22.000 km im Jahr
Die Busse müssen zwingend folgende Eigenschaften (Mindestanforderung) erfüllen (weitere Erläuterungen zu Anforderungen neben den Mindestanforderungen befinden sich im Lastenheft):
- Niederflurgelenk KOM SG
- Fahrgastraumtüren: 3-türig (Doppelflügel)
- Behindertengerechte Ausführung
- Linkslenker
- Zulassung für Deutschland
- Dieselantrieb / Abgasnorm EURO 6
- Mild-Hybrid (E-Leistung 5 bis 20 kW (48V Kurbelwellenstartergenerator))
- Dauerbremse (Retarder)
- Klappfenster
- Hauptabmessungen
- Abbiegeassistent (optisch/akustisch)
- Trennscheibe über ganze Fahrertür (FAP)
- Eignung Schulbusverkehr
Inhalt Serviceleistungen
Die Serviceleistungen bzw. der Inhalt der Serviceverträge haben als Mindestanforderung folgenden Inhalt zu enthalten:
- Wartung (Inspektion-Service) laut Serviceplan einschl. Ölwechsel, Schmierstoffen und Dichtungen inkl. Lohn, Material und Betriebsstoffen, jedoch ohne Kraftstoffe und AdBlue
- Verschleißreparaturen (sämtliche Werkstattleistungen, die bei sachgemäßem Gebrauch des Fahrzeuges infolge von Verschleiß erforderlich werden) inkl. Lohn, Material und Betriebsstoffen, jedoch ohne Kraftstoffe und AdBlue
- Abschleppen vom Schadensort oder Betriebshof AG Freiimfelder Straße bis zur nächsten Partnerwerkstatt
- Bergung bei einer Panne
- HU (inkl. AU)
- UVV-Prüfung gem. § 57 DGUV Vorschrift 70 (ehemals BGV D29)
- SP und Fahrtenschreiberprüfung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Der Bieter hat mit Angebot eine Beschreibung einzureichen, aus der die o.g. Anforderungen hervorgehen (einzureichen als C5 Beschreibung der Fahrzeuge).

Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: ja, siehe bitte Punkt II.2.11) der Bekanntmachung
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Option über die Verlängerung des Leasingsvertrages von 5 Bussen in dem Zeitraum vom 01.08.2026-31.07.2027 - Option über die Verlängerung des...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, Angebote zurückzuweisen, bei denen der Warenanteil zu mehr als 50 Prozent des Gesamtwertes aus Ländern stammt, die nicht...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Der Bieter hat seine Eignung anhand der unter Ziffer III. aufgeführten Nachweise zu führen. b) Die persönliche Lage des Bieters ist mit Abgabe des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Der Bieter hat seine Eignung anhand der unter Ziffer III. aufgeführten Nachweise zu führen.
b) Die persönliche Lage des Bieters ist mit Abgabe des Angebotes wie folgt nachzuweisen:
- aktueller Auszug aus dem Handelsregisterauszug oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate), maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Angebote), (Anlage A7)
- Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD VHB Bund (Anlage A9)
- Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage A10)
- Eigenerklärung zu: Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A11)
- Eigenerklärung Sanktionen (Anlage A11.1)
Eignungsnachweise, welche über entsprechende Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden zugelassen, der Bieter hat insofern die entsprechenden Zugangsnummern mitzuteilen.
c) Der Bieter hat mit Angebotsabgabe unter Verwendung der Anlage A13 Nachunternehmer die Leistungen anzugeben, die mittels Nachunternehmereinsatz erbracht werden sollen.
d) Soweit bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechende Verpflichtungen in Bezug auf Nachunternehmer vorliegen, die zum Einsatz kommen sollen, können die Nachweise nach Ziffer III. für die Nachunternehmer einschließlich entsprechender Verpflichtungserklärungen nach Anlage A14 mit dem Angebot vorgelegt werden.
e) Soweit nicht bereits mit dem Angebot vorgelegt, wird der Auftraggeber für notwendig erachtete Nachweise nach Ziffer III.einschließlich der Verpflichtungserklärung nach Anlage A14 in Bezug auf Nachunternehmer vom Bieter nachfordern, die in die engere Auswahl kommen.
f) Bieter, die in die engere Auswahl kommen, haben auf Anforderung (innerhalb der dann gesetzten Frist),
- die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen
- die Urkalkulation, Urkalkulation von Nachunternehmern einzureichen
g) Bei ausländischen Bietern sind gleichwertige Urkunden und Bescheinigungen einer zuständigen Verwaltungsbehörde und/oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters vorzulegen. Die Unterlagen sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
Ergänzende Hinweise sind der Datei A1 als auch den Unterlagen des Ordners A zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Anlagen A10, A11 und A11.1 Ergänzende Hinweise sind der Datei A1 als auch den Unterlagen des A Ordners zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlagen A10, A11 und A11.1 ergänzende Hinweise sind der Datei A1 als auch den Unterlagen des Ordners A zu entnehmen.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung (Anlage A12) Mindestdeckungssumme über je mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und für Sach- und...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Verdingungsunterlagen, VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Im Fall einer Bietergemeinschaft: - gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, - zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-28 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme von Bietern an der Öffnung der Angebote ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Der kostenlose frei zugängliche Download der Unterlagen ist zur ersten Ansicht. b) Unter Verweis auf § 10 SektVO weist die Auftraggeberin explizit darauf...”

a) Der kostenlose frei zugängliche Download der Unterlagen ist zur ersten Ansicht.
b) Unter Verweis auf § 10 SektVO weist die Auftraggeberin explizit darauf hin, dass die Einreichung des Angebots ausschließlich über das Portal evergabe-online.de zu erfolgen hat. Hierfür ist eine Registrierung auf dem Portal notwendig.
Angebote in Papier (per Post), per E-Mail, per FAX sind nicht zulässig und können nicht berücksichtigt werden.
c) Noch nicht bei www.evergabe-online.de registrierte Teilnehmer haben eigenverantwortlich während des Verfahrens dafür Sorge zu tragen, dass sie sich
über etwaige Änderungen der Unterlagen bzw. sonstige Informationen über das Portal informieren.
d) Anfragen sind über das Portal: evergabe-online.de an die Auftraggeberin zu richten. Es erfolgt keine mündliche Beantwortung von Fragen.
e) Die von der Auftraggeberin ausgereichten Unterlagen sind zu verwenden und an jeweils vorgesehener Stelle rechtsverbindlich zu unterschreiben.
f) Unterlagen sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
g) Kosten für die Erstellung der Unterlagen werden nicht erstattet.
h) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
i) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige und/oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den
Bietern nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale
der eingereichten Kopien zu verlangen.
j) Weitergehende Angaben ergeben sich aus der Datei A1 Allgemeine Informationen, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
k) Gegenständliche Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der noch austehenden Bewilligung von Fördermitteln. Im Falle der fehlenden Bewilligung von Fördermitteln ist der Auftraggeber berechtigt, die Ausschreibung aufzuheben. Bietern steht insoweit kein Anspruch auf Ersatz von Aufwendungen bzw. Schadensersatzansprüche zu.
l) Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind von jedem Mitglied folgende Unterlagen einzureichen:
A7 Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate
A8 Vertraulichkeitserklärung
A9 124 Eigenerklärung
A10 Erklärung Mindestlohn
A11 Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB
A11.1 Eigenerklärung Sanktionen
A12 Versicherungsnachweis
Die Auftraggeberin behält sich die weitere Nachforderung von Unterlagen vor.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis auf § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse...”
Quelle: OJS 2023/S 145-462561 (2023-07-26)

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