Lieferung Lüftungsfilter

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz (im Folgenden mit beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Taschenfilter für Lüftungsanlagen an einen Dienstleister zu vergeben

Deadline

Deadline 2026-10-20

Wer?

• Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Wie?

• Geräte zum Filtrieren › Luftfilter

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung Lüftungsfilter
Referenznummer: GBE-2026-0004
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz (im Folgenden mit beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Taschenfilter für Lüftungsanlagen an einen Dienstleister zu vergeben

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kühl- und Lüftungseinrichtungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: GBE-2026-0004
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand ist die Belieferung von neuen, unbenutzten Taschenfiltern, Kompaktfilter und HEPA-Filter für Lüftungsanlagen. - Der Bieter bietet ausschließlich die im Preisblatt 3-1 GBE-2026-0004 aufgeführten Filter an. - Die angegebenen Mengengerüste basieren auf historischen Verbrauchsdaten und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. - Keine Abnahmeverpflichtung des AG für die genannten Mengen. - Der tatsächliche Bedarf kann je Filterposition höher oder niedriger ausfallen. - Der AN ist mit der Leistung bis zu dem maximal 2,5-fachen der jeweiligen Leistungen einverstanden und gewährleistet die Vorhaltung entsprechender Kapazitäten zur Belieferung. - Der AG ist berechtigt, Leistungen bei Dritten abzurufen. - Der AN ist verpflichtet, alle vom AG abgerufenen Mengen termingerecht und mängelfrei zu liefern.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Sollte der Bedarf das ausgeschriebene Volumen überschreiten, behält sich die UM vor, zusätzliche Leistungen ggf. auch an andere Dienstleister zu vergeben, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Luftfilter 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Einhaltung des Landestariftreuegesetz RLP
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelände der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Vertragsende wird der Auftrag voraussichtlich wieder ausgeschrieben
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Universitätsmedizin behält sich vor, Anschlussaufträge zu den gleichen Bedingungen zu erteilen, sofern dies vergaberechtlich zulässig sein sollte.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis 100%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung - Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-20 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-20 14:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über dien Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierfür zuständigen Personen der Vergabestelle. Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-20 14:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über dien Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.

Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierfür zuständigen Personen der Vergabestelle. Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

"In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält sich die Vergabestelle vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen und Nachweise nachzufordern. Preisangaben sowie leistungsrelevante Bestandteile des Angebots werden nicht nachgefordert. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht."

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens 1 Referenz als Zulieferer von Krankenhäusern, Laboren, GMP Räume für Produkte wie Taschenfilter, Rahmenfilter, Kompaktfilter, HEPA-Filter, Aktivkohlefilter, Spezialfilter innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung ist grundsätzlich netto binnen 21 Tagen mit 3% Skonto oder 30 Tagen netto nach vollständiger und mängelfreier Lieferung bzw. Leistung sowie Einreichung einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Zahlungen sind keine Anerkenntnisse. Dies gilt auch für Zahlungen aufgrund gemeinsamer Rechnungsprüfung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Rechnungen ohne Angabe der Bestell-Nr. und der SAP Material-Nr. des Auftraggebers kön-nen nicht bearbeitet werden. Teillieferungen berechtigen nicht zur Stellung von Teilrechnungen. Pro Bestellung wird nur eine Rechnung akzeptiert. Die Rechnungen sind grundsätzlich in Übereinstimmung mit der Bestellung aufzustellen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Sollte die UM eine weitergehende Impfpflicht für das Gelände anordnen, hat der Lieferant sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die auf dem Gelände der UM eingesetzt werden geimpft sind und dies auf Anforderung nachzuweisen. Bei Verstoß ist der Lieferant für entstehende Kosten oder Verzögerungen haftbar. - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Nationale Registrierungsnummer: 07-HSJOGUUNIMZ01-93
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Einkauf
E-Mail: einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de 📧
Telefon: +49 6131-17-6021 📞
URL: https://www.unimedizin-mainz.de/index.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YS65/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YS65 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YS65 🌏
Name: Sollten sich bei der Angebotserstellung Rückfragen ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" über die Funktion "Kommunikation" an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Bieter für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YS65# Die angebotenen Preise im Preisblatt gelten als Festpreise für die ersten 24 Monate ab Leistungsstart. In diesen Preisen sind alle Nebenkosten enthalten, insbesondere: - Verpackung - Transport - Anlieferung frei Verwendungsstelle Dies gilt für das im Preisblatt erfasste Kernsortiment sowie für alle zusätzlich abgerufenen Filter aus dem Portfolio des AN.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 181-645317 (2026-09-17)

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