Leistungsbeschreibung für die Unterhaltsreinigung der Kindertagesstätten Nordwest Lose 1,2,3

Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin

Ziel der Ausschreibung ist es, kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, die ab dem 01.01.2024 (im Startup-Betrieb) und ab dem 01.02.2024 im Regelbetrieb die Unterhaltsreinigung in den 67 Kindergärten der Kindertagesstätten Nordwest (fortlaufend "AG" genannt) und in der Geschäftsstelle (Am Borsigturm 6, in 13507 Berlin - LOS 2) erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rudolf Weber

Wer?

• Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-28	Auftragsbekanntmachung
2023-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: Kindertagesstätten Nordwest
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kita-nordwest.de 🌏
E-Mail: mario.albers@kita-nordwest.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M67PZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M67PZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-468376
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M67PZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigung in Charlottenburg-Wilmersdorf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung wird derzeit noch von einem anderen externen Dienstleister erbracht zu dem der bestehende Vertrag zum 31.01.2024 endet. Beabsichtigt ist ein reibungsloser Übergang vom bestehenden Dienstleister zum neuen Dienstleister. Der Ablauf der Startup-Phase (1 Monat) zu Beginn der Dienstleistungserbringung wird in Punkt 11 dieser Leistungsbeschreibung beschrieben.

Die Unterhaltsreinigung umfasst ein umfangreiches terminiertes Aufgabenspektrum, welches der Anlage Angebotskalkulation zu entnehmen ist. Die gesamten Reinigungsflächen und Raumgruppen sind ebenfalls in der vorgenannten Anlage ersichtlich. Die Reinigungsleistungen sind entsprechend allen dieser Ausschreibung beigefügten Anlagen zu erbringen.

Alle Reinigungsdienstleistungen sind in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und anwendbaren EN und DIN-Normen in der jeweils gültigen Fassung und den zur Ausführungszeit anerkannten Regeln der Technik zu erbringen. Der AN informiert sich eigenständig über alle seine Leistungen betreffenden Rechtsvorschriften und anderen Regelwerken und steht für deren Einhaltung ein.

Die für das Vergabeverfahren geltenden, nachfolgenden Bewerbungsbedingungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen, die den Bietern unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über den Link in der im Amtsblatt der EU veröffentlichten EU-Auftragsbekanntmachung zum Abruf zur Verfügung gestellt sind.

Die zu beschaffenden Leistungen werden in einem offenen Verfahren nach den Bestimmungen des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) und unter Beachtung des Berliner Landesvergaberechts (BerlAVG) vergeben.

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Zur Vertragslaufzeit und Verlängerung wird im Übrigen auf den 04_Vertrag verwiesen.

Beschreibung der Optionen: Die Vergabeunterlagen enthalten Optionen.
Bezeichnung des Loses: Reinigung in Reinickendorf
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Spandau
Losnummer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf.

- Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Zur Nachweisführung ist in jedem Fall das Formblatt Anlage 02.4 zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen abzugeben:

(1) Erklärung (Eigenerklärung) über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2020, 2021, 2022). (Hinweis: Diese Anforderung ist nicht im Sinne einer inhaltlicher Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens drei Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.)

(2) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 02.5 zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1) Der Bieter muss je Los, auf das er anbietet, in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) im Durchschnitt einen Mindestumsatz von 1,5 Mio. EUR pro Jahr mit Leistungen erzielt haben, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bewirbt sich ein Bieter auf alle drei Lose muss er folglich einen durchschnittlichen Mindestumsatz von 4,5 Mio. EUR pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen erzielt haben.

Zu 2) Die Deckungssumme der Versicherung muss je Schadensfall mindestens folgende Höhen haben (Mindestanforderung) und pro Jahr zur Verfügung stehen:

Personenschäden: 5.000.000,00 EUR

Sachschäden: 5.000.000,00 EUR

Vermögensschäden: 5.000.000,00 EUR

Bearbeitungsschäden: 200.000,00 EUR

Schlüsselverlustschäden: 20.000,00 EUR

Umweltschäden: 3.000.000,00 EUR

- Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen, wozu jeweils der entsprechende Abschnitt in Anlage 02.6. auszufüllen und diese Anlage gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen ist.

(1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Hierbei ist die Eignung je Los nachzuweisen.

(2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2021, 2022, 2023) ersichtlich werden.

(3) Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig

Zudem ist der Nachweis einer Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement (z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertiger Art) beizufügen.

(4) Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen

Des Weiteren ist ein Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen beizufügen. Die Erläuterungen sollten aus maximal fünf Seiten bestehen und müssen folgende Angaben enthalten:

- Zuständigkeit, Abläufe und Vorgaben zur Umsetzung der betrieblichen Umweltpolitik

- Reinigungsgeräte und -mittel

- Maßnahmen zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen (wie Energie/Wasser)

Alternativ kann auch eine Zertifizierung im Bereich Umweltmanagement beigefügt werden.

(5) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, und - falls möglich - Benennung des vorgesehenen Unterauftragnehmers.

(6) Darüber hinaus sollen die Bieter eine Präsentation des Unternehmens mit folgenden Angaben

- Beschreibung der Organisationsstruktur

- Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt, und Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.

formlos ihrem Angebot beifügen. Die hier niedergelegten Angaben dienen nur informatorischen Zwecken und finden im Rahmen der Eignungsprüfung keine Berücksichtigung.

Mindeststandards:

Zu 1) Die Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein; die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein. Je Los müssen zwei gesonderte, eigenständige Referenzen vorgelegt werden, die mindestens folgenden Umfang aufweisen:

Los 1: Mindestens zwei Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in Objekten mit einer werktäglich zu reinigenden Gesamtfläche von jeweils mindestens 20.000m².

Los 2: Mindestens zwei Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in Objekten mit einer werktäglich zu reinigenden Gesamtfläche von jeweils mindestens 20.000m².

Los 3: Mindestens zwei Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in Objekten mit einer werktäglich zu reinigenden Gesamtfläche von jeweils mindestens 20.000m².

Zu 3) Ein Qualitätsmanagement ist zwingend nachzuweisen. Sofern das Unternehmen des Bieters über kein Qualitätsmanagement verfügt, gilt es als nicht geeignet.

Zu 4) Sofern das Unternehmen des Bieters über keine Umweltmanagementmaßnahmen verfügt, gilt es als nicht geeignet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kita-nordwest.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M67PZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 147-468376 (2023-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist es, kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, die ab dem 01.01.2024 (im Startup-Betrieb) und ab dem 01.02.2024 im Regelbetrieb die Unterhaltsreinigung in den 67 Kindergärten der Kindertagesstätten Nordwest und in der Geschäftsstelle (Am Borsigturm 6, in 13507 Berlin - LOS 2) erbringen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 212-669826
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 147-468376
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die in II.1.7) und V.2.4) gemachten Angaben entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Es wird auf § 39 Abs. 6 VgV hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigung in Spandau

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Name: Rudolf Weber
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die in II.1.7) und V.2.4) gemachten Angaben entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Es wird auf § 39 Abs.

6 VgV hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB.

Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2023/S 212-669826 (2023-10-30)

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