Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-21.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com
Referenznummer: D-0010/2026 - visitBerlin - Websites
Kurze Beschreibung:

Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 647 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: D-0010/2026 - visitBerlin - Websites
Beschreibung der Beschaffung:

Die Vergabe umfasst die Beauftragung einer/s fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmers/in zur Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs, der Wartung, des Supports sowie der bedarfsgerechten technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Websites visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com auf Basis des Content-Management-Systems Drupal. Gegenstand ist eine auf Kontinuität, Betriebssicherheit, Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit ausgerichtete Leistungserbringung. Der Auftragnehmer hat die Websites in ihrem jeweiligen fachlichen Zweck zu unterstützen und weiterzuentwickeln, ohne die inhaltliche Steuerungshoheit der Auftraggeberin zu beeinträchtigen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, parallel weitere Dienstleister mit vergleichbaren Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen sind jeweils unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielsetzungen, Zielgruppen, Inhaltsstrukturen und funktionalen Anforderungen der einzelnen Webprojekte zu erbringen. Nähere Anforderung, siehe Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Zum Schutz der Vertraulichkeit wird der Zugriff auf die Vergabeunterlagen nur nach Registrierung beim DTVP und manueller Freischaltung gewährt.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst innovative Elemente, insbesondere im Bereich KI-gestützter Funktionen (z. B. semantische Suche, Automatisierung, Weiterentwicklung digitaler Plattformen).

Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst zwei Jahre ab Zuschlagserteilung (01.07.2026 - 30.06.2028). Die ersten vier Wochen des Zeitraums (01.07. - 31.07.2026) sind für die Systemübergabe vorgesehen. Sollte dieser Zeitraum nicht für die Systemübergabe ausgeschöpft werden, hat der/die Auftragnehmer:in ab erfolgreicher Übergabe die in dieser Leistungsbeschreibung aufgezeigte Hauptleistung zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Leistungszeitraum sechsmalig um ein Jahr, längstens bis zum 30.06.2034, zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Entscheidung über die Verlängerung wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens sechs Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums, mithin bis zum 31.12. in Textform mitgeteilt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Verlängerungsoption auch unter Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel oder Fortführung des zugrunde liegenden Projekts auszuüben. Leistungsdauer: 2 Jahre mit Option auf sechsmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate Leistungsort: Berlin

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Angebot muss bis zum 27.05.2026, 12.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen. Es sind die Bewerbungsbedingungen zu beachten. Dort finden sich weitere Hinweise an die Angebotsabgabe. Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen Weg einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf anderem elektronischem Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de ("Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen kann zum Ausschluss des Angebots führen. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP).
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Ein Eröffnungstermin im klassischen Sinne (Präsenztermin) findet nicht statt. Die Angebote werden nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierzu berechtigten Personen der Auftraggeberin unverzüglich elektronisch geöffnet und dokumentiert.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-05-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP).

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Der beigefügte Vordruck "Eigenerklärungen" ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auftraggeberin hält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von mindestens 600.000 EUR netto p.a. im Tätigkeitsbereich "Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden oder im Auftragsfall abzuschließenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Der Nachweis ist spätestens nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mindestens 15 Mitarbeitenden pro Jahr in den letzten drei Jahren. Zusätzlich ist zu bestätigen, dass die eingesetzten Mitarbeitenden im Projekt über Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (CEFR) verfügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Webseitenbetrieb Drupal) Art des Kriteriums: Mindestanforderung / qualitative Eignung Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit folgenden Mindestanforderungen: Betrieb/Weiterentwicklung von Drupal-Websites (mind. Drupal 9 oder höher) mindestens 1 Referenz mit ? 7 Personentagen/Monat Nachweis von Erfahrungen in: SEO (mind. 1 Referenz) Mobile Optimierung (mind. 1 Referenz) Barrierefreiheit (BITV/WCAG) (mind. 1 Referenz) Mehrsprachigkeit (mind. 1 Referenz) KI-Referenz Art des Kriteriums: Mindestanforderung (Spezialreferenz) Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen und produktiv eingesetzten Projekts im Bereich Künstliche Intelligenz, insbesondere: KI-gestützte Anwendungen (z. B. LLM, ML, semantische Suche, Automatisierung) produktiver Einsatz beim Kunden technische Umsetzung und Betreuung

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 833/2014) Der Bieter hat verbindlich zu erklären, dass weder er selbst noch verbundene Unternehmen oder eingesetzte Unterauftragnehmer unter die in Art. 5k VO (EU) 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen fallen. Ein Verstoß führt zum zwingenden Ausschluss vom Verfahren. 2. Frauenförderung / Gleichstellung er Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Frauenförderverordnung des Landes Berlin sowie zur Umsetzung mindestens einer geeigneten Maßnahme zur Förderung von Gleichstellung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß Eigenerklärung. 3. Unterauftragnehmer / Eignungsleihe Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 160 475 096
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Telefon: +493025002333 📞
URL: https://about.visitberlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (DTVP), siehe URL unten
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMFQ4#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138-316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 078-275528 (2026-04-21)

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