Lieferung einer Digitaldruckmaschine (Produktionsdruck)

Kurze Beschreibung

Lieferung einer Digitaldruckmaschine für den Produktionsdruck nebst Zubehör und hardwarenaher Dienstleistungen sowie Instandhaltungs- und Pflegeleistungen für den Standort Frankfurt am Main

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-16 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5) Erklärung über die Einhaltung von Sanktionen und Embargos
6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
8) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention
9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
10) Erklärung zu §§122-124 GWB
11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens
12) Erklärung zu schweren Verfehlungen
13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen
14) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner
15) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn
16) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.) Lieferantenselbstauskunft
Der Bewerber hat das beigefügte Dokument Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend vollständig auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Die mit Lieferantenselbstauskunft abgefragten Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers enthalten keine
Mindestanforderungen, die bei Nichterreichung automatisch zum Ausschluss des Bewerbers führen würden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, Bewerber von der
Vergabe auszuschließen, für die nach den angegeben Umsatzzahlen und sonstigen Informationen aus der Bieterselbstauskunft die Prognose gerechtfertigt ist, dass das
Unternehmen nicht über die für die Ausführung des Auftrags notwendige finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügt.
2.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Bürgel), welche nicht älter als 6 Monate ist
3.) Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist
4.) Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme; die Deckungssumme muss mindestens 2,5 Mio. EUR je
Schadenereignis für Personen- und Sachschäden zzgl. Folgeschäden und 500 Tsd. EUR je Schadenereignis für Vermögensschäden betragen, wobei die Deckungssumme
im Versicherungsjahr mind. Zweimal zur Verfügung stehen muss.
5.) Angaben zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte), Darstellung ggf. als Organigramm

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss Erfahrungen über die Lieferung von Digitaldrucksystemen nebst Druckerverbrauchsmaterial, Pflege- und Instandhaltungsleistungen sowie hardwarenaher Dienstleistungen nachweisen, hierzu wird der Bieter folgende Projekt-/Kundenrefernzen nachweisen.
Vorlage und Nachweis von mindestens zwei Projekt-/Kundenreferenzen für Systeminstallation von mind. je einem Digitaldruckgerät der ausgeschriebenen Leistungsklasse in den vergangenen drei Jahren (Zeitraum zwischen Abnahme des Referenzprojektes und Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung), die vollständig abgenommen worden sind und für die Instandhaltungs- und Pflegeleistungen mit einem SLA von 72 Stunden Wiederherstellzeit erbracht worden sind
Die Kriterien sind wie folgt gegliedert:
(A): Ausschlusskriterium: Diese Anforderungen müssen erfüllt werden. Bei Nichterfüllung erfolgt automatisch der Ausschluss.
(I): Informationskriterium: Diese Kriterien dienen zur Information und müssen als Information/Nachweis eingereicht werden.
Die geforderte Art der Beantwortung zur jeweiligen Frage befindet sich in Klammern (…), es werden die folgenden Buchstaben verwendet:
(E) Erläuterung / Beschreibung gefordert
(D) Daten oder Werteangaben gefordert
Die Teilnehmer müssen zur Beschreibung der Referenz(en) beigefügten Vordruck
„Nachweis Referenz“ für die Beantwortung der angeforderten Erläuterungen und Informationen verwenden.
Die Darstellung der Projektreferenzen erfolgt in beigefügtem Formblatt „Erklär-Ref“ (Referenz: Digitaldruck in der ausgeschriebenen Leistungsklasse) mit den Mindestangaben:
Auftragsgegenstand (Anzahl Geräte und Modell, Projektumfang),
Auftraggeber (Ansprechpartner & Telefonnummer sind zu benennen),
Abnahmedatum,
Auftragsvolumen,
Projektbeginn, Projektdauer,
Instandhaltungs- und Pflegeleistungen unter Angabe der vereinbarten SLA.
(A) (I) (E) (D)
Der Bieter wird aus dem Verfahren ausgeschlossen, sofern:
- die o.g. Mindestangaben zu der Referenz nicht nachgewiesen werden
- sich bei Nachfragen beim angegeben Auftraggeber Widersprüche zu den Angaben des Bieters ergeben, so dass die Referenz anzuzweifeln ist
nachfolgende Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, d.h.:
- die jeweilige Referenz weniger als 1 Gerät enthält bzw. eine andere Leistungsklasse umfasst
- das Abnahmedatum mehr als 3 Jahre zurück liegt (Zeitraum zw. Abnahme des Referenzprojektes und Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung)
- SLA für die Wiederherstellung innerhalb von 72 Stunden nach Störungsmeldung
- die genannte Referenz nicht die o. g. Leistungsbestandteile enthält
- die genannte Referenz ein Projekt mit der DB AG oder eines Konzernunternehmens beinhaltet
Weitere Erklärungen/ Nachweise (detailliert zu erbringen):
Nachweis Zertifizierung über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems
(A) (I)
Nachweis über die Zertifzierung eines Umweltmanagementsystems DIN ISO 14000 oder vergleichbar
(A) (I)
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (23FEA68761) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Angebotsverhandlungen (virtuelle Verhandlungsverfahren) durchzuführen. Die Vergabestelle wird dem Bieterkreis hierzu rechtzeitig nähere Informationen zur Verfügung stellen. Grundsätzliche Informationen zum Ablauf strukturierter Angebotsverhandlungen können darüber hinaus dem Basiskommunikationspapier (Anhang C3) entnommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.