Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen - Vergabe-Nummer: 2370/26

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus

Deadline

Deadline 2026-10-13

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen - Vergabe-Nummer: 2370/26
Referenznummer: 2370/26
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 467 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2370/26
Titel: Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus Circa: - 14 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 65 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.1) - 26 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 75 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.2) - 19 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 86 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.3) - 64 Stück PC Modul zur nahtlosen Integration in das Hauptdisplay - Intel Core i7 / mind. 32 GB RAM / mind. 256 GB SSD (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.4) - 61 Stück elektr. höhenverstellbares System für Bildschirm mind. 65 Zoll/75 Zoll/85 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.5) - 99 Stück All-in-One-Videokonferenzgerät (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.6) - 25 Stück USB-Transmitter für Bildschirminhalte Anschlusstyp: USB-A (Plug & Play) (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.7) - 64 Stück Eingabegerät (Plug & Play) bestehend aus Tastatur & Maus (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.8) Vertragslaufzeit Rahmenvertrag: 4 Jahre Laufzeit Einzelauftrag: im jeweiligen Einzelauftrag vereinbarte Zeit Auftragsausführung (Lieferung): unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Zugang des Einzelauftrages Mit dem Angebot einzureichen: - FB 633 EU (Angebotsschreiben) - B4_Leistungsbeschreibung mit Preisblatt Konferenztechnik - FB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen) - RUS_Eigenerklärung zur Verordnung_EU_2022-576 - FB 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) – wenn zutreffend - FB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) – wenn zutreffend Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) – wenn zutreffend
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Postleitzahl: 10623
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 53179
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 03048
Stadt: Cottbus - Chóśebuz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-13 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deichmanns Aue 31 -37, 53179 Bonn
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-10-13 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Deichmanns Aue 31 -37, 53179 Bonn
Zusätzliche Informationen:
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-02 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen und/oder Angaben, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden - soweit vergaberechtlich möglich - unter Benennung einer Frist nachgefordert. Werden die nachgeforderten Unterlagen und/oder Angaben nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes aus dem weiteren Verfahren.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576, die mit dem Angebot vorzulegen ist. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Bieter hat die Einhaltung der Mindestentgeltregelungen zu berücksichtigen.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignung - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlusskriterien gemäß Richtlinie 2014/24/EU Artikel 57 und Umsetzung in den §§ 123, 124 GWB, Nachweis durch von den Industrie- und Handelskammern sowie den Auftragsberatungsstellen ausgestellten Zertifikaten im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, Eigenerklärung, vergabestellenseitige Abfrage Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister, sowie siehe Vergabeunterlagen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID: 991-00606-79
Abteilung: Abt. A/LStab, Z/B Berlin, Sachhaushalt
Postanschrift: Deichmann Aue 31 - 37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat A 4.2 - Vergabesachgebiet
E-Mail: melanie.eisele@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 30 18401-9424 📞
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=889045 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889045 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können (z. B. um Teilnahmeanträge bzw. Angebote abzugeben), müssen Sie die Teilnahme im Angebotsassistenten beantragen. Nur wenn Sie fristgerecht die Teilnahme an der Ausschreibung beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt- Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Tel: +49 228/9499-0, Fax: +49 228/9499-163. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachrüftungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 174-621033 (2026-09-08)
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