Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anmietung und die Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für die Verwaltung des Landratsamtes Neckar-Odenwald-Kreis mit allen Außenstellen, kreiseigenen Schulen sowie für Beteiligungsgesellschaften und kreisnahen Institutionen.

Deadline

Deadline 2026-07-30

Wer?

• Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen
Referenznummer: LRANOK-BESCH-2026-0003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los. Ausgeschrieben wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 fabrikneuen leistungsfähigen Multifunktionsgeräten in verschiedenen Leistungsklassen. Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 60 Monate (01.11.2026 - 31.10.2031). Der Vertrag kann optional um weitere jeweils 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 84 Monate.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Fotokopierer 📦

Fotokopiergeräte 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Orte im Kreisgebiet des Neckar-Odenwald-Kreis (Mosbach, Buchen u.a.)

Postanschrift: Neckarelzer Str. 7
Postleitzahl: 74821
Stadt: Mosbach
Postanschrift: Verschiedene Orte im Kreisgebiet des Neckar-Odenwald-Kreis
Stadt: Mosbach, Buchen u. andere
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen vor, die Bieter aufzufordern Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. 1) Der Bieter hat alle von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Der Bieter hat die Vergabestelle auf evtl. Widersprüche in den Vergabeunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen. Eventuelle Fragen bzw. Hinweise reichen Sie bitte in deutscher Sprache über die Online-Vergabeplattform unter Bezugnahme auf den jeweiligen Anhang bzw. die jeweilige Anlage sowie unter Nennung der jeweiligen Ziffer bzw. des Paragraphen ein. Der letzte Termin für den Eingang von Rückfragen ist Ziffer 1.8 der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil zu entnehmen. Die Antworten erfolgen ebenfalls ausschließlich über die Online-Vergabeplattform. Die Anfragen und Antworten werden hierbei im Sinne der Transparenz allen Bietern bereitgestellt. Mündliche, schriftliche, telefonische oder per E-Mail eingereichte Anfragen werden nicht beantwortet und Auskünfte in dieser Form nicht erteilt. 2) Es obliegt den Bietern, sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf der Online-Vergabeplattform abgerufen haben bzw. die Online-Vergabeplattform auf solche geprüft haben. Die vor Ende der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform veröffentlichten Antworten und Informationen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind im Rahmen der Angebotserstellung sowie bei Erbringung der ausgeschriebenen Leistung zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über das Vorliegen eines gültigen zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001, EMAS oder ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten bei unterschiedlichen AG in den letzten drei Jahren. Dabei ist folgendes anzugeben: Auftraggeber, Abteilung, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum und Auftragswert.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mittels Eigenerklärung Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu sind für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer sowie die Anzahl der Beschäftigten der für die Leistungserbringung zuständigen Niederlassung anzugeben. Die Beschäftigten sind dabei nach folgenden Kategorien aufzuschlüsseln: > Führungskräfte, > Innendienstmitarbeiter, > Servicetechniker bzw. vergleichbares technisches Fachpersonal. Die Angaben dienen dem Nachweis, dass der Bieter über ausreichende personelle Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags verfügt. Der AG behält sich vor, die gemachten Angaben im Bedarfsfall durch geeignete Nachweise überprüfen zu lassen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärungen über den Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister oder sofern keine Eintragung verpflichtend ist, ein Nachweis, aus dem die erlaubte Berufsausübung hervorgeht (z.B. Gewerbeanmeldung). Mit dem Angebot sind zudem folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen (die Nennung unter dieser Überschrift erfolgt nur, weil die Ausschlussgründe keine entsprechenden Eintragungen zulassen): • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB • Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) • Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben in den Vergabeunterlagen und die Angaben im eingereichten Angebot zwingend einzuhalten. Für Bietergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, (3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt, (4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, (5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Nationale Registrierungsnummer: 08225-A8752-24
Postanschrift: Neckarelzer Str. 7
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb - Vergabestelle
E-Mail: vergabe@neckar-odenwald-kreis.de 📧
Telefon: +49 626184-0 📞
Fax: +49 626184-4737 📠
URL: https://www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19edafa47d6-6ea249b4cec996d5 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-9268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB. Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB.
Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen
bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-450278 (2026-06-29)

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