Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024

Stadt Mülheim an der Ruhr

Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den
Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1 Hauptschule mit 2
Standorten, 5 Gymnasien mit 6 Standorten, 3 Gesamtschulen, 2 Förderschule mit 4
Standorten und 2 Berufskollegs mit 3 Standorten für das Schuljahr 2023/2024 aus.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen mit einem geschätzten
Umsatz von ca. 638.000,00 € brutto je Schuljahr. Dieser Auftragswert wird zu annähernd
gleichen Teilen in 5 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrere Schulen, die vom
Schulträger vor der Auftragsvergabe entsprechend ihrer Auftragshöhe so zusammengefasst
werden, dass der Gesamtauftrag dieser Schulen die Summe von 50.000 € überschreitet.
Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetzes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-04 Auftragsbekanntmachung
2023-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt für Kinder, Jugend und Schule
E-Mail: lara.kupski@muelheim-ruhr.de 📧
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288 🌏
Teilnahme-URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024 MH-VERWALTUNG-2023-7701”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 545 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1/12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenlose bibliografische Nachweise
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenstellung von Literaturlisten
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen”
Kostenkriterium (Name):
“Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 135 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Haupt- + Realschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an drei Realschulen und einer Hauptschule mit zwei Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 79 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gymnasien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an fünf Gymnasien mit sechs Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 145 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 3 Gesamtschulen im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 105 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berufskollegs + Förderschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an zwei Berufskollegs mit drei Standorten und zwei Förderschulen mit vier Standorten im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 81 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4) - Eigenerklärung über den Ausschluss von Unzuverlässigkeitsgründen nach §§ 123 und 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unterschriebene Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2) - Unterschriebene Eigenerklärung zu Umsätzen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4) Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-11 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-11 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und bis zum Öffnungstermin ausschließlich elektronisch in Textform über den genannten Link zur Homepage der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-205981 (2023-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postleitzahl: 45468

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 545 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenstellung von Literaturlisten /
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-205981

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Grundschulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 66
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Winterhuder Bücherstube
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 157 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 157 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Realschulen u. Hauptschule
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 81
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bergische Buchhandlung Wipperfürth GmbH
Postort: Wipperfürth
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Gymnasien
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 80
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RoB Media GmbH
Postort: Hückeswagen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 139 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 139 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Gesamtschulen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 79
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LDE GmbH & Co KG
Postort: Kehl
Region: Ortenaukreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Förderschule u. Berufskollegs
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 72
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Firma Thomas Müller
Postort: Hartmannsdorf
Region: Zwickau 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 96 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 96 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 221-1472889 📞
Quelle: OJS 2023/S 141-449590 (2023-07-20)