Lieferung umweltfreundliches Drucker-/ Kopierpapier Januar bis Juni 2024 (mit Verlängerungsoption)

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Rahmenvertrag zur Lieferung von umweltfreundlichem Drucker- und Kopierpapier:
- Januar bis Juni 2024 mit mehrmaligen beidseitigen Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate).
- Ausschließlich Recyclingpapier, mit unterschiedlichen Grammaturen und Farben.
- Möglichst mit CO2-Kompensation der angefallenen Emissionen beim Herstellungsprozess.
- Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen von insgesamt rund 16 Millionen Blatt, innerhalb von 6 Monaten.
- Lieferung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg.
- Ohne Preisgleitklausel.
Der Rahmenvertrag wird mit einem Bieter geschlossen.
Der Rahmenvertrag ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 24 Monaten auf maximal 100 Mio. Blatt gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche halbjährliche Volumen von 25 Mio. Blatt nicht überschritten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Geiger GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-25	Auftragsbekanntmachung
2023-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: 2023005231
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von umweltfreundlichem Drucker- und Kopierpapier: - Januar bis Juni 2024 mit mehrmaligen beidseitigen Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate). - Ausschließlich Recyclingpapier, mit unterschiedlichen Grammaturen und Farben. - Möglichst mit CO2-Kompensation der angefallenen Emissionen beim Herstellungsprozess. - Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen von insgesamt rund 16 Millionen Blatt, innerhalb von 6 Monaten. - Lieferung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg. - Ohne Preisgleitklausel. Der Rahmenvertrag wird mit einem Bieter geschlossen. Der Rahmenvertrag ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 24 Monaten auf maximal 100 Mio. Blatt gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche halbjährliche Volumen von 25 Mio. Blatt nicht überschritten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9739f337-d245-4219-b209-500d588a20c2 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9739f337-d245-4219-b209-500d588a20c2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585467
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 19.10.2023, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von umweltfreundlichem Drucker- und Kopierpapier:

- Januar bis Juni 2024 mit mehrmaligen beidseitigen Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate).

- Ausschließlich Recyclingpapier, mit unterschiedlichen Grammaturen und Farben.

- Möglichst mit CO2-Kompensation der angefallenen Emissionen beim Herstellungsprozess.

- Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen von insgesamt rund 16 Millionen Blatt, innerhalb von 6 Monaten.

- Lieferung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg.

- Ohne Preisgleitklausel.

Der Rahmenvertrag wird mit einem Bieter geschlossen.

Der Rahmenvertrag ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 24 Monaten auf maximal 100 Mio. Blatt gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche halbjährliche Volumen von 25 Mio. Blatt nicht überschritten werden.

siehe II.1.4)

Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvertrag mit mehrmaligen Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate). Gemäß Leisungsbeschreibung Ziffer 2.1.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption siehe II.2.7)

Die Grundvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung dauert vom 01.01.2024 bis 30.06.2024. Sie kann mehrfach jeweils um 6 Monate verlängert werden (maximal bis 31.12.2025, ohne Preisgleitklausel). Hierzu ist die Zustimmung der Stadtverwaltung und des Auftragnehmers erforderlich. Bei fehlender Einigung endet der Vertrag automatisch zur vereinbarten Laufzeit.

Verlängerungsoptionen:

a) 01.07.2024 bis 31.12.2024 (beidseitige Annahme bis 29.02.2024)

b) 01.01.2025 bis 30.06.2025 (beidseitige Annahme bis 31.08.2024)

c) 01.07.2025 bis 31.12.2025 (beidseitige Annahme bis 28.02.2025)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i. Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe III.1.3)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe III.1.3)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). Zur Berücksichtigung von Referenzen über vergleichbare Leistungen werden insbesondere folgende Aspekte im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung herangezogen: Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen) mit ausreichender Verfügbarkeit, Art und Weise sowie Besonderheiten der Ausführung. Konkretisierungen hierzu können sich ggf. aus den Vergabeunterlagen ergeben. Außerdem wird von der Vergabestelle gemäß § 6 WRegG ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).

(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt- FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4).

(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

(5) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(6) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung).

(7) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung.

(8) Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung).

(9) Referenzen über mindestens drei Aufträge seit 2020 mit jeweils mit einem jährlichen Blattvolumen von mindestens 3 Millionen. Die Referenzen müssen mit Namen, Telefonnummer und E-Mailadresse eines deutschsprechenden Ansprechpartners benannt sein. Außerdem ist das Datum und die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie das Blattvolumen anzugeben.

(10) Beschreibung der Logistik für die Leistungserbringung (z.B. Anzahl und Größe Verteilungszentren, Lagervorhaltung, Fuhrparkausstattung).

(11) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot).

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:40
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:40
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Freiburg
Vergabemanagement
1. OG, Zi. 1.424
Fehrenbachallee 12
79106 Freiburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9739f337-d245-4219-b209-500d588a20c2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.

Bewerberanfragen sind bis spätestens 19.10.2023, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2023/S 188-585467 (2023-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung umweltfreundliches Drucker-/ Kopierpapier Januar bis Juni 2024 (mit Verlängerungsoption)
Referenznummer: 2023005231
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von umweltfreundlichem Drucker- und Kopierpapier: - Januar bis Juni 2024 mit mehrmaligen beidseitigen Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate). - Ausschließlich Recyclingpapier, mit unterschiedlichen Grammaturen und Farben. - Möglichst mit CO2-Kompensation der angefallenen Emissionen beim Herstellungsprozess. - Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen von insgesamt rund 16 Millionen Blatt, innerhalb von 6 Monaten. - Lieferung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg. - Ohne Preisgleitklausel. Der Rahmenvertrag wird mit einem Bieter geschlossen. Der Rahmenvertrag ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 24 Monaten auf maximal 100 Mio. Blatt gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche halbjährliche Volumen von 25 Mio. Blatt nicht überschritten werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: bfd8741a-d4b1-4e30-8801-7c921cf50dd1
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fotokopierpapier 📦

Kopierpapier und xerografisches Papier 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Postleitzahl: 79098
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Geiger GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Angebots: 2023502244
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Geiger GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: f51b4d59-8118-4b6b-9621-557efa536527
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Straße 7
Postleitzahl: 73434
Postort: Aalen
Region: Ostalbkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: proth@igepagroup.com 📧
Telefon: +49 7361599208 📞
Fax: +49 7361599190 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL: https://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung: Vergabekammer
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 250-792398 (2023-12-27)

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