Leistungsüberwachung von Böschungspflegearbeiten als Rahmenvertrag im Bundesforstbetrieb Havel-Oder-Spree / WSA Spree-Havel - VOEK 203-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Pflegemaßnahmen dienen der Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht und laufenden Unterhaltung an der Wasserstraße. Somit wird die Sicherheit und Leichtigkeit der Schifffahrt und die notwendige Dammwerksinspektion gemäß Wasserstraßengesetz gewährleistet. Die Arbeiten umfassen das jährliche Freihalten des Ufer-/ Böschungsbereiches und das jährliche Freihalten der in diesem Abschnitt vorhandenen Einzelobjekte (Leitern, Haltebügel, Kombination. Leitern/ Treppen, Brückentreppen/ Widerlager, Treppen (freistehend) und Schifffahrtszeichen) von unerwünschten Aufwuchs (Gras-Kraut-Aufwuchs und kleinen Gehölzen). Diese Leistungen sind jährlich durchzuführen. Die Ausschreibungen der Pflegemaßnahmen sind für Zeiträume von bis zu 4 Jahren vorgesehen nach den Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und dem Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen. Der Umfang der durchzuführenden Kontrollen bestimmt sich wie folgt: - Kontrollhäufigkeit: 5x/Woche, d.h. Maßnahmen je Projekt werden 1x täglich kontrolliert Es handelt sich nicht um eine stichprobenartige Kontrolle, d.h. jede Einzel-Maßnahme, die das jeweilige Leistungsverzeichnis enthält, muss kontrolliert werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass je nach Anzahl der zu überwachenden Maßnahmen eine Mehrzahl an Personal notwendig sein kann, um eine Ausführung der durchzuführenden Maßnahmenüberwachung dauerhaft zu gewährleisten. Des Weiteren ist hierbei zu berücksichtigen, dass die zu überwachenden Maßnahmen von mehreren Firmen ausgeführt werden, welche zeitweise gleichzeitig mehrere Aufträge bearbeiten. Abweichende Kontrollintervalle müssen vor Aufnahme der Überwachung mit dem AG vereinbart werden. Als weiterer Anhaltspunkt zur Abschätzung des Maßnahmenumfangs wird auf die Website des WSA Spree-Havel unter folgendem Pfad verwiesen: https://www.wsa-spree-havel.wsv.de („Service“ -> „aktuelle Bauvorhaben“-> „Gehölzpflege“)

Deadline

Deadline 2026-06-29

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsüberwachung von Böschungspflegearbeiten als Rahmenvertrag im Bundesforstbetrieb Havel-Oder-Spree / WSA Spree-Havel - VOEK 203-26
Referenznummer: VOEK 203-26
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Pflegemaßnahmen dienen der Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht und laufenden Unterhaltung an der Wasserstraße. Somit wird die Sicherheit und Leichtigkeit der Schifffahrt und die notwendige Dammwerksinspektion gemäß Wasserstraßengesetz gewährleistet. Die Arbeiten umfassen das jährliche Freihalten des Ufer-/ Böschungsbereiches und das jährliche Freihalten der in diesem Abschnitt vorhandenen Einzelobjekte (Leitern, Haltebügel, Kombination. Leitern/ Treppen, Brückentreppen/ Widerlager, Treppen (freistehend) und Schifffahrtszeichen) von unerwünschten Aufwuchs (Gras-Kraut-Aufwuchs und kleinen Gehölzen).
Diese Leistungen sind jährlich durchzuführen.
Die Ausschreibungen der Pflegemaßnahmen sind für Zeiträume von bis zu 4 Jahren vorgesehen nach den Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und dem Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Der Umfang der durchzuführenden Kontrollen bestimmt sich wie folgt:
- Kontrollhäufigkeit: 5x/Woche, d.h. Maßnahmen je Projekt werden 1x täglich kontrolliert
Es handelt sich nicht um eine stichprobenartige Kontrolle, d.h. jede Einzel-Maßnahme, die das jeweilige Leistungsverzeichnis enthält, muss kontrolliert werden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass je nach Anzahl der zu überwachenden Maßnahmen eine Mehrzahl an Personal notwendig sein kann, um eine Ausführung der durchzuführenden Maßnahmenüberwachung dauerhaft zu gewährleisten.
Des Weiteren ist hierbei zu berücksichtigen, dass die zu überwachenden Maßnahmen von mehreren Firmen ausgeführt werden, welche zeitweise gleichzeitig mehrere Aufträge bearbeiten.

Abweichende Kontrollintervalle müssen vor Aufnahme der Überwachung mit dem AG vereinbart werden.

Als weiterer Anhaltspunkt zur Abschätzung des Maßnahmenumfangs wird auf die Website des WSA Spree-Havel unter folgendem Pfad verwiesen: https://www.wsa-spree-havel.wsv.de („Service“ -> „aktuelle Bauvorhaben“-> „Gehölzpflege“)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VOEK 203-26
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Wasserstraßen in den Außenbezirken Spandau, Neukölln und Erkner
Postleitzahl: 13581
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich maximal 3-malig um jeweils ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses dies mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform schriftlich verlangt. Der Vertrag endet spätestens zum 31.08.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-18 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. 2) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 3 Mio. €; Sachschäden mindestens 3 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 300.000 €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen -- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens -- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart -- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahremit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in € netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. 4 Der AN hat bei der Angebotsabgabe einen Ablaufplan mit dem für die Ausführung notwendigen Fachpersonals sowie notwendigen Geräten an den AG zu übergeben.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.1 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.2 verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 030 3181-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=858610 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858610 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2 der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt/der Liegenschaft zuständigen Ansprechperson Ben Jankwoski E-Mail: ben.jankowski@bundesimmobilien.de zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können vom 03.06. bis 18.06.2026 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 16.06.2026 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmenden müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ in den Vergabeunterlagen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 18.06.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EU vgv -

Zusätzliche Informationen

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2 der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt/der Liegenschaft zuständigen Ansprechperson Ben Jankwoski E-Mail: ben.jankowski@bundesimmobilien.de zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können vom 03.06. bis 18.06.2026 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 16.06.2026 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmenden müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ in den Vergabeunterlagen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
(www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 18.06.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 089-316476 (2026-05-07)

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