Beschreibung der Beschaffung
Der Kreis Dithmarschen wird als Träger des Dithmarscher Landesmuseums die Konkretisierung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Leitideen nicht selbst vornehmen, sondern möchte sie einer fachlich kompetenten Institution übertragen. Mit dem hier ausgeschriebenen Vergabeverfahren soll ein Dienstleister für die Leitung und den inhaltlichen Betrieb des Dithmarscher Landesmuseums gefunden werden. Für das Museumskonzept und Leitbild gibt es derzeit keine politischen Vorgaben. Das neue Selbstverständnis und die strategische Ausrichtung des Dithmarscher Landesmuseums liegen im Gestaltungsspielraum des Dienstleisters. Der Dienstleister hat die konkrete Aufgabe, in enger Abstimmung mit der innerhalb der Kreisverwaltung zuständigen Organisationseinheit und den politischen Gremien des Kreises Dithmarschen dieses Leitbild zu entwickeln, darauf aufbauend ein detailliertes Museumskonzept einschließlich eines museumspädagogischen Vermittlungsplans zu präsentieren.
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Konkret gehören zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten:
A. Museumsleitung
u.a. wissenschaftliche und organisatorische Leitung des Museumsbetriebs
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B. Ausstellungen und Sammlungen
u.a. planen, koordinieren und realisieren von Ausstellungen
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C. Museologie – Dokumentation, Archive, Bibliothek
u.a. dokumentieren der Sammlungsbestände im Inventarisierungsportal digicult, Wissenschaftliche Sammlungserschließung und -qualifizierung nach Richtlinien und Standards des Deutschen Museumsbundes,
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D. Restaurierung und Sammlungspflege
u.a. Restauratorische Sammlungsbetreuung und Bestandspflege
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E. Museumspädagogik
u.a. Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer museumspädagischer Angebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
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F. Veranstaltungsmanagement
u.a. Konzeptionierung, Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Museumsveranstaltungen/-events, Thementagen, Märkten, Messen, Ausstellungseröffnungen, Museumsfesten
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G. PR/Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
u.a. Entwicklung der Marketingstrategie, Konzeption und Durchführung von Marketingmaßnahmen
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H. Verwaltung/Besucherservice
u.a. Budgetplanung, Kostencontrolling und Reporting, Erstellen von Statistiken, internes Qualitätsmanagement
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I. Hausmeisterservice
u.a. Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haus- und Gebäudetechnik (Heizungs-, Lüftungs-, Befeuchtungs-, Klima-, Sanitär-, Beleuchtungs- und Aufzugsanlagen), Technische und handwerkliche Betreuung des Ausstellungs- und Veranstaltungsbetriebs
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Die beschriebene Dienstleistung ist ab dem 01.11.2023 zu erbringen. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von einem Jahr. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von fünf Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten, vierten, fünften Vertragsjahres nicht widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens vier mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von fünf Jahren (31.10.2028) hinaus erfolgt nicht.