Lieferung eines Tankkartensystems für den Rettungsdienst des Ennepe-Ruhr-Kreises

Ennepe-Ruhr-Kreis

Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes Halter von 50 Rettungsdienstfahrzeugen und 25 Fahrzeugen des Katastrophenschutzes. Es ist beabsichtigt, den Fuhrpark des Rettungsdienstes (max. 65 Fahrzeuge) und des Katastrophenschutzes (max. 35 Fahrzeuge) mit bundesweit einsetzbaren Tankkarten auszustatten und den bargeldlosen Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, anderen Produkten zum Betrieb von Fahrzeugen, sowie ein kreisweit einheitliches Abrechnungsverfahren über dieses Tanksystem sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-26 Auftragsbekanntmachung
2023-04-28 Ergänzende Angaben
2023-07-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dieselkraftstoff
Kurze Beschreibung:
Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist als Träger des Rettungsdienstes Halter von 50 Rettungsdienstfahrzeugen und 25 Fahrzeugen des Katastrophenschutzes. Es ist beabsichtigt, den Fuhrpark des Rettungsdienstes (max. 65 Fahrzeuge) und des Katastrophenschutzes (max. 35 Fahrzeuge) mit bundesweit einsetzbaren Tankkarten auszustatten und den bargeldlosen Bezug von Kraft- und Schmierstoffen, anderen Produkten zum Betrieb von Fahrzeugen, sowie ein kreisweit einheitliches Abrechnungsverfahren über dieses Tanksystem sicherzustellen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dieselkraftstoff 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ennepe-Ruhr-Kreis
Postanschrift: Hauptstr. 92
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Kontakt
Internetadresse: http://www.enkreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@en-kreis.de 📧
Telefon: +49 2336/932004-2007 📞
Fax: +49 2336/9312531 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E35698379 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-253956
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebende Leistung umfasst im Wesentlichen die Bereitstellung, Nutzung und laufende Servicedienstleistung von Tankkarten für die einzelnen Fahrzeuge der Rettungsdienststellen des Ennepe-Ruhr-Kreises.
Per Anno werden Kraftstoffkosten in Höhe von ca. 400.000 € netto, bei einem ca. Verbrauch von durchschnittlich 220.000 Liter Diesel verursacht. Der Gesamtbedarf (Mengenansätze) ergibt sich aus den jährlichen Verbrauchs- und Leistungsdaten sowie den entsprechenden Erfahrungen sowie den prognostizierten Verbrauchswerten. Sie stellen keine verbindliche Abnahmemenge dar.
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Die Tankkarten sollen auch dazu dienen, Nachlässe auf Leistungen der Tankstellen/ Abgabestellen zu erzielen.
Der jeweils tatsächliche Abrechnungspreis (frei Abgabestelle) errechnet sich aus:
- jeweiliger Tages-Kraftstoffpreis Brutto,
- abzüglich der entsprechenden vereinbarten Nachlässe.
Die vereinbarten Nachlässe sind vor Ort direkt vom Tageskraftstoffpreis abzuziehen und auf der Rechnung auszuweisen.
Die Karten müssen bundesweit (d.h. in allen Bundesländern) einsetzbar sein (mindestens 5.000 Akzeptanzstellen) und ein Flottenmanagement ermöglichen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf seiner Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren automatisch - maximal zweimalig - um ein weiteres Jahr, es sei denn der Auftraggeber kündigt 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich.
Beschreibung der Optionen:
siehe Informationen zu Vertragsverlängerungsoption und ggf. Erweiterung der Anzahl der Karten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU-EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe spätestens vor Vertragsschluss)
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung gemäß dem Formular E4 533 EU-EN. Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass Ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
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Mindeststandards:
mindestens 5.000 Akzeptanzstellen (bundesweiter Einsatz, d.h. in allen Bundesländern), davon mindestens 2 Akzeptanzstellen in der Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung gemäß dem Formular E4 533 EU-EN. Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass Ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug am Auftrag zu beteiligen (siehe Formular E5).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35698379 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 084-253956 (2023-04-26)
Ergänzende Angaben (2023-04-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-263769
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-253956
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2023/S 086-263769 (2023-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-429180
ABl. S-Ausgabe: 134

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Name: Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
Postort: Kleinostheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 134-429180 (2023-07-10)
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