Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes Halter von 50 Rettungsdienstfahrzeugen und 25 Fahrzeugen des Katastrophenschutzes. Es ist beabsichtigt, den Fuhrpark des Rettungsdienstes (max. 65 Fahrzeuge) und des Katastrophenschutzes (max. 35 Fahrzeuge) mit bundesweit einsetzbaren Tankkarten auszustatten und den bargeldlosen Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, anderen Produkten zum Betrieb von Fahrzeugen, sowie ein kreisweit einheitliches Abrechnungsverfahren über dieses Tanksystem sicherzustellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung eines Tankkartensystems für den Rettungsdienst des Ennepe-Ruhr-Kreises”
Produkte/Dienstleistungen: Dieselkraftstoff📦
Kurze Beschreibung:
“Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes Halter von 50 Rettungsdienstfahrzeugen und 25 Fahrzeugen des Katastrophenschutzes. Es ist...”
Kurze Beschreibung
Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes Halter von 50 Rettungsdienstfahrzeugen und 25 Fahrzeugen des Katastrophenschutzes. Es ist beabsichtigt, den Fuhrpark des Rettungsdienstes (max. 65 Fahrzeuge) und des Katastrophenschutzes (max. 35 Fahrzeuge) mit bundesweit einsetzbaren Tankkarten auszustatten und den bargeldlosen Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, anderen Produkten zum Betrieb von Fahrzeugen, sowie ein kreisweit einheitliches Abrechnungsverfahren über dieses Tanksystem sicherzustellen.
Die zu vergebende Leistung umfasst im Wesentlichen die Bereitstellung, Nutzung und laufende Servicedienstleistung von Tankkarten für die einzelnen Fahrzeuge der Rettungsdienststellen des Ennepe-Ruhr-Kreises.
Per Anno werden Kraftstoffkosten in Höhe von ca. 400.000 € netto, bei einem ca. Verbrauch von durchschnittlich 220.000 Liter Diesel verursacht. Der Gesamtbedarf (Mengenansätze) ergibt sich aus den jährlichen Verbrauchs- und Leistungsdaten sowie den entsprechenden Erfahrungen sowie den prognostizierten Verbrauchswerten. Sie stellen keine verbindliche Abnahmemenge dar.
Die Tankkarten sollen auch dazu dienen, Nachlässe auf Leistungen der Tankstellen/ Abgabestellen zu erzielen.
Der jeweils tatsächliche Abrechnungspreis (frei Abgabestelle) errechnet sich aus:
- jeweiliger Tages-Kraftstoffpreis Brutto,
- abzüglich der entsprechenden vereinbarten Nachlässe.
Die vereinbarten Nachlässe sind vor Ort direkt vom Tageskraftstoffpreis abzuziehen und auf der Rechnung auszuweisen.
Die Karten müssen bundesweit (d.h. in allen Bundesländern) einsetzbar sein (mindestens 5.000 Akzeptanzstellen) und ein Flottenmanagement ermöglichen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf seiner Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren automatisch - maximal zweimalig - um ein weiteres Jahr, es sei denn der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf seiner Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren automatisch - maximal zweimalig - um ein weiteres Jahr, es sei denn der Auftraggeber kündigt 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“siehe Informationen zu Vertragsverlängerungsoption und ggf. Erweiterung der Anzahl der Karten.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU-EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU-EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe spätestens vor Vertragsschluss)
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung gemäß dem Formular E4 533 EU-EN. Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass Ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
“mindestens 5.000 Akzeptanzstellen (bundesweiter Einsatz, d.h. in allen Bundesländern), davon mindestens 2 Akzeptanzstellen in der Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN
- bei Unterauftragsvergabe (nach §...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung gemäß dem Formular E4 533 EU-EN. Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass Ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug am Auftrag zu beteiligen (siehe Formular E5).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-30
09:30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-253956 (2023-04-26)
Ergänzende Angaben (2023-04-28)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 084-253956
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-05-30 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2023-05-30 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-05-30 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2023-05-30 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2023/S 086-263769 (2023-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 600 000 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-253956
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
Postort: Kleinostheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aschaffenburg, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 134-429180 (2023-07-10)